نرم‌افزار S2S یک راهکار اتوماسیون اداری است که با هدف تسهیل و تسریع مکاتبات داخلی و مدیریت سازمانی در سطح گسترده طراحی شده است. این سیستم به طور خاص برای برطرف کردن نیازهای شرکت ها در حوزه های تولید، بازرگانی، مهندسی و سایر صنایع طراحی شده و ابزارهای متنوعی را برای مدیریت کارآمد مکاتبات و مدارک سازمانی در اختیار قرار می دهد.
امکان ثبت، پیگیری و مدیریت کلیه مکاتبات داخلی با قابلیت طبقه بندی و دسته بندی براساس موضوع، واحد یا پروژه. تنظیم فرآیندهای تأیید و بررسی مکاتبات به صورت سیستمی و اطلاع رسانی خودکار به مسئولین مربوطه. دسترسی آسان به مکاتبات و جستجوی سریع برای بهبود کارایی و کاهش زمان دسترسی به اطلاعات
ارتباط و یکپارچگی مکاتبات با سایر بخش های نرم افزار مانند مهندسی، برنامه ریزی و کیفیت به شما امکان می‌دهد مکاتبات را به فرآیندهای کاری خود مرتبط و از دوباره کاری ها جلوگیری کنید. امکان پیوست فایل ها و مستندات مختلف از سایر ماژول ها و دسترسی به اطلاعات مرتبط از جمله نقشه ها، استانداردها و اسناد فنی
ارائه گزارش های جامع از وضعیت مکاتبات و پیگیری های انجام شده به شما تا در جریان امور داخلی قرار بگیرید و تصمیمات بهینه تری اتخاذ کنید. داشبوردی قابل تنظیم برای نظارت لحظه ای بر وضعیت مکاتبات، شامل اعلان های فوری و ارجاعات برای پیگیری و انجام اقدامات لازم
قابلیت تنظیم سطح دسترسی برای مکاتبات و اسناد به صورت تفکیکی برای واحدهای مختلف با امکان تعیین حقوق دسترسی جداگانه برای مشاهده، ویرایش یا حذف. ذخیره اسناد و مکاتبات در محیطی ایمن و باینری که باعث حفظ اطلاعات مهم سازمانی در سطح بالای امنیت می شود.
این راهکار جامع به شما کمک می کند تا مدیریت مکاتبات داخلی و اتوماسیون اداری را به صورت یکپارچه و کارآمد مدیریت کرده و با بهینه سازی گردش کار، بهره وری تیم‌های خود را افزایش دهید.