بسته جامع مالی و حسابداری
با استفاده از مجموعه نرم افزارهای جامع مالی و حسابداری، کلیه رویدادهای مالی به صورت کاملاٌ مکانیزه و یکپارچه در سیستم ثبت می شود. بسته جامع مالی و حسابداری شامل نرم افزار حسابداری عمومی، نرم افزار حسابداری خرید و فروش، نرم افزار خزانه داری، نرم افزار اموال و نرم افزار حقوق و دستمزد می باشد.
برخی از مزایای استفاده از بسته جامع مالی و حسابداری
- تنوع در گزارش گیری و داشبورد مدیریتی
- امکان اتصال به بانک های اطلاعاتی سایر نرم افزارها (ورودی اطلاعات از طریق فایل های اکسل)
- امکان تعریف فرآیندها و مدیریت آن در کلیه بخش های بسته نرم افزاری
- انجام هرگونه جستجو و فیلترینگ روی كلیه اطلاعات
نرم‌افزار انبار
نرم افزار حسابداری عمومی
- امكان معرفی، اصلاح و حذف دوره‌های مالی با تعداد نامحدود و تعیین محدوده زمانی دلخواه.
- تعریف، اصلاح و حذف حسابها در لایه گروه، كل، معین و … و ۱۰ سطح تفصیلی شناور.
- امکان استفاده از کد یونیک برای کدینگ حساب ها
- امکان استفاده از سرفصل‌های پیشنهادی سیستم یا تعریف سرفصل‌های دلخواه به صورت مستقل
- تعیین طول كد حسابها در كلیه لایه ها ( گروه ، كل، معین، تفصیلی و … )
- امکان تعریف بودجه برای حسابها و مقایسه بودجه با مانده های واقعی
- معرفی، حذف یا اصلاح مراكز هزینه یا پروژه و ایجاد ارتباط با حسابها
- امكان مشاهده و چاپ سرفصل‌های كل، معین و تفصیلی به همراه كدبندی آنها.
- امکان محدود کردن دسترسی کاربرها جهت تعریف اطلاعات پایه
- امکان فعال یا غیر فعال نمودن یک حساب – مرکز هزینه – پروژه – تفصیلی شناور
- امکان ایجاد ارتباط حسابهای مرتبط تعریف شده با سایر قسمتها جهت انجام عملیات
- ایجاد اسناد یادداشت (ثبت نشده) و ثبت اسناد به صورت ثبت قطعی و تخصیص دو شماره سریال و عطف برای هر سند.
- امکان مدیریت اسناد حسابداری شامل مرتب سازی اسناد حسابداری با داشتن سطح دسترسی
- امکان برگشت اسناد حسابداری ثبت شده و ویرایش آن با داشتن سطح دسترسی
- امکان مدیریت اسناد حسابداری شامل تایید – تصویب – برگشت از تایید و برگشت از تصویب با توجه به سطح دسترسی
- امکان مدیریت اسناد حسابداری شامل مشاهده اسناد حسابداری در وضیعت های مختلف شامل : یادداشت – ثبت عادی – ثبت قطعی
- امکان مدیریت اقلام اسناد حسابداری
- نمایش جمع مبالغ بدهكار و بستانكار و میزان اختلاف آن برای هر سند.
- امکان چاپ اسناد حسابداری بصورت فرم مرسوم سند وخلاصه سند ماهیانه
- امكان وابسته كردن هر آرتیكل سند به مركز هزینه، پروژه یا تفصیلی شناور دلخواه.
- بستن حسابهای موقت و صدور سند اختتامیه به صورت خودكار در پایان هر دوره مالی.
- امکان صدور سند اتوماتیک برای خرید – فروش – سند های رسید و خروج انبار – خدمات پس از فروش – دریافت و پرداخت و عملیات چک – حقوق و دستمزد –
- امکان مدیریت اسناد اتوماتیک.
- امکان مرتبط کردن فایل در کلیه فرمت ها به عنوان پیوست به هر سند حسابداری.
- امکان تعیین دسترسی جهت ثبت اسناد روزانه در تاریخ روز و کنترل شماره و تاریخ سند جدید با سند قبلی
- ارائه تراز آزمایشی دو، چهار، شش و هشت ستونی در هر محدوده زمانی، و برای کلیه حسابها ( در کلیه سطوح ) و همچنین معین‌های یک حساب کل یا تفصیلی‌های یک حساب معین و هر سطح دلخواه یک حساب
- نمایش دفاتر مالی مطابق با آرتیكل‌های اسناد ثبت شده و گروه‌بندی شده روی سرفصل‌های مالی مربوط.
- نمایش دفتر مراکز هزینه و دفتر پروژه .
- نمایش دفاتر مالی مطابق با آرتیكل‌های اسناد ثبت شده و گروه‌بندی شده روی سرفصل‌های مالی مربوط.
- ارائه ترازنامه و صورت سود و زیان مطابق با استانداردهای حسابداری.
- جستجو و فیلترینگ (گزینش)روی دفاتر حسابداری یا بر روی مجموعه اسناد بر اساس شماره، تاریخ، وضعیت ثبت، شرح یا كاربرتنظیم كننده سند.
- امكان مشاهده اطلاعات فاكتورهای خرید و فروش، رسیدهای دریافت و پرداخت و چك‌ها از طریق فرم سند و با توجه به آرتیكل‌های وابسته.
- انتخاب حساب مربوط به هر آرتیكل بر اساس قسمتی از نام حساب یا شماره آن و گزینش از لیست حسابها.
- امكان چاپ اسناد و گزارشات در هر قسمت از سیستم.
- امکان مرور حسابها با توجه به تفصیلی های شناور، مراکز هزینه و پروژه ها.
- دفتر حساب مرکب
- امکان تعریف و ذخیره سازی گزارشهای نموداری از مقایسه گردش یا مانده حسابها در فرم مدیریت نمودار.
نرم افزار فروش
- امکان ثبت و کنترل سفارش های مشتریان
- امکان ثبت و کنترل قراردادهای فروش
- امکان تعریف اعتبار مشتری
- امکان مشاهده اعتبار مشتری در هنگام ثبت سفارش اولیه
- امکان مشاهده وضعیت حساب مشتری در زمان ثبت سفارش اولیه از نظر وضعیت چکهای موجود درشرکت از نظر وصولی یا برگشتی
- امکان تایید و تصویب فاکتور فروش توسط مدیر فروش و مدیر مالی ( یا هر نقشی که در سیستم قابل تعریف باشد )
- امکان ثبت محل تحویل کالا در فاکتور فروش و مشاهده آن در حواله انبار برای انباردار .
- امکان مشاهده وضعیت فاکتور فروش صادره از نظر تسویه شده – تحویل شده – و…
- امکان تحویل کالا به خریدار بر اساس وضعیت فروش تسویه شده یا نهایی شده و ارسال شده برای انبار از واحد فروش
- آلارم روی سررسید فاکتورهای فروش و خرید
- اعمال تخفیف ( درصدی یا مقداری ) مجزا روی هر کدام از اقلام فاکتور یا روی کل مبلغ فاکتور
- امکان تعریف و اعمال مالیات و عوارض بر روی هر یک از اقلام فاکتور
- امکان تسویه چند فاکتور با یک چک یا یک مبلغ نقد و یا ترکیبی از چند چک و مبلغ نقد
- امکان کنترل قراردادها ی خرید وفروش بر اساس قرارداد و فاکتور های مرتبط
- ارائه گزارش فروش سه ماهانه
- گزارش ریز عملیات خرید و فروش در هر محدوده زمانی
- گزارش رتبه بندی کالا و مشتری بر اساس عملیات خرید و فروش و…
- گزارش مقایسه ای خرید وفروش کالا بر اساس ماه – فصل – سال – کالا – مشتری
- ثبت تعداد نامحدود هزینه/اضافات در فاکتورهای خرید/ فروش .
- ارائه دفاتر خرید/ فروش ( فاکتورهای خرید و فروش )
نرم افزار حسابداری انبار
- امکان قیمت گذاری اسناد رسید و حواله انبار
- امکان صدور سند حسابداری مصرف
- امکان قیمت گذاری انتقال کالا بین انبارها
- امکان مشاهده گردش کالا بصورت مقداری و ریالی
- امکان مشاهده کاردکس مقداری و ریالی
- امکان انحام عملیات تعدیل کاردکس و تاثیر انباشت آن تا تاریخ روز
- امکان انجام عملیات انبار گردانی و صدور سند اضافات و کسورات انبارگردانی
- امکان تهیه گزارشات ورود و خروج بر اساس رتبه بندی کالا – طرف حساب – تحویل گیرنده
نرم افزار خزانه داری
- امکان معرفی بانکها – شعب – انواع حساب های بانکی
- امکان معرفی صندوق – تنخواه گردان ها
- امکان معرفی دسته چک برای هر حساب جاری
- صدور فرم پرداخت بر اساس وجه نقد – چک ( روز – اسناد پرداختنی – تضمینی ) – واگذاری چک مشتریان
- صدور فرم دریافت بر اساس وجه نقد ( واریزی به صندوق – بانک ) ، دریافت چک عادی و تضمینی
- تغییر وضعیت اسناد دریافتنی بین حالت‌های وصول نشده، در جریان وصول، وصول شده، برگشتی، واگذار شده یا نقد شده
- امکان تغییر وضعیت اسناد پرداختنی بین حالت‌های پاس نشده، پاس شده یا عودت یافته
- نمایش اقلام باز اسناد دریافتنی ( وصول نشده، در جریان وصول، برگشتی ) و اقلام باز اسناد پرداختنی ( پاس نشده )
- نمایش اسناد دریافتنی/ پرداختنی برحسب وضعیت‌های مختلف
- ارائه گزارش ریز دریافت‌ها و پرداخت‌ها به طرف حساب مشخص در فاصله زمانی دلخواه
- گزارش موازنه منابع و مصارف برای تخمین موجودی هر بانک در زمان آینده و گزارش دفتر بانک
- گزارش موجودی صندوق در تاریخ معین به تفکیک نقد و چک
- مشاهده آرتیکل‌های مالی وابسته به هر سند دریافت یا پرداخت
- امکان تسویه فاکتورهای خرید و فروش از طریق سیستم نقدینگی
- گزارش ماهانه اسناد دریافتنی باز
- گزارش آماری اسناد دریافتنی به تفکیک اشخاص
- آلارم چکهای دریافتنی و پرداختنی، قابل تنظیم از منوی تنظیمات محیطی
نرم افزار خرید داخلی
- ثبت درخواستهای كالا از واحدهای مختلف سازمان شامل ثبت مشخصات كالا، مقدار و تاریخ مورد نیاز و واحد درخواست كننده آن
- مشاهده و مدیریت تمامی درخواستهای ثبت شده در سیستم و وضعیت آنها و انجام عملیات تایید و یا رد كالا
- امکان ثبت درخواستهای خرید و کنترل و پیگیری آنها
- امکان ثبت سفارشهای خرید
- امكان مشاهده و مدیریت تمامی سفارشات خرید ثبت شده در سیستم و وضعیت آنها
- ایجاد مجوز دریافت كالا از فروشنده شامل جهت اطلاع انبار برای صدور رسید موقت
- امكان ثبت فاكتور خرید بر اساس رسید خرید صادر شده از انبار و تغییر جزییات آن در صورت لزوم
- امكان ثبت فاكتور برگشت از خرید بر اساس توافقات به عمل آمده با خریدار
- صدور دستور پرداخت وجه به منظور اطلاع مالی جهت پرداخت وجه به خریدار شامل تعیین مشخصات دریافت كننده، نحوه دریافت، زمان دریافت و…
- امكان مشاهده و مدیریت فاکتورهای خرید و برگشت از خرید ثبت شده در سیستم
- امكان اخذ گزارشات خرید شامل میزان خرید ریالی و مقداری بر اساس كالا، در دوره‌های زمانی مختلف، بر اساس خریداران مختلف
- امكان اخذ گزارشات مقایسه ای خرید در دوره‌های زمانی مختلف و بر اساس خریداران مختلف
- امکان تعریف زمانبندی تحویل کالاها
- اعمال تخفیف ( درصدی یا مقداری ) مجزا روی هر کدام از اقلام فاکتور یا روی کل مبلغ فاکتور
- امکان تسهیم کسورات و اضافات خرید بر روی اقلام فاکتور
- امکان صدور فاکتور به صورت تجمیعی و مجزا برای اقلام چندین رسید خرید
- امکان تسویه چند فاکتور با یک چک یا با یک مبلغ نقد
نرم افزار پرسنلی و حقوق و دستمزد
- معرفی درختواره پارامترهای مختلف به صورت داینامیك ( شامل تابعیت، جنسیت، گروه خون، رنگ پوست، دوره‌های آموزشی، مدارک تحصیلی ….
- معرفی درختواره محل‌های جغرافیایی شامل کشورها، شهرها، شهرستان‌ها،… به صورت پویا
- معرفی درختواره مشاغل و پستهای سازمانی و ارتباط با واحدهای سازمان
- امکان معرفی پرسنل و ثبت مشخصات کامل
- امکان صدور حکم استخدامی
- امکان صدور حکم حقوقی انقرادی و گروهی
- معرفی انواع عوامل کارکرد
- معرفی انواع عوامل حقوقی شامل مزایا، کسور، تعهدات کارفرما وکارکردبه تفکیک نوع استخدام و نحوه محاسبه به تفکیک هر عامل
- معرفی تقویم‌های کاری مختلف به تفکیک نوع استخدام
- معرفی جداول مختلف مالیاتی ( بخصوص ماده ۱۳۱ ) به فرم دلخواه و منطبق با آخرین تغییرات
- امکان تعریف انواع استخدامی
- معرفی انواع کارت ساعت‌های موجود و ساختار اطلاعاتی آنها جهت ارتباط صحیح سیستم با کارت ساعت و اخذ خلاصه عملکرد ماهانه .
- معرفی محل‌های مختلف خدمت
- معرفی انواع وام و تخصیص وام به پرسنل و کسراقساط به طور اتوماتیک از پرسنل به شرط عدم تعلیق یا تسویه
- ورود کارکرد ماهانه افراد با توجه به حکم استخدامی و عوامل کارکرد هر نوع استخدام بصورت دستی و یا از روی کارت ساعت زنی
- محاسبه حقوق ماهانه پرسنل با توجه به عوامل حقوقی ( مزایا، کسورات،… ) مرتبط با نوع استخدام
- تنظیم فیش حقوقی به صورت خلاصه و جامع به تفکیک پرسنل برای هر ماه .
- امکان تنظیمات مرخصی در هر سال به تفکیک نوع استخدام و به ازای هر ماه بصورت تعداد روز و ساعت
- امکان صدور مجوز مرخصی بصورت روزانه و ساعتی
- امکان تهیه دیسکت مالیات
- امکان تهیه دیسکت پرداخت حقوق
- امکان تهیه دیسکت بیمه
نرم افزار اموال و دارائی های ثابت
- گروه‌بندی چند سطحی دارائی به صورت گروه و زیر گروه
- ثبت دارائی از طریق خرید مستقیم، انتقال از انبار و ….
- امکان تعریف جزء دارائی و نگهداری بهای تمام شده تاریخی و استهلاک انباشته هر یک از اجزاء
- انجام عملیات مالی اساسی فروش، معاوضه، تعمیر، اسقاط، حذف، اهدا و تعدیل قیمت دارائی و صدور خودکار اسناد مالی مرتبط
- تعریف مراکز استقرار، تحویل گیرندگان دارائی، مراکز هزینه و جدول استهلاک دارائی‌ها
- تعریف جدول استهلاک و محاسبه استهلاک دارائی‌ها و تولید خودکار سند استهلاک
- ثبت مشخصات کامل دارائی
- محاسبه استهلاک دارائی‌ها به صورت کلی، گروهی و منفرد
- ثبت سوابق نقل و انتقال، تعویض پلاک و … برای هر دارائی
- گزارش عملیات هرگروه دارائی ثابت
- اعلام بلا استفاده بودن موقت دارائی و انجام محاسبات استهلاک مربوط
- گزارش کارت اموال، گزارش استهلاک، گزارش نقل و انتقال دارائی‌ها و گزارش عملیات دارائی و ….
- امکان تعریف مراکز استقرار در چهار سطح و گزارشگیری درختی از اموال موجود در هر سطح
- تفکیک عملیات مقداری و عملیات ریالی و ارائه View های مختلف از اطلاعات داراییها برای کاربران مقداری و کاربران ریالی (عدم مشاهده یا تغییر اطلاعات ریالی توسط کاربران مقداری و عدم امکان تغییر اطلاعات مقداری توسط کاربران ریالی)
- امکان ثبت دارایی از طریق انتقال کلیه اقلام کالای موجود در یک حواله انبار به سیستم اموال و تعیین پلاک، مراکز استقرار و تحویل گیرنده توسط کاربر مقداری( جمعداری اموال ) و سپس تعیین گروه، زیر گروه، مرکز هزینه، مشخصات استهلاک و قیمت تمام شده و سایر اطلاعات ریالی توسط کاربر ریالی ( واحد حسابداری )
- امکان ثبت عملیات تعدیل قیمت دارائی
- قابلیت ورود نرخ استهلاک صفر برای دارائیهای استهلاک ناپذیر