سیستم ERP یا نرم افزار برنامه ریزی منابع یکی از مهم ترین ابزار های مدیریتی در سازمان ها است که برای هماهنگ سازی فرآیند ها و اطلاعات بخش های مختلف استفاده می شود. در بسیاری از سازمان ها، اطلاعات در بخش های جداگانه ثبت می شود و همین موضوع باعث ایجاد نا هماهنگی، دوباره کاری یا اختلاف داده ها می شود. در مقابل، سامانه یکپارچه سازمانی این اطلاعات را در یک ساختار منسجم قرار می دهد تا مدیریت فرآیند ها ساده تر و دقیق تر انجام شود.
زمانی که سازمان از سیستم یکپارچه اطلاعات استفاده می کند، بخش های مالی، منابع انسانی، تولید، فروش و انبار می توانند اطلاعات خود را در یک محیط مشترک ثبت کنند. این موضوع باعث می شود مدیران بتوانند وضعیت واقعی سازمان را مشاهده کنند و تصمیم های دقیق تری بگیرند.
در یک سازمان، هر بخش فعالیت های خاص خود را دارد؛ اما این فعالیت ها به طور مستقیم یا غیر مستقیم به یکدیگر مرتبط هستند. مدیریت فرآیند های سازمان کمک می کند این ارتباط ها در قالب یک ساختار مشخص مدیریت شوند.
در چنین ساختاری، نرم افزار مدیریت عملیات اطلاعات بخش های مختلف را ثبت و هماهنگ می کند. به عنوان مثال، ثبت یک سفارش در بخش فروش می تواند به طور همزمان روی اطلاعات مالی، انبار و تولید اثر بگذارد. این ارتباطات در قالب سیستم یکپارچه مالی عملیاتی ثبت می شود و از ایجاد اطلاعات متناقض جلوگیری می کند.
از طرف دیگر، مدیریت داده های سازمان امکان ثبت و نگهداری داده های عملیاتی را فراهم می کند. در نتیجه، سازمان می تواند به جای استفاده از چند سیستم جداگانه، از یک ساختار یکپارچه برای مدیریت اطلاعات استفاده کند.
استفاده از راهکار برنامه ریزی منابع باعث می شود فعالیت های سازمان با نظم بیشتری انجام شوند. یکی از مهم ترین کاربرد ها، افزایش هماهنگی میان واحد های مختلف است. در بسیاری از سازمان ها، نبود ارتباط بین بخش ها باعث کندی فرآیند ها می شود؛ در حالی که سیستم مدیریت فعالیت ها این ارتباط را ساده تر می کند.
همچنین مدیریت کسب و کار به مدیران کمک می کند گزارش های مدیریتی دقیق تری دریافت کنند. این گزارش ها می توانند وضعیت فروش، تولید یا منابع سازمان را نشان دهند. در نتیجه، تصمیم گیری ها بر اساس داده های واقعی انجام می شود.
از سوی دیگر، مدیریت فرآیند های کسب و کار کمک می کند فعالیت های سازمان به صورت استاندارد تعریف شوند. این موضوع باعث کاهش خطا های عملیاتی و افزایش شفافیت در فرآیند ها می شود.
پیاده سازی موفق ERP نیازمند زیر ساخت نرم افزاری مناسب و شناخت دقیق فرآیند های سازمانی است. شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار های S2S ERP، امکان اجرای سیستم یکپارچه مدیریت اطلاعات را در سازمان ها فراهم می کند.
در این نرم افزار ها، سیستم کنترل عملیات به مدیران کمک می کند فعالیت های مختلف سازمان را در یک بستر واحد مشاهده و مدیریت کنند. این موضوع باعث می شود ارتباط بین بخش های مختلف سازمان بهتر بر قرار شود و اطلاعات با دقت بیشتری ثبت گردد.
در بسیاری از شرکت ها، پراکندگی اطلاعات باعث ایجاد مشکلات مدیریتی و کاهش سرعت تصمیم گیری می شود. استفاده از ERP کمک می کند اطلاعات و فرآیند ها در یک ساختار منسجم قرار بگیرند.
این سیستم علاوه بر هماهنگ سازی فعالیت های شرکت، امکان تحلیل داده ها و تهیه گزارش های مدیریتی را نیز فراهم می کنند. در این مسیر، نرم افزار S2S ERP ارائه شده توسط راهکار سیستم سامان می تواند به شرکت ها کمک کند تا فرآیند های مدیریتی و عملیاتی خود را در قالب یک ساختار یکپارچه اجرا کنند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.