در سازمان های مدرن، مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان از پیچیدگی های بالایی بر خوردار است، به ویژه زمانی که انواع مختلفی از قرارداد ها شامل قرارداد دائم، موقت، پیمانکاری، حقوق ساعتی و روزمزد وجود داشته باشد. این تنوع نیازمند یک سیستم حقوق و مزایا دقیق و انعطاف پذیر است تا محاسبات حقوق، اضافه کاری، مزایا و کسورات به درستی انجام شود و کارکنان در زمان مقرر حقوق خود را دریافت کنند.
استفاده از نرم افزار های مدرن مانند راهکار سیستم سامان S2S باعث می شود فرآیند مدیریت حقوق کارکنان به صورت یکپارچه و خودکار انجام شود، همچنین خطای انسانی کاهش پیدا کند و شفافیت پرداخت ها افزایش یابد.
یکی از مهم ترین وظایف سیستم های حقوق و دستمزد سازمانی، محاسبه دقیق حقوق پایه و مزایا است. نرم افزار S2S قابلیت محاسبه حقوق پایه و انواع مزایا از جمله حق مسکن، حق اولاد، بن کارگری و حق خوار بار را دارد. همچنین کسورات قانونی مانند مالیات حقوق، بیمه تأمین اجتماعی و وام پرسنلی به صورت خودکار محاسبه و از حقوق کسر می شوند.
با استفاده از این سیستم، دیگر نیازی به محاسبات دستی و احتمال خطا در محاسبه حقوق و مزایا نیست، و تمامی گزارش ها در فیش حقوقی الکترونیکی به کارکنان ارائه می شود.
سازمان هایی که کارکنان شان دارای اضافه کاری، مأموریت، نوبت کاری یا شیفت کاری هستند، با استفاده از S2S می توانند این موارد را به راحتی محاسبه کنند. سیستم قابلیت محاسبه فوق العاده ها، کارانه و پاداش ها را نیز دارد. این موضوع باعث افزایش رضایت کارکنان و کاهش مشکلات منابع انسانی می شود.
سیستم S2S امکان مدیریت قرارداد های دائم، موقت و پیمانکاری را دارد و می تواند حقوق ساعتی، روزمزد و پروژه ای را نیز به طور دقیق محاسبه کند. این قابلیت باعث می شود سازمان ها بتوانند پرداخت حقوق کارکنان پروژه ای را بدون مشکل انجام دهند و با شفافیت کامل گزارش دهند.
علاوه بر این، نرم افزار قابلیت ارتباط با پرونده پرسنلی دیجیتال و سیستم منابع انسانی را دارد و اطلاعات کارکنان به صورت یکپارچه مدیریت می شود.
سیستم حقوق S2S با رعایت قانون کار، قانون تأمین اجتماعی و قوانین مالیاتی حقوق طراحی شده است. محاسبه مالیات حقوق، معافیت های قانونی، حداقل حقوق وزارت کار و پایه سنوات به صورت خودکار انجام می شود. این ویژگی باعث کاهش ریسک حقوقی و مالیاتی سازمان می شود و مدیران می توانند با اطمینان تصمیم گیری کنند.
نرم افزار امکان تهیه لیست بیمه تأمین اجتماعی، ارسال فایل بیمه و محاسبه حق بیمه برای کارکنان را به صورت خودکار فراهم می کند. همچنین سوابق بیمه ای پرسنل به صورت دیجیتال نگهداری شده و امکان بیمه تکمیلی کارکنان نیز وجود دارد. این موضوع باعث می شود مدیریت کامل حقوق و مزایا بدون نقص انجام شود.
با S2S، صدور فیش حقوقی الکترونیکی به راحتی انجام می شود و کارکنان می توانند پرداخت حقوق ماهانه، پرداخت آنلاین یا پرداخت گروهی حقوق خود را مشاهده کنند. این سیستم با فایل بانک حقوق و حواله حقوق نیز یکپارچه است و عملیات پرداخت به صورت دقیق و مطمئن انجام می شود.
سیستم امکان محاسبه سنوات، مانده مرخصی و مزایای پایان خدمت کارکنان را دارد و فرآیند پایان کار پرسنل یا قطع همکاری را به صورت منظم و بدون مشکل انجام می دهد. این ویژگی ها باعث می شود مدیریت کامل چرخه حقوق و دستمزد از ابتدا تا پایان همکاری کارکنان به صورت یکپارچه انجام شود.
راهکار S2S قابلیت اتوماسیون حقوق و دستمزد را دارد و با ایجاد سیستم یکپارچه حقوق و مزایا، امکان کنترل دسترسی کاربران و امنیت اطلاعات حقوقی فراهم می شود. این موضوع باعث می شود مدیران بتوانند با اطمینان کامل تمامی اطلاعات حقوقی کارکنان را مدیریت کنند.
سیستم امکان تهیه گزارش های متنوع شامل گزارش حقوق و دستمزد، گزارش کسورات، گزارش مزایا و گزارش مالی حقوق را فراهم می کند. همچنین کنترل پرداخت ها و مغایرت گیری حقوق با سیستم، باعث کاهش خطا های محاسباتی می شود.
برای کارکنانی که در پروژه ها یا به صورت پیمانکاری فعالیت می کنند، سیستم S2S قابلیت محاسبه حقوق پروژه ای، پیمانکاری، ساعتی و روزمزد را دارد. این قابلیت باعث می شود مدیران منابع انسانی بتوانند به راحتی پرداخت ها را مدیریت و گزارش دهی کنند.
در نهایت، مدیریت حقوق کارکنان با قرارداد های متنوع یک چالش مهم برای سازمان ها است. با استفاده از راهکار سیستم سامان S2S، می توان حقوق پایه، اضافه کاری، مزایا، کسورات، مالیات و بیمه را به صورت خودکار، دقیق و شفاف مدیریت کرد. همچنین امکان مدیریت قرارداد های دائم، موقت، پیمانکاری و پروژه ای فراهم شده و فرآیند پرداخت حقوق به صورت یکپارچه و امن انجام می شود.
استفاده از S2S باعث کاهش خطا های انسانی، افزایش بهره وری و شفافیت پرداخت ها می شود و سازمان ها می توانند با اطمینان کامل به مدیریت حرفه ای حقوق و دستمزد کارکنان بپردازند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.