با گسترش استفاده از نرم افزار های خزانه داری تحت وب ، موضوع امنیت داده ها و کنترل دسترسی به یکی از مهم ترین دغدغه های سازمان ها تبدیل شده است. خزانه داری قلب مالی هر شرکت یا سازمان محسوب می شود و اطلاعاتی مانند جریان نقدی ، اسناد دریافتنی و پرداختنی ، مدیریت چک ها ، مانده حساب ها و اطلاعات صندوق و بانک در آن نگهداری می شود. هر گونه ضعف امنیتی در این بخش می تواند خسارات مالی و اعتباری جبران نا پذیری ایجاد کند.
در این مقاله به بررسی جامع امنیت اطلاعات مالی و کنترل دسترسی در سیستم های خزانه داری تحت وب می پردازیم و راهکار های حرفه ای برای افزایش ایمنی این نرم افزار ها را بررسی می کنیم.
نرم افزار خزانه داری ، برخلاف بسیاری از سیستم های عملیاتی ، مستقیما با دارایی های نقدی سازمان در ارتباط است. اطلاعاتی مانند :
همگی جزو داده های حساس محسوب می شوند. در صورت دسترسی غیر مجاز یا نشت اطلاعات ، نه تنها منابع مالی بلکه اعتبار سازمان نیز به خطر می افتد.
استفاده از نرم افزار خزانه داری تحت وب مزایای فراوانی مانند دسترسی سریع ، کاهش هزینه زیر ساخت ، یکپارچگی با حسابداری و گزارش گیری لحظه ای دارد. اما اگر امنیت به درستی پیاده سازی نشود ، همین مزایا می توانند به تهدید تبدیل شوند.
بنابراین ، انتخاب یک نرم افزار خزانه داری شرکتی که استاندارد های امنیتی را رعایت کند ، اهمیت حیاتی دارد.
کنترل دسترسی به معنای تعیین سطح دسترسی کاربران مختلف به بخش های گوناگون سیستم خزانه داری است. در یک سازمان ، همه کاربران نباید به تمام اطلاعات مالی دسترسی داشته باشند.
کنترل دسترسی صحیح از بروز خطا های انسانی ، سوء استفاده های داخلی و تغییرات غیر مجاز جلوگیری می کند.
احراز هویت کاربران یکی از پایه های امنیت اطلاعات مالی است. استفاده از روش هایی مانند :
باعث می شود فقط افراد مجاز بتوانند به سیستم خزانه داری سازمانی دسترسی داشته باشند.
یکی از نقاط حساس در نرم افزار های مالی ، ارتباط خزانه داری و حسابداری است. ثبت اسناد خزانه ، مغایرت گیری بانکی و کنترل نقد و بانک باید در بستری امن انجام شود.
اگر این ارتباط بدون رمز نگاری و کنترل سطح دسترسی انجام شود ، احتمال دستکاری داده ها و خطا های مالی افزایش می یابد.
رمز نگاری داده ها یکی از مهم ترین راهکار های حفاظت از اطلاعات خزانه داری است. اطلاعاتی مانند :
باید هم در زمان ذخیره سازی و هم در زمان انتقال ، رمز نگاری شوند تا از دسترسی غیر مجاز جلوگیری شود.
گزارش گیری خزانه داری یکی از پر کاربرد ترین بخش های سیستم است. مدیران برای تصمیم گیری به گزارش هایی مانند :
نیاز دارند. نرم افزار حرفه ای باید امکان تعریف دسترسی جداگانه برای هر گزارش را فراهم کند تا اطلاعات حساس فقط در اختیار افراد مجاز قرار گیرد.
مدیریت چک یکی از پر ریسک ترین فرآیند های خزانه داری است. چک های دریافتی و پرداختی ، تاریخ سر رسید و مبالغ آن ها باید در محیطی امن نگهداری شوند.
وجود امکاناتی مانند :
به افزایش امنیت و کاهش خطا کمک می کند.
پیش بینی نقدینگی نیازمند داده های دقیق و بدون دستکاری است. هر گونه تغییر غیر مجاز در اطلاعات خزانه می تواند تحلیل های مالی را به شدت تحت تاثیر قرار دهد.
بنابراین امنیت داده ها مستقیماً بر تصمیم گیری مالی مدیران اثر گذار است.
راهکار سیستم سامان (S2S) با درک اهمیت امنیت در نرم افزار های خزانه داری تحت وب ، راهکار هایی مبتنی بر استاندارد های روز ارائه داده است. این سیستم با پیاده سازی کنترل دسترسی پیشرفته ، ثبت لاگ کاربران ، سطوح دسترسی منعطف و ارتباط امن با ماژول حسابداری ، بستری مطمئن برای مدیریت خزانه فراهم می کند.
در S2S :
این ویژگی ها ، S2S را به گزینه ای مناسب برای خزانه داری شرکتی و سازمانی تبدیل کرده است.
برای انتخاب بهترین نرم افزار خزانه داری باید به موارد زیر توجه کرد :
قیمت نرم افزار خزانه داری نباید تنها معیار انتخاب باشد ؛ بلکه امنیت و پایداری سیستم اهمیت بیشتری دارد.
امنیت داده ها و کنترل دسترسی ، ستون فقرات نرم افزار های خزانه داری تحت وب محسوب می شوند. از مدیریت جریان نقدی و کنترل دریافت و پرداخت گرفته تا گزارش های مالی خزانه و پیش بینی نقدینگی ، همگی نیازمند بستری امن و قابل اعتماد هستند.
استفاده از راهکار هایی مانند کنترل دسترسی هوشمند ، رمز نگاری داده ها ، ثبت لاگ کاربران و ارتباط امن با حسابداری ، ریسک های مالی را به حداقل می رساند. نرم افزار هایی مانند راهکار سیستم سامان (S2S) با تمرکز بر امنیت اطلاعات مالی ، می توانند نقش مهمی در بهبود عملکرد خزانه داری سازمان ها ایفا کنند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.