امروزه سازمان ها با حجم گسترده ای از پرونده ها و اسناد مالیاتی مواجه هستند. استفاده از نرم افزار مدیریت پرونده های مالیاتی، سیستم مدیریت مالیاتی و نرم افزار مدیریت امور مالیاتی یک ضرورت برای کاهش ریسک، جلوگیری از جرائم مالیاتی و افزایش شفافیت مالی شرکت ها است. بسیاری از سازمان ها زمانی متوجه نیاز به یک سامانه مدیریت پرونده مالیاتی می شوند که با بدهی یا مغایرت مالیاتی رو به رو شوند. در ادامه ۷ نشانه کلیدی که نشان می دهد سازمان شما به یک نرم افزار مالیات سازمانی نیاز دارد، بررسی شده است.
اگر سازمان با اخطار ها و جرائم مکرر مواجه است، این می تواند نشانه ضعف در مدیریت اظهارنامه مالیاتی و مدیریت سر رسید مالیات باشد. نبود سیستم هشدار مهلت مالیاتی باعث فراموشی سر رسید ها و افزایش جرائم می شود. استفاده از اتوماسیون فرآیند مالیاتی کمک می کند تا فرآیند ها خودکار شده و ریسک جرائم کاهش یابد.
گزارش های نا مشخص یا مغایر با دفاتر مالی، خطر جریمه و دوباره پرداخت مالیات را افزایش می دهد. سیستم یکپارچه مالیات و حسابداری امکان کنترل بدهی مالیاتی و ثبت دقیق ثبت پرداخت مالیات را فراهم می کند. گزارش های شفاف گزارش بدهی و بستانکاری مالیاتی به مدیران کمک می کنند تصمیمات مالی دقیق تری اتخاذ کنند.
پراکندگی اسناد بین شعب یا پوشه های مختلف، مدیریت آن ها را دشوار می کند. استفاده از سیستم مدیریت اسناد مالیاتی و آرشیو الکترونیکی اسناد مالیاتی تمام اطلاعات را در یک نقطه جمع آوری می کند و افزایش شفافیت مالیاتی شرکت را تضمین می کند. دسترسی سریع و متمرکز به اسناد باعث کاهش ریسک و خطای انسانی می شود.
مدیران بدون داشبورد مالیاتی و گزارش مدیریتی مالیات تصویری واقعی از وضعیت مالیاتی ندارند. نبود تحلیل ریسک مالیاتی می تواند بدهی های پیش بینی نشده ایجاد کند. استفاده از پایش لحظه ای وضعیت مالیاتی و گزارش های خودکار، تصمیم گیری مدیریتی هوشمند و کاهش خطای انسانی را ممکن می کند.
در شرکت های چند شعبه ای، نبود نرم افزار مدیریت پرونده مالیاتی چند شرکت باعث پراکندگی اطلاعات می شود. نرم افزار مالیاتی تحت وب یا سامانه مالیاتی ابری امکان تجمیع اطلاعات، مدیریت متمرکز و تحلیل دقیق بدهی و بستانکاری را فراهم می کند. این ابزار ها به مدیران کمک می کنند تا تصمیمات مالیاتی سریع و دقیق بگیرند.
ثبت اظهارنامه مالیاتی، ثبت اعتراض مالیاتی و پرداخت ها به صورت دستی باعث خطا و تأخیر می شود. استفاده از گردش کار پرونده مالیاتی و اتوماسیون فرآیند مالیاتی، زمان و انرژی کارکنان را صرفه جویی کرده و دقت گزارش ها را افزایش می دهد. یکپارچگی نرم افزار مالیات با ERP باعث همگام سازی اطلاعات مالیاتی با حسابداری و کاهش مغایرت ها می شود.
سازمانی که تنها هنگام صدور اخطار اقدام می کند، رویکرد واکنشی دارد. بهره گیری از مدیریت استراتژیک مالیات، برنامه ریزی مالیاتی سازمان و بهینه سازی پرداخت مالیات نیازمند نرم افزار مالیاتی سازمانی پیشرفته است تا ریسک ها کاهش یابد و پرداخت ها به موقع انجام شود.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار مدیریت پرونده های مالیاتی یکپارچه، امکان کنترل دقیق سررسید ها، ثبت سوابق، تحلیل بدهی و بستانکاری و کاهش ریسک جرائم مالیاتی را فراهم می کند. اتصال سیستم به حسابداری و ERP باعث شفافیت کامل و مدیریت متمرکز پرونده ها می شود. داشبورد تحلیلی و گزارش های لحظه ای نیز تصمیم گیری هوشمند مدیریتی را ممکن می سازد.
اگر سازمان با جرائم مکرر، مغایرت بدهی و بستانکاری، پراکندگی اسناد، نبود تحلیل ریسک یا خطای انسانی مواجه است، زمان استفاده از نرم افزار مدیریت مالیات فرا رسیده است. یک سیستم جامع مالیاتی نه تنها هزینه ها را کنترل می کند بلکه باعث افزایش شفافیت، کاهش ریسک و بهبود تصمیم گیری مدیریتی می شود. راهکار سیستم سامان می تواند پایه ای مطمئن برای مدیریت هوشمند پرونده های مالیاتی در سازمان های متوسط و بزرگ فراهم کند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.