نرم افزار مدیریت پرونده های مالیاتی از مهم ترین ابزار های سازمان ها برای کنترل اطلاعات مالیاتی محسوب می شوند. یکی از چالش های مهم شرکت ها، مدیریت اظهارنامه های سنوات گذشته و دسترسی سریع به اطلاعات مالیاتی سال های قبل است. هر چه حجم فعالیت های مالی افزایش پیدا کند، نگهداری، رهگیری و کنترل اسناد مالیاتی اهمیت بیشتری پیدا می کند.
سازمان هایی که فرآیند مدیریت اظهارنامه های گذشته را به صورت ساختار یافته انجام می دهند، در زمان رسیدگی های مالیاتی، حسابرسی و بررسی سوابق عملکرد، با ریسک کمتری مواجه خواهند شد.
هر اظهارنامه مالیاتی بخشی از تاریخچه مالی سازمان محسوب می شود. در بسیاری از موارد، رسیدگی به پرونده های مالیاتی مربوط به چند سال قبل انجام می شود و دسترسی سریع به اطلاعات اهمیت بالایی دارد.
ثبت دقیق سوابق اظهارنامه مالیاتی، کنترل اطلاعات اظهارنامه و نگهداری مستندات مرتبط باعث می شود سازمان بتواند در زمان بررسی های قانونی پاسخگویی مناسبی داشته باشد. در مقابل، پراکندگی اطلاعات یا فقدان اسناد ممکن است موجب ایجاد مغایرت و افزایش ریسک شود.
یکی از مهم ترین بخش های مدیریت پرونده مالیاتی، ایجاد آرشیو منظم اطلاعات است. در این فرآیند اطلاعات مرتبط با:
به صورت طبقه بندی شده نگهداری می شود.
استفاده از سامانه پرونده مالیاتی امکان دسترسی سریع به اسناد سنواتی را فراهم می کند و احتمال مفقود شدن اطلاعات را کاهش می دهد.
در بسیاری از سازمان ها اختلاف میان اطلاعات ثبت شده در سال های مختلف یکی از عوامل اصلی بروز مشکلات مالیاتی است. به همین دلیل کنترل مغایرت مالیاتی و تطبیق اطلاعات مالیاتی اهمیت ویژه ای دارد.
بررسی اطلاعات سنوات گذشته می تواند مواردی مانند:
را مشخص کند. شناسایی سریع این موارد باعث می شود سازمان پیش از آغاز رسیدگی مالیاتی نسبت به اصلاح یا تکمیل اطلاعات اقدام کند.
راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار S2S ERP مدیریت پرونده های مالیاتی مرتبط با مدیریت امور مالیاتی و مدیریت اسناد مالیاتی به سازمان ها کمک می کند تا تمامی اطلاعات مالیاتی سال های مختلف را در یک ساختار منسجم نگهداری کنند.
امکان مدیریت:
باعث می شود دسترسی به سوابق گذشته سریع تر و فرآیند های مالیاتی قابل کنترل تر شوند.
در زمان رسیدگی مالیاتی یا حسابرسی مالیاتی معمولاً اطلاعات چند دوره مالی مورد بررسی قرار می گیرد. بنابراین سازمان باید بتواند تمامی مستندات و سوابق مرتبط را در کوتاه ترین زمان ارائه دهد.
وجود مستندات حسابرسی مالیاتی، کنترل مستندات مالیاتی و اطلاعات مرتبط با مدیریت مالیات عملکرد باعث افزایش آمادگی سازمان در برابر بررسی های قانونی می شود. در مقابل، نبود اطلاعات کافی می تواند فرآیند دفاع مالیاتی را دشوار کند.
هرچه اطلاعات سنواتی دقیق تر نگهداری شوند، میزان ریسک مالیاتی کاهش پیدا می کند. سازمان ها از طریق مدیریت ریسک مالیاتی و پایش انطباق مالیاتی می توانند مشکلات احتمالی را پیش از تبدیل شدن به پرونده های پیچیده شناسایی کنند.
همچنین بررسی مستمر سوابق گذشته به مدیران کمک می کند روند تغییرات مالیاتی، میزان بدهی ها و وضعیت انطباق سازمان را بهتر ارزیابی کنند.
مدیریت اظهارنامه های سنوات گذشته تنها به نگهداری اسناد محدود نمی شود، بلکه بخشی از فرآیند کنترل مالیاتی سازمان است. استفاده از سیستم مالیاتی سازمانی، سیستم یکپارچه مالیاتی و نرم افزار کنترل پرونده مالیاتی باعث می شود سوابق مالیاتی به صورت منظم ثبت، آرشیو و رهگیری شوند.
راهکار سیستم سامان با فراهم کردن سیستم S2S ERP لازم برای مدیریت پرونده های مالیاتی، کنترل سوابق سنواتی، مدیریت مستندات و پایش وضعیت مالیاتی، به سازمان ها کمک می کند تا آمادگی بیشتری برای رسیدگی های مالیاتی داشته باشند و ریسک های احتمالی را کاهش دهند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.