نرم افزار چرخه تأمین از مهم ترین ابزار های سازمان ها برای کنترل کیفیت کالا ها و خدمات تأمین شده هستند. در بسیاری از شرکت ها انتخاب تأمین کنندگان تنها بر اساس قیمت انجام می شود، در حالی که کیفیت تأمین به عواملی مانند زمان تحویل، کیفیت کالا، میزان تعهد و عملکرد بلند مدت تأمین کننده نیز وابسته است.
به همین دلیل، رتبه بندی تأمین کنندگان به یکی از مهم ترین فرآیند های مدیریت زنجیره تأمین تبدیل شده است. این فرآیند به سازمان کمک می کند تأمین کنندگان را بر اساس معیار های مشخص ارزیابی کرده و تصمیمات دقیق تری در حوزه خرید و تأمین اتخاذ کند.
زمانی که سازمان ها عملکرد تأمین کنندگان را به صورت منظم ارزیابی می کنند، نقاط قوت و ضعف هر تأمین کننده به وضوح مشخص می شود. استفاده از ارزیابی تأمین کنندگان و تحلیل عملکرد تأمین کنندگان امکان مقایسه دقیق عملکرد تأمین کنندگان مختلف را فراهم می کند.
در این شرایط، سازمان می تواند همکاری خود را با تأمین کنندگانی گسترش دهد که کیفیت بالا تر و عملکرد پایدار تری دارند. در مقابل، تأمین کنندگانی که تأخیر، مغایرت یا کیفیت نا مناسب دارند شناسایی شده و اقدامات اصلاحی درباره آن ها انجام می شود.
یکی از مهم ترین مزایای رتبه بندی، کاهش ریسک های عملیاتی است. در صورت نبود سیستم ارزیابی، مشکلات تأمین معمولاً پس از بروز خسارت مشخص می شوند.
استفاده از نرم افزار مدیریت ریسک زنجیره تأمین و پایش عملیات تأمین به سازمان کمک می کند ریسک های مرتبط با تأمین کنندگان را زود تر شناسایی کند. همچنین بررسی سوابق عملکرد، میزان پایبندی به قرارداد ها و کیفیت تحویل کالا باعث می شود انتخاب تأمین کنندگان با دقت بیشتری انجام شود.
این رویکرد در برابر انتخاب های غیر سیستماتیک قرار دارد که اغلب موجب افزایش ریسک و نا پایداری در فرآیند تأمین می شود.
عملکرد تأمین کنندگان ارتباط مستقیمی با موجودی انبار دارد. تأخیر در تحویل یا عدم تأمین به موقع کالا می تواند باعث توقف عملیات و افزایش هزینه ها شود.
به همین دلیل، استفاده از مدیریت موجودی کالا، کنترل کسری موجودی و برنامه ریزی موجودی ایمن اهمیت زیادی دارد. تأمین کنندگانی که امتیاز بالاتری کسب می کنند معمولاً تحویل منظم تر و قابل پیش بینی تری دارند و به سازمان کمک می کنند سطح موجودی را بهینه نگه دارد.
این موضوع علاوه بر کاهش هزینه های نگهداری، موجب افزایش بهره وری عملیات نیز خواهد شد.
کیفیت تأمین تنها به کیفیت کالا محدود نمی شود. سرعت و دقت تحویل نیز بخش مهمی از عملکرد تأمین کننده را تشکیل می دهد.
بررسی شاخص هایی مانند مدیریت حمل و نقل، کنترل تحویل کالا، رهگیری محموله و تحلیل زمان تحویل اطلاعات ارزشمندی درباره عملکرد تأمین کنندگان ارائه می دهد.
همچنین پایش عملکرد توزیع و کنترل کیفیت حمل و نقل نشان می دهد آیا تأمین کننده توانایی تحویل کالا مطابق برنامه های سازمان را دارد یا خیر.
راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار مدیریت چرخه تأمین و لجستیک S2S ERP امکان ثبت، تحلیل و ارزیابی عملکرد تأمین کنندگان را فراهم می کند.
این راهکار ها به سازمان ها کمک می کنند شاخص هایی مانند کیفیت تأمین، زمان تحویل، میزان تعهدات قراردادی و هزینه های تأمین را بررسی کنند. همچنین اطلاعات حاصل از گزارش عملکرد تأمین کنندگان و داشبورد زنجیره تأمین زمینه تصمیم گیری دقیق تر مدیران را فراهم می کند.
رتبه بندی تأمین کنندگان یکی از مؤثر ترین روش ها برای ارتقای کیفیت تأمین در سازمان ها است. استفاده از مدیریت سفارشات تأمین، کنترل تعهدات تأمین کنندگان، هماهنگی زنجیره تأمین، تحلیل هزینه تأمین و شاخص های عملکرد لجستیک موجب می شود سازمان بتواند تأمین کنندگان برتر را شناسایی کرده و همکاری مؤثر تری با آن ها داشته باشد.
سازمان هایی که فرآیند ارزیابی و رتبه بندی را به صورت مستمر اجرا می کنند، معمولاً کیفیت بالا تر، ریسک کمتر و بهره وری بیشتری در زنجیره تأمین دارند. در این مسیر، S2S ERP راهکار سیستم سامان می تواند با فراهم کردن ابزار های مدیریتی و تحلیلی، نقش مهمی در بهبود کیفیت تأمین و توسعه عملکرد زنجیره تأمین ایفا کند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.