در دنیای تجارت امروزی، سازمان ها با حجم بالایی از توافقات و قرارداد ها رو به رو هستند. فرآیند های سنتی قراردادی که مبتنی بر کاغذ و جلسات طولانی است، زمان بر، پرخطا و پرهزینه می باشند. به همین دلیل، پیش قرارداد هوشمند و قرارداد دیجیتال به یک ضرورت تبدیل شده اند تا بتوان مدیریت دقیق و سریع توافقات را محقق کرد. این سیستم ها با استفاده از فناوری های نوین، اتوماسیون قرارداد، امضای الکترونیکی و ثبت خودکار مفاد قرارداد را فراهم می کنند و فرآیند ها را به شکل امن و شفاف هدایت می کنند.
استفاده از پیش قرارداد هوشمند علاوه بر تسریع فرآیند ها، بهره وری سازمان را نیز افزایش می دهد. با مدیریت دقیق و سریع توافقات، تیم های حقوقی، فروش و مالی می توانند زمان بیشتری را صرف تحلیل و تصمیم گیری استراتژیک کنند و از اتلاف منابع جلوگیری شود. همچنین، ثبت خودکار مفاد قرارداد باعث می شود که اطلاعات همیشه در دسترس و به روز باشند و تصمیم گیری بر پایه داده های دقیق انجام شود.
یکی از مهم ترین مزایای پیش قرارداد هوشمند، امکان مدیریت ریسک قرارداد است. با ذخیره امن و ثبت دقیق مفاد قرارداد ها، سازمان ها می توانند خطرات ناشی از خطا های انسانی یا اطلاعات ناقص را کاهش دهند. این امر به خصوص در قرارداد های مالی، فروش و خرید کالا اهمیت بالایی دارد.
راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار قرارداد ها و سفارش فروش، تمامی مزایای پیش قرارداد هوشمند را به صورت یکپارچه در اختیار سازمان ها قرار می دهد. ویژگی های این نرم افزار شامل:
استفاده از این نرم افزار باعث می شود که سازمان ها بتوانند تمام قرارداد ها و سفارش های فروش خود را به صورت دیجیتال و امن مدیریت کنند و از هدر رفت زمان و منابع جلوگیری کنند.
در دنیای دیجیتال امروز، پیش قرارداد هوشمند و نرم افزار قرارداد ها و سفارش فروش راهکار سیستم سامان، ابزارهای ضروری برای سازمان ها هستند. این راهکارها امکان مدیریت دقیق و سریع توافقات، افزایش سرعت، کاهش خطا، بهینه سازی فرآیند ها و افزایش شفافیت را فراهم می کنند. با بهره گیری از این فناوری ها، سازمان ها می توانند فرآیند های قراردادی خود را هوشمند، امن و کارآمد کنند و جایگاه خود را در بازار رقابتی بهبود دهند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستم‌های مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فن‌آوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.