فرآیند تسویه حساب پرسنل یکی از حساس ترین و در عین حال پیچیده ترین بخش های مدیریت منابع انسانی و مالی در سازمان هاست. هر گونه خطا در محاسبه حقوق و دستمزد ، مزایا ، کسورات ، بیمه یا مالیات حقوق می تواند منجر به نا رضایتی کارکنان ، مشکلات قانونی و افزایش هزینه های سازمان شود.
در گذشته ، بسیاری از سازمان ها این فرآیند را به صورت دستی یا با ابزار های پراکنده انجام می دادند ؛ اما امروز سیستم های دیجیتال و نرم افزار حقوق و دستمزد به عنوان راهکاری دقیق ، سریع و شفاف جایگزین روش های سنتی شده اند.
تسویه حساب پرسنل مجموعه ای از محاسبات و پرداخت هاست که در زمان قطع همکاری یا پایان دوره کاری انجام می شود. این فرآیند شامل :
دقت در این محاسبات برای رعایت قوانین حقوق و دستمزد و جلوگیری از اختلافات حقوقی کاملا ضروری است.
در سیستم های غیر دیجیتال ، سازمان ها با مشکلات متعددی رو به رو هستند :
این چالش ها باعث شده است که استفاده از اتوماسیون حقوق و دستمزد به یک ضرورت تبدیل شود.
نرم افزار حقوق و دستمزد با یکپارچه سازی داده ها ، تمام مراحل تسویه حساب را به صورت خودکار مدیریت می کند. این سیستم ها امکان :
را در کوتاه ترین زمان فراهم می کنند.
یکی از مهم ترین مزایای سیستم های دیجیتال ، حذف خطای انسانی در محاسبه اضافه کاری ، مزایا و کسورات است. نرم افزار با توجه به :
محاسبات را به صورت هوشمند انجام می دهد و نتیجه ای دقیق ارائه می کند.
یکپارچگی نرم افزار حقوق و دستمزد با سیستم حضور و غیاب باعث می شود اطلاعات کارکرد پرسنل به صورت خودکار وارد سیستم شود. این موضوع نقش مهمی در :
ایفا می کند.
سیستم های دیجیتال امکان تولید انواع گزارش حقوق و دستمزد را فراهم می کنند ، از جمله :
این گزارش ها به مدیران کمک می کند تا تصمیمات آگاهانه تری در مدیریت هزینه نیروی انسانی بگیرند.
استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد تحت وب و ابری باعث می شود :
برای سازمان ها فراهم شود. این مزیت به ویژه برای شرکت ها و سازمان های چند شعبه ای بسیار کاربردی است.
اطلاعات حقوق و مزایا از محرمانه ترین داده های سازمانی هستند. سیستم های دیجیتال با کنترل دسترسی کاربران و سطوح مجوز ، امنیت این اطلاعات را تضمین می کنند و از سوء استفاده جلوگیری می شود.
در فرآیند تسویه حساب ، محاسبه مانده وام کارکنان یا مرخصی استفاده نشده اهمیت بالایی دارد. نرم افزار حقوق و دستمزد این اطلاعات را به صورت یکپارچه مدیریت کرده و در تسویه نهایی اعمال می کند.
راهکار سیستم سامان S2S با ارائه یک سیستم حقوق و دستمزد جامع ، فرآیند تسویه حساب پرسنل را به صورت کاملا دیجیتال و منطبق با قوانین پیاده سازی می کند.
این راهکار با تمرکز بر :
به سازمان ها کمک می کند تا تسویه حساب پرسنل را سریع ، شفاف و بدون خطا انجام دهند.
استفاده از سیستم های دیجیتال نتایج قابل توجهی به همراه دارد :
با پیشرفت فناوری ، نرم افزار حقوق و دستمزد به سمت :
حرکت می کند و نقش کلیدی تری در مدیریت سازمان ها خواهد داشت.
بهینه سازی فرآیند تسویه حساب پرسنل با سیستم های دیجیتال حقوق و دستمزد دیگر یک انتخاب نیست ، بلکه یک ضرورت سازمانی است. این سیستم ها با محاسبه دقیق حقوق ، مزایا ، کسورات ، بیمه و مالیات ، شفافیت و سرعت را به فرآیند تسویه حساب می آورند.
استفاده از راهکارهایی مانند راهکار سیستم سامان S2S به سازمان ها کمک می کند تا ضمن رعایت قوانین ، هزینه ها را کنترل کرده و تجربه ای حرفه ای برای کارکنان خود ایجاد کنند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.