در دنیای امروز که سازمان ها با حجم وسیعی از داده های ساخت یافته و بدون ساختار رو به رو هستند، داشتن یک سیستم مدیریت داده هوشمند و گزارش گیری زمان بندی شده، از حالت یک انتخاب خارج شده و به یک ضرورت تبدیل شده است.برای دستیابی به تصمیم گیری دقیق، سریع و داده محور، سازمان ها باید نه تنها داده های خود را ذخیره و نگهداری کنند، بلکه آن ها را مدیریت، تحلیل و مصورسازی نمایند. این مسیر تنها با استفاده از فناوری های نوین در زمینه ی پایگاه های داده، هوش تجاری (BI) و ابزارهای گزارش گیری پیشرفته ای مثل S2S ERP قابل تحقق است.
داده ها به عنوان سرمایه ی دیجیتال سازمان ها، نیاز به مدیریت ساختاریافته دارند. بسیاری از شرکت ها با چالش هایی مانند پراکندگی داده ها، کیفیت پایین داده، امنیت اطلاعات و نبود دید یکپارچه مواجه اند. در این راستا، مدیریت هوشمند داده ها با محوریت مفاهیم زیر اهمیت زیادی دارد:
یک سیستم هوشمند باید بتواند داده ها را از منابع گوناگون استخراج، پردازش و طبقه بندی کند، چه این داده ها در قالب فایل های اکسل باشند، چه اطلاعات ثبت شده در نرم افزارهای عملیاتی، چه داده های کلان (Big Data) و یا داده های بلادرنگ (Real-Time Data)
گزارش گیری، مهم ترین خروجی سیستم های مدیریت داده است. اما در سطح حرفه ای، صرفاً تهیه گزارش کافی نیست. سازمان ها به گزارش گیری زمان بندیشده و هوشمند نیاز دارند؛ گزارش هایی که در بازه های از پیش تعیین شده (روزانه، هفتگی، ماهانه)، به صورت خودکار تهیه و برای مدیران، تحلیل گران و ذی نفعان ارسال شوند.
مزایای گزارش گیری زمان بندی شده:
ابزارهای مدرن گزارش گیری مانند Power BI، Tableau و مخصوصاً نرم افزار گزارش ساز S2S ERP امکاناتی در اختیار سازمان قرار می دهند تا بتوانند گزارش ها را به صورت خودکار، قابل شخصیسازی، قابل فیلتر شدن و با قابلیت گروه بندی و دسته بندی داده ها تهیه کنند.
گزارش گیری پیشرفته مبتنی بر یک فرایند چند مرحله ای است که شامل مراحل زیر میشود:
راهکار یکپارچه برای مدیریت داده، گزارش گیری و تصمیم سازی هوشمند
نرم افزار S2S ERP، یک ابزار جامع و حرفه ای برای گزارش گیری و مدیریت داده ها است که با بهره گیری از فناوری های روز، امکان یکپارچه سازی اطلاعات، ساخت گزارش های پیشرفته و ارائه داشبورد های مدیریتی دقیق و پویا را فراهم می سازد.
ویژگی های کلیدی S2S ERP
با رابط کاربری ساده و مدرن، این نرم افزار برای همه ی کاربران سازمان از مدیرعامل تا کارشناس داده قابل استفاده است و به راحتی می تواند جایگزین چندین ابزار پراکنده گزارش گیری شود.
در دنیایی که تصمیم گیری بر اساس داده به مهم ترین عامل رقابتی سازمان ها تبدیل شده، تنها سازمان هایی موفق خواهند بود که بتوانند داده های خود را به صورت هوشمند، امن و یکپارچه مدیریت کرده و از طریق گزارش گیری زمان بندی شده و داشبورد های تحلیلی، تصمیماتی سریع، دقیق و مبتنی بر واقعیت اتخاذ کنند.نرم افزار S2S ERP، با پوشش کامل چرخه ی مدیریت داده و گزارش گیری، ابزار قدرتمندی برای هر سازمانی است که به دنبال افزایش بهره وری، شفافیت و هوشمندی در عملیات روزانه خود است.