با رشد فناوری و ورود سازمان ها به مسیر دیجیتالی شدن، استفاده از قرارداد های دیجیتال جایگزین روش های سنتی شده است. دیگر نیازی به انبوهی از کاغذ ها و پوشه ها نیست؛ کافی است یک پلتفرم مدیریت قرارداد ها داشته باشید تا تمامی فرآیند ها از دریافت قرارداد آنلاین گرفته تا پیگیری قرارداد دیجیتال به صورت خودکار و ایمن انجام شود.
دریافت قرارداد آنلاین اولین گام برای ساده سازی و سرعت بخشی به همکاری های تجاری است. با این امکان، طرفین قرارداد بدون محدودیت زمانی و مکانی می توانند اسناد را ثبت و حتی با امضای الکترونیکی قرارداد تأیید کنند. این روش نه تنها دقت بیشتری دارد بلکه امنیت داده ها را نیز افزایش می دهد.
یک سیستم هوشمند قرارداد ها امکاناتی فراتر از ذخیره سازی ساده ارائه می دهد. ویژگی هایی مانند:
فراموش کردن یک موعد قرارداد می تواند برای سازمان پرهزینه باشد. با استفاده از مدیریت چرخه عمر قرارداد (CLM)، سازمان ها می توانند از امکانات زیر بهره مند شوند:
یکی از مهم ترین نیازهای مدیران، ثبت و آرشیو قرارداد به شکل متمرکز است. در یک پلتفرم مدیریت قرارداد ها، همه اسناد طبقه بندی شده و در هر لحظه قابل دسترسی هستند. این موضوع باعث می شود که حتی قرارداد های قدیمی نیز در کمترین زمان ممکن قابل بازیابی باشند.
سازمان ها هنگام استفاده از قرارداد های دیجیتال نگران امنیت هستند. به همین دلیل، پلتفرم هوشمند قرارداد ها با رمزنگاری پیشرفته و کنترل دسترسی، امنیت کامل را تضمین می کند. از طرفی، امضای الکترونیکی قرارداد نیز اصالت و اعتبار اسناد را تضمین خواهد کرد.
وقتی یک سازمان از بهینه سازی فرآیند قرارداد بهره ببرد، تمام مراحل از ثبت تا پیگیری به صورت روان انجام می شوند. ترکیب گزارش گیری قرارداد ها با تحلیل داده های قرارداد، مدیران را در تصمیم گیری های آینده یاری می کند و مسیر رشد سازمانی را هموار می سازد.
در نهایت برای داشتن یک سیستم کامل و مطمئن، استفاده از نرم افزار قرارداد ها و سفارش فروش راهکار سیستم سامان بهترین انتخاب است. این نرم افزار تمامی امکانات از دریافت قرارداد آنلاین، مدیریت قرارداد هوشمند، پیگیری قرارداد دیجیتال تا ثبت و آرشیو قرارداد را پوشش می دهد. همچنین با اتوماسیون قرارداد ها و یکپارچه سازی قرارداد ها، یک تحول اساسی در فرآیند مدیریت قرارداد ها ایجاد می کند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستم‌های مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فن‌آوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.