حقوق و دستمزد یکی از حیاتی ترین بخش های هر سازمان است که مستقیماً با رضایت کارکنان، شفافیت مالی و رعایت الزامات قانونی ارتباط دارد. با این حال، نیاز های حقوق و دستمزد در شرکت های کوچک و بزرگ یکسان نیست. تفاوت در تعداد کارکنان، ساختار سازمانی، الزامات بیمه و مالیات و سطح پیچیدگی فرآیند ها باعث می شود انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد برای هر نوع کسب و کار متفاوت باشد.
سیستم حقوق و دستمزد مجموعه ای از فرآیند ها و ابزار هاست که وظیفه محاسبه حقوق، مزایا، کسورات، بیمه و مالیات حقوق را بر عهده دارد. استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد باعث کاهش خطا، افزایش سرعت و بهبود انطباق با قوانین کار و تأمین اجتماعی می شود.
شرکت های کوچک معمولاً با تعداد محدودی نیروی انسانی فعالیت می کنند و ساختار ساده تری دارند. مهم ترین ویژگی های حقوق و دستمزد در این نوع کسب و کار ها عبارت اند از:
در چنین شرایطی، یک نرم افزار محاسبه حقوق ساده و کاربردی می تواند نیاز های شرکت را بر طرف کند.
با وجود سادگی ظاهری، شرکت های کوچک نیز با چالش هایی رو به رو هستند:
در این مرحله، استفاده از اتوماسیون حقوق و دستمزد نقش مهمی در کاهش ریسک ها دارد.
شرکت های بزرگ با صد ها یا هزاران کارمند، ساختار پیچیده تری دارند. در این سازمان ها، حقوق و دستمزد تنها به محاسبه حقوق ماهانه محدود نمی شود و موارد زیر اهمیت ویژه ای پیدا می کند:
در این سطح، استفاده از سیستم حقوق و دستمزد سازمانی ضروری است.
در شرکت های بزرگ، حجم بالای کارکنان باعث می شود:
یک سامانه حقوق و دستمزد حرفه ای می تواند این فرآیند ها را به صورت خودکار و دقیق انجام دهد.
در شرکت های کوچک، مزایا معمولاً محدود هستند؛ اما در شرکت های بزرگ، مدیریت مزایا و کسورات شامل:
می شود که بدون نرم افزار حقوق و مزایا قابل کنترل نخواهد بود.
در سازمان های بزرگ، ارتباط بین سیستم منابع انسانی و حقوق اهمیت بالایی دارد. یکپارچه سازی این دو بخش باعث می شود:
این موضوع در شرکت های کوچک معمولاً ساده تر و محدود تر است.
شرکت های کوچک معمولاً به گزارش های پایه مانند:
نیاز دارند.
در مقابل، شرکت های بزرگ به گزارش هایی مانند:
نیازمند هستند.
اطلاعات حقوق و مزایا از حساس ترین داده های سازمانی محسوب می شود. در شرکت های بزرگ، امنیت اطلاعات حقوق اهمیت دو چندان دارد و استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد تحت وب یا ابری با سطوح دسترسی تعریف شده ضروری است.
انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد باید بر اساس:
انجام شود. راهکاری که برای یک شرکت کوچک مناسب است، الزاماً پاسخگوی نیاز یک سازمان بزرگ نخواهد بود.
راهکار سیستم سامان S2S به عنوان یک سیستم یکپارچه حقوق و دستمزد، قابلیت پوشش نیاز های شرکت های کوچک و بزرگ را به صورت هم زمان دارد. این سیستم با ارائه امکاناتی مانند:
امکان مقیاس پذیری متناسب با رشد سازمان را فراهم می کند.
با رشد فناوری، نرم افزار های حقوق و دستمزد به سمت:
حرکت می کنند. این روند، تفاوت میان شرکت های کوچک و بزرگ را در سطح ابزار ها کاهش خواهد داد.
نیاز های حقوق و دستمزد در شرکت های کوچک و بزرگ به طور قابل توجهی متفاوت است. شرکت های کوچک به دنبال سادگی و سرعت هستند، در حالی که سازمان های بزرگ به سیستم های پیشرفته، یکپارچه و امن نیاز دارند. انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب، متناسب با اندازه و ساختار سازمان، نقش کلیدی در کاهش ریسک های مالی و افزایش رضایت کارکنان دارد. نرم افزار هایی مانند راهکار سیستم سامان S2S با انعطاف پذیری بالا، می توانند پاسخگوی نیاز هر دو نوع کسب و کار باشند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.