وقتی یک کارمند تازه وارد سازمان می شود، اولین سؤال این است که «واقعاً چه سطحی از مهارت را دارد؟» در دنیای یادگیری سازمانی دیجیتال، ارزیابی دقیق سطح مهارت کارکنان از طریق آزمون های ورودی مهارتی نه تنها نقطه آغاز مسیر یادگیری است، بلکه شالوده ای برای تحلیل مهارت ها، ایجاد مسیر رشد داده محور و طراحی یک تجربه یادگیری هدفمند می باشد.
به همین دلیل در همان ابتدای ورود کاربر به سیستم باید مفاهیمی مانند مسیر شغلی داده محور، تحلیل شکاف مهارتی، داشبورد مهارت محور، آموزش انطباقی، طراحی یادگیری سناریو محور و میکروکانتنت دیده شود تا ارتباط بین ارزیابی اولیه و برنامه توسعه مهارت روشن گردد.
آزمون ورودی تنها یک تست ساده نیست. این آزمون بخشی از چرخه یادگیری سازمانی است و با هدف کشف واقعی توانمندی های فرد اجرا می شود. این فرآیند پایه ای برای:
است.
در این مرحله معمولاً داده هایی درباره رفتار یاد گیرنده جمع آوری می شود تا پردازش یادگیری رفتاری مسیر یادگیری او را دقیق تر کند. نتیجه این مرحله ورودی اصلی سیستم صلاحیت سنجی است.
پس از انجام آزمون، سیستم با استفاده از تحلیل شکاف مهارتی تشخیص می دهد که کارمند چه مهارت هایی را دارد و چه مهارت هایی را باید تقویت کند. این تحلیل به سازمان اجازه می دهد تا به صورت شفاف:
در این مرحله، نقش تطبیق شغلی‑مهارتی بسیار حیاتی است؛ زیرا تعیین می کند که فرد برای نقش فعلی یا آینده مناسب است یا نیاز به آموزش دارد.
پس از تحلیل نتایج اولیه، سیستم با استفاده از الگوریتم تطبیق محتوا تشخیص می دهد که هر کارمند نیاز دارد چه محتوایی را در چه زمانی و با چه فرمی دریافت کند.
محتوا ممکن است شامل:
در این نقطه موتور پیشنهاد دهی آموزشی محتوا ها را با توجه به سطح کارمند، سرعت پیشرفت، میزان مشارکت و نیاز شغلی به او ارائه می دهد.
داشبورد مهارت محور امکان می دهد تا مدیران و کارکنان به صورت یکپارچه بر داده های زیر تسلط داشته باشند:
همچنین این داشبورد به سنجش عملکرد آموزشی کمک می کند تا مشخص شود آموزش ها چه میزان در افزایش توانایی های کارمند اثر گذار بوده اند.
مدیریت تجربه یادگیری باعث می شود مسیر یادگیری برای کاربر جذاب، قابل فهم و قابل پیگیری باشد. ترکیب این تجربه با پلتفرم آموزش ترکیبی کمک می کند تا یاد گیرنده بتواند با تعامل بهتر با محتوا، مشارکت بیشتری در فرایند آموزشی داشته باشد.
نمونه هایی از تجربه سازی:
همه این موارد موجب افزایش کیفیت آموزش و بهبود عملکرد فردی می شود.
یکی از شرکت هایی که در حوزه یادگیری سازمانی و مسیر های توسعه مهارت فعالیت دارد، شرکت راهکار سیستم سامان است. این مجموعه با ارائه نرم افزار تخصصی S2S ERP در زمینه آموزش منابع انسانی، تحلیل اولیه کارکنان، طراحی مسیر های یادگیری مبتنی بر آزمون ورودی و مدیریت چرخه توسعه مهارت، به سازمان ها کمک می کند تا فرآیند آموزش خود را به صورت سیستماتیک و مبتنی بر داده اجرا کنند.
ماژول های این شرکت بر هم راستا سازی نتایج آزمون اولیه با مسیر رشد کارکنان تمرکز دارد.
آزمون های ورودی مهارتی یکی از اصلی ترین ابزار ها برای ایجاد یادگیری دیجیتال هستند. این آزمون ها مسیر یادگیری را از ابتدا دقیق و قابل اندازه گیری می کنند، به سازمان کمک می کنند تا تحلیل مهارت ها را بهتر انجام دهد و در نهایت با استفاده از داشبورد مهارت محور، تحلیل شکاف مهارتی، تطبیق شغلی‑مهارتی و موتور پیشنهاد دهی آموزشی بهترین مسیر ممکن را برای رشد کارمند ترسیم کنند.
در این مسیر، شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه ابزار ها و خدمات تخصصی در نرم افزار یکپارچه S2S ERP، به سازمان ها کمک می کند تا سیستم آموزش منابع انسانی را به صورت یکپارچه و مبتنی بر ارزیابی واقعی کارکنان مدیریت کنند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.