در فضای رقابتی امروز، سرعت تصمیم گیری یکی از عوامل کلیدی موفقیت سازمان هاست. بسیاری از شرکت ها با وجود استفاده از نرم افزار قرارداد ها یا سیستم سفارش فروش، همچنان در تحلیل اطلاعات فروش و تعهدات قراردادی با چالش مواجه هستند. دلیل اصلی این موضوع، تفکیک داده ها و نبود نگاه یکپارچه به قرارداد های فروش و سفارش هاست. تحلیل همزمان این دو حوزه، امکان تصمیم گیری دقیق تر، سریع تر و مبتنی بر داده را فراهم می کند.
قرارداد فروش، چارچوب حقوقی و مالی همکاری با مشتری را مشخص می کند و سفارش فروش، اجرای عملی آن قرارداد را به جریان می اندازد. اگر این دو بخش به صورت جداگانه مدیریت شوند، احتمال مغایرت در مبلغ، زمان تحویل، تعهدات و تسویه افزایش می یابد. سیستم مدیریت قرارداد ها زمانی بیشترین ارزش را ایجاد می کند که با سامانه سفارش فروش در ارتباط مستقیم باشد.
نرم افزار مدیریت قرارداد، اطلاعات ارزشمندی مانند مبلغ قرارداد، سر رسید ها، الحاقیه ها، تمدید یا فسخ را در اختیار مدیران قرار می دهد. این داده ها اگر به صورت تحلیلی بررسی شوند، می توانند وضعیت درآمد های آتی، تعهدات باز و ریسک های حقوقی را مشخص کنند. بدون تحلیل، این اطلاعات صرفاً آرشیو دیجیتال خواهند بود.
سفارش فروش نشان دهنده واقعیت اجرای قرارداد است. ثبت سفارش مشتریان، پیگیری سفارش فروش و کنترل چرخه سفارش، داده هایی تولید می کند که وضعیت واقعی فروش را نمایش می دهد. تحلیل این اطلاعات در کنار قرارداد فروش، به سازمان کمک می کند فاصله بین تعهد و اجرا را شناسایی کند.
زمانی که مدیر فروش یا مدیر مالی بتواند در یک داشبورد، وضعیت قرارداد های فعال، سفارش های در جریان، مبالغ تسویه شده و مطالبات مشتریان را مشاهده کند، تصمیم گیری به صورت لحظه ای امکان پذیر می شود. این همان نقطه ای است که سیستم یکپارچه قرارداد و فروش ارزش واقعی خود را نشان می دهد.
تحلیل همزمان قرارداد ها و سفارش ها، امکان کنترل تعهدات قراردادی را فراهم می کند. به عنوان مثال، اگر سفارشی بیش از سقف قرارداد ثبت شود یا از نظر زمان بندی با مفاد قرارداد مغایرت داشته باشد، سیستم می تواند هشدار لازم را ارائه دهد. این موضوع ریسک های مالی و حقوقی را به شکل محسوسی کاهش می دهد.
یکی از مهم ترین مزایای تحلیل یکپارچه، ارتباط قرارداد با حسابداری و ارتباط سفارش فروش با مالی است. زمانی که داده های فروش و قرارداد مستقیماً به سیستم مالی منتقل شوند، گزارش فروش قراردادی، درآمد قرارداد ها و کنترل تسویه قرارداد با دقت بیشتری انجام می شود. این موضوع شفافیت مالی سازمان را افزایش می دهد.
داشبورد مدیریت قرارداد و فروش، ابزار اصلی تحلیل برای مدیران است. گزارش هایی مانند مقایسه مبلغ قرارداد با فروش تحقق یافته، بررسی مطالبات مشتریان و تحلیل چرخه عمر قرارداد، دید جامعی از عملکرد سازمان ارائه می دهد. این گزارش ها پایه تصمیم گیری سریع و آگاهانه هستند.
در سازمان های متوسط و بزرگ، تحلیل همزمان بدون یکپارچگی امکان پذیر نیست. ارتباط قرارداد با ERP و اتصال CRM به قرارداد فروش، باعث می شود اطلاعات مشتری، فروش، انبار و مالی در یک زنجیره منسجم قرار گیرند. این یکپارچگی از دوباره کاری جلوگیری کرده و دقت تحلیل ها را افزایش می دهد.
راهکار سیستم سامان S2S با ارائه یک سیستم یکپارچه مدیریت قرارداد ها و سفارش فروش، بستر لازم برای تحلیل همزمان اطلاعات را فراهم می کند. این راهکار امکان مشاهده لحظه ای وضعیت قرارداد های فروش، سفارش های ثبت شده، تعهدات باز و وضعیت مالی را در یک داشبورد متمرکز ارائه می دهد. S2S با تمرکز بر یکپارچگی، امنیت اطلاعات قرارداد ها و انعطاف پذیری، تصمیم گیری سریع و مبتنی بر داده را برای مدیران ممکن می سازد.
تحلیل همزمان قرارداد و سفارش فروش، سازمان را از حالت واکنشی خارج کرده و به سمت مدیریت پیش نگر هدایت میکند. پیش بینی درآمد، شناسایی گلوگاه های فروش و برنامه ریزی بهتر منابع، از نتایج مستقیم این رویکرد است.
با رشد داده ها و پیچیدگی فرآیند های فروش، استفاده از نرم افزار فروش سازمانی که قابلیت تحلیل همزمان داشته باشد، به یک ضرورت تبدیل می شود. سازمان هایی که زودتر به این سمت حرکت کنند، مزیت رقابتی پایدار تری خواهند داشت.
تحلیل همزمان قرارداد ها و سفارش ها، حلقه مفقوده بسیاری از سیستم های فروش و قرارداد است. این رویکرد با ایجاد دید یکپارچه، تصمیم گیری سریع، کاهش ریسک و افزایش شفافیت مالی را ممکن می سازد. استفاده از نرم افزار هایی مانند راهکار سیستم سامان S2S به سازمان ها کمک می کند تا مدیریت قرارداد و سفارش فروش را از سطح ثبت اطلاعات فراتر برده و آن را به یک ابزار تصمیم سازی هوشمند تبدیل کنند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.