در بسیاری از کسب و کار ها، نرم افزار حسابداری فروش تنها به عنوان ابزاری برای ثبت فاکتور فروش و محاسبه درآمد شناخته می شود. اما واقعیت این است که ارزش واقعی یک سیستم حسابداری فروش نه در ثبت اعداد، بلکه در تحلیل هوشمند داده ها نهفته است. گزارش های فروش اگر به درستی بررسی شوند، می توانند نقاط ضعف و قوت کسب و کار را آشکار کرده و مسیر افزایش سود را بدون افزایش هزینه نشان دهند.
برخلاف تصور رایج، گزارش فروش صرفاً لیستی از ارقام نیست. این گزارش ها نشان می دهند:
تحلیل این داده ها پایه اصلی مدیریت فروش و حسابداری حرفه ای است.
یک نرم افزار مالی فروش پیشرفته، گزارش ها را به شکلی ساختارمند و قابل تحلیل ارائه می دهد. گزارش فروش روزانه، گزارش فروش ماهانه، گزارش سود و زیان فروش و داشبورد فروش، ابزار هایی هستند که مدیران را از تصمیم گیری های حدسی دور می کنند.
در سیستم های مدرن، این گزارش ها به صورت لحظه ای به روزرسانی می شوند و امکان تحلیل سریع شرایط بازار را فراهم می کنند.
یکی از مهم ترین خروجی های حسابداری فروش کالا و خدمات، گزارش سود و زیان فروش است. این گزارش مشخص می کند:
با استفاده از این اطلاعات می توان قیمت گذاری کالا را اصلاح کرد و تمرکز فروش را روی محصولات سود آور گذاشت.
بسیاری از کسب و کار ها تخفیف هایی ارائه می دهند که نه تنها باعث افزایش فروش نمی شود، بلکه سود را نیز کاهش می دهد. مدیریت تخفیف ها زمانی اثر بخش است که بر پایه گزارش های فروش انجام شود. نرم افزار حسابداری فروش با تحلیل داده ها نشان می دهد کدام تخفیف مؤثر بوده و کدام فقط حاشیه سود را از بین برده است.
در حسابداری مشتریان، همه مشتریان ارزش یکسانی ندارند. گزارش های فروش مشخص می کنند:
این تحلیل ها به پیگیری وصول مطالبات و کاهش ریسک مالی کمک می کند.
یک سیستم فروش یکپارچه که فروش را به انبار متصل می کند، دید دقیقی از موجودی کالا ارائه می دهد. گزارش های فروش نشان می دهند:
این اطلاعات در کنترل موجودی کالا و جلوگیری از خواب سرمایه نقش حیاتی دارند.
با استفاده از گزارش های دقیق، مدیریت کمیسیون فروش عادلانه تر و شفاف تر انجام می شود. همچنین تحلیل مدیریت برگشت از فروش می تواند مشکلات کیفیت، قیمت یا فرآیند فروش را مشخص کند.
در کنار تحلیل سود آوری، گزارشات قانونی فروش نیز اهمیت زیادی دارند. محاسبه مالیات بر ارزش افزوده، صدور فاکتور رسمی مالیاتی و اتصال به سامانه مودیان، همگی نیازمند گزارش های دقیق و قابل اتکا هستند. نرم افزار حسابداری فروش مطابق قانون، این فرآیند ها را ساده و کم خطا می کند.
در نرم افزار حسابداری فروش آنلاین و ابری، مدیران می توانند در هر زمان و مکان به گزارش ها دسترسی داشته باشند. این ویژگی به ویژه برای شرکت های چند شعبه ای و استارتاپ ها اهمیت بالایی دارد و تصمیم گیری سریع را ممکن می سازد.
در این مسیر، راهکار سیستم سامان S2S با ارائه یک نرم افزار حسابداری فروش یکپارچه، امکان تحلیل دقیق گزارش های فروش را فراهم کرده است. اتصال فروش به انبار، خزانه داری و حسابداری مالی در S2S باعث می شود گزارش ها فقط عدد نباشند، بلکه به ابزار واقعی افزایش سود تبدیل شوند. داشبورد های تحلیلی این سیستم، دیدی شفاف از عملکرد فروش، مشتریان و کالا ها ارائه می دهد.
مزیت اصلی تحلیل گزارش های فروش این است که بدون نیاز به افزایش تبلیغات یا هزینه های اضافی، می توان سود آوری را افزایش داد. حذف تخفیف های اشتباه، تمرکز روی محصولات سود ده، اصلاح قیمت گذاری و مدیریت بهتر مشتریان، همگی نتیجه تحلیل صحیح گزارش ها هستند.
گزارش های فروش قلب تپنده نرم افزار حسابداری فروش هستند. این گزارش ها نشان می دهند چه چیزی سود می سازد و چه چیزی منابع را هدر می دهد. با تحلیل درست داده ها، کسب و کار می تواند بدون افزایش هزینه، سود بیشتری کسب کند. استفاده از نرم افزار هایی مانند راهکار سیستم سامان S2S مسیر دستیابی به این هدف را هموار کرده و فروش را به ابزاری هوشمند برای رشد پایدار تبدیل می کند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.