امروزه نرم افزار حسابداری فروش بخش حیاتی مدیریت مالی سازمان ها به شمار می رود. بسیاری از کسب و کار ها هنوز از اکسل برای ثبت فاکتور ها، پیگیری دریافت ها و مدیریت حساب های مشتریان استفاده می کنند، اما تجربه نشان داده که این روش محدودیت های جدی دارد و نمی تواند جایگزین سیستم حسابداری فروش حرفه ای شود. استفاده از اکسل باعث افزایش ریسک خطای انسانی، دشواری در گزارش گیری و کاهش شفافیت مالی می شود.
استفاده از اکسل برای کنترل فروش سازمانی و ثبت عملیات روزمره مشکلات عملیاتی زیادی ایجاد می کند:
این محدودیت ها باعث می شود مدیران مالی نتوانند به صورت لحظه ای وضعیت نقدینگی و گردش حساب مشتریان را ارزیابی کنند.
یک نرم افزار حسابداری فروش حرفه ای قابلیت های بسیار بیشتری نسبت به اکسل ارائه می دهد:
این ویژگی ها باعث افزایش دقت، کاهش خطا و بهبود تصمیم گیری مدیریتی می شوند.
یکی از بزرگ ترین ضعف های استفاده از اکسل، عدم امکان تحلیل داده ها و پیش بینی دقیق است. سیستم حسابداری فروش و حسابداری یکپارچه امکان ارائه گزارشات تحلیلی و پیش بینی درآمد را فراهم می کند.
با این سیستم ها می توان:
این تحلیل ها کمک می کنند تصمیمات مالی استراتژیک و به موقع اتخاذ شود.
یک سیستم حسابداری فروش یکپارچه زمانی ارزش واقعی خود را نشان می دهد که با سایر سیستم های سازمان در ارتباط باشد. اتصال به نرم افزار مالی، سیستم فروش و CRM، و همگام سازی با بانک و پرداخت ها باعث می شود اطلاعات فروش به صورت لحظه ای به روز و دقیق باشد.
در مقابل، استفاده از اکسل باعث پراکندگی داده ها، تأخیر در گزارش ها و کاهش شفافیت مالی در فروش می شود.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار حسابداری فروش یکپارچه، بستری فراهم کرده که سازمان ها بتوانند مدیریت حساب های فروش خود را بدون خطای انسانی و به صورت هوشمند انجام دهند. این نرم افزار امکان:
را برای سازمان ها فراهم می کند و جایگزینی اکسل را غیر ممکن می سازد.
استفاده از نرم افزار حسابداری فروش مزایای رقابتی زیادی برای سازمان ها به همراه دارد:
این مزایا کسب و کار ها را قادر می سازد تا رشد پایدار و رقابت پذیری بیشتری داشته باشند.
در نهایت، استفاده از اکسل برای حسابداری فروش تنها برای کسب و کار های کوچک و ساده مناسب است. برای شرکت های متوسط و بزرگ، نرم افزار حسابداری فروش یکپارچه و راهکار هایی که توسط راهکار سیستم سامان ارائه می شود، ضرورت دارد. این سیستم ها باعث افزایش دقت، شفافیت مالی، کنترل نقدینگی و مدیریت هوشمند حساب های فروش می شوند و جایگزینی اکسل را غیر ممکن می سازند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.