در کسب و کار هایی که حجم فروش بالا می رود، ثبت اطلاعات به شکل دستی باعث خطا و کاهش سرعت می شود. همین موضوع ضرورت استفاده از نرم افزار مدیریت فاکتور فروش را ایجاد می کند تا فرآیند ها با دقت بیشتری انجام شوند.
یکی از مهم ترین مشکلات واحد های فروش، نا هماهنگی بین ثبت فروش و مدیریت موجودی است. زمانی که اطلاعات فروش ثبت نشود یا به روز نباشد، خطا در گزارش مالی رخ می دهد. استفاده از سیستم ثبت تراکنش فروش یکپارچگی کامل فرآیند فروش تا تسویه را ایجاد می کند. علاوه بر آن، برنامه کنترل موجودی کالا به طور خودکار موجودی مرتبط با فروش را به روزرسانی می کند تا مغایرت میان انبار و فروش به حداقل برسد.
این نرم افزار تنها یک ابزار صدور فاکتور نیست. با استفاده از نرم افزار محاسبه سود فروش، مدیران می توانند سود هر کالا و هر فاکتور را به صورت کامل بررسی کنند. این تحلیل ها برای تصمیم گیری درباره قیمت گذاری، انتخاب کالا های پر فروش و بهینه سازی سیاست های فروش ضروری است.
علاوه بر این، کسب و کار ها باید اسناد مرتبط با فروش را هم در بستر مناسبی ذخیره کنند. استفاده از سیستم ثبت اسناد باعث می شود تمامی اسناد از جمله فاکتور و حواله به صورت منظم و قابل جستجو نگهداری شود. برای مشتریانی که قبل از خرید نهایی نیاز به پیش فاکتور دارند، نرم افزار صدور پیش فاکتور فرآیند ارائه قیمت و تبدیل آن به فاکتور رسمی را بدون خطا انجام می دهد.
مدیریت تخفیف نقش مهمی در موفقیت کمپین های فروش دارد. با استفاده از مدیریت تخفیف و شرایط فروش می توان طرح های تخفیفی را برای گروه های خاص مشتریان یا کالا ها اعمال کرد. این ویژگی باعث جذب مشتریان بیشتر و افزایش میزان فروش می شود.
برای مدیران، گزارش دهی جزء جدایی نا پذیر عملیات فروش است. گزارش گیری عملکرد فروش داده های مربوط به فروشندگان، کالا ها، بازه های زمانی و الگوی خرید مشتریان را ارائه می دهد. این گزارش ها پایه اصلی تصمیم گیری و برنامه ریزی فروش هستند.
در ادامه، استفاده از سیستم آرشیو فاکتور مشتریان امکان بررسی سابقه خرید مشتریان و تحلیل روند خرید آن ها را ساده می کند.
بخش مهم مالی فروش مربوط به طلب مشتریان و پرداخت هاست. سیستم پیگیری مطالبات فروش وضعیت بدهی مشتریان را مشخص کرده و موعد پرداخت را یادآوری می کند. همچنین سیستم تسویه حساب امکان ثبت انواع دریافت مانند نقد، کارت بانکی یا چک را فراهم می کند تا هیچ مبلغی بدون ثبت باقی نماند.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار S2S ERP حسابداری فروش ، فرآیند مدیریت فروش را برای کسب و کار ها ساده تر می کند. این شرکت از ابزار های تحلیلی مانند برنامه تحلیل روند فروش استفاده می کند تا مدیران بتوانند الگوی رفتار مشتری و میزان فروش دوره ای را تحلیل کنند.
برای مواقعی که کالا برگشت میخورد، سیستم ثبت مرجوعی فروش باعث می شود مغایرت میان انبار و اسناد فروش رخ ندهد. همچنین زمانی که مشتریان خرید نسیه دارند، استفاده از سیستم مدیریت بدهی مشتریان کمک می کند وضعیت بدهی، سر رسید و سوابق پرداخت قابل مشاهده باشد.
در نهایت، راهکار سیستم سامان با ابزار هایی مانند برنامه کنترل گردش مالی فروش و همچنین سیستم ثبت قرارداد های فروش امکان مدیریت کامل اطلاعات مالی، قراردادی و تحلیلی فروش را فراهم می کند و مسیر تصمیم گیری مدیران را شفاف تر می سازد.
ماژول حسابداری فروش با ترکیب امکاناتی مانند ثبت تراکنش، مدیریت موجودی، تحلیل سود، گزارش دهی پیشرفته و کنترل مالی، ساختار فروش را منظم و شفاف می کند.
نرم افزار S2S ERP راهکار سیستم سامان، این فرآیند را کامل تر کرده و کسب و کار ها را در مسیر افزایش سودآوری و کاهش خطا همراهی می کند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.