نرم افزار حسابداری فروش از مهم ترین ابزار های مدیریت مالی در سازمان ها محسوب می شوند. هر فروش موفق زمانی ارزش واقعی پیدا می کند که اطلاعات آن به درستی ثبت شده و در قالب فاکتور دقیق در سیستم مالی سازمان منعکس شود. کوچک ترین خطا در صدور فاکتور می تواند باعث مغایرت مالی، کاهش شفافیت، تأخیر در وصول مطالبات و اختلال در کنترل درآمد شود. به همین دلیل صدور صحیح فاکتور فروش نقش مهمی در مدیریت درآمد و سلامت مالی کسب و کار ها دارد.
در بسیاری از سازمان ها فرآیند فروش از مرحله سفارش آغاز می شود و با ثبت درآمد پایان می یابد. در این میان ثبت فاکتور فروش حلقه اتصال میان عملیات فروش و ثبت مالی است. زمانی که اطلاعات فاکتور به صورت دقیق ثبت شود، امکان کنترل درآمد های عملیاتی و بررسی وضعیت واقعی فروش فراهم خواهد شد.
استفاده از سامانه مدیریت فروش و مدیریت فرآیند فروش باعث می شود تمامی اطلاعات مربوط به کالا، خدمات، قیمت، تخفیف و شرایط پرداخت به صورت منظم ثبت شوند. در مقابل، صدور فاکتور های ناقص یا نا درست می تواند منجر به اختلاف حساب، کاهش دقت گزارشات و ایجاد مشکلات مالی شود.
یکی از مهم ترین مزایای صدور صحیح فاکتور، بهبود کنترل چرخه فروش است. سازمان ها برای مدیریت کامل فرآیند های فروش نیاز دارند ارتباط میان سفارش، قرارداد، تحویل کالا و دریافت وجه را به صورت دقیق رهگیری کنند.
بهره گیری از سیستم مدیریت سفارشات فروش، رهگیری سفارشات فروش و کنترل فرآیند سفارش موجب می شود اطلاعات فروش بدون مغایرت به بخش مالی منتقل شود. این موضوع امکان مدیریت گردش فروش و ارزیابی دقیق عملکرد واحد فروش را فراهم می کند. در نقطه مقابل، ثبت ناقص اطلاعات می تواند باعث اختلاف میان واحد فروش و واحد مالی شود.
فاکتور فروش تنها یک سند مالی نیست؛ بلکه مبنای وصول مطالبات مشتریان نیز محسوب می شود. زمانی که اطلاعات فاکتور دقیق و کامل باشد، فرآیند پیگیری مطالبات با سرعت بیشتری انجام خواهد شد.
استفاده از نرم افزار حساب های دریافتنی، مدیریت وصول مطالبات، مدیریت مانده حساب مشتری و رهگیری مطالبات فروش به سازمان کمک می کند تا وضعیت بدهی مشتریان را به صورت شفاف مشاهده کند. در مقابل، خطا در ثبت مبلغ، تاریخ یا شرایط پرداخت می تواند وصول درآمد را با مشکل مواجه کند و باعث افزایش مطالبات معوق شود.
بخش مهمی از اختلافات مالی در فروش ناشی از اعمال نا درست تخفیفات است. زمانی که تخفیف ها در فاکتور به درستی ثبت نشوند، سود واقعی سازمان نیز به درستی محاسبه نخواهد شد.
از طریق مدیریت تخفیفات فروش، کنترل سیاست های تخفیف، کنترل نرخ تخفیف و تحلیل سودآوری تخفیفات می توان تأثیر هر تخفیف را بر درآمد نهایی بررسی کرد. این موضوع به مدیران کمک می کند تا میان افزایش فروش و حفظ سودآوری تعادل برقرار کنند.
راهکار سیستم سامان با ارائه ابزار های تخصصی در نرم افزار حسابداری فروش S2S ERP، امکان مدیریت کامل فرآیند صدور فاکتور را فراهم می کند. استفاده از قابلیت هایی مانند مدیریت اسناد فروش، رهگیری فاکتور های صادره، مدیریت گردش فاکتور و کنترل فرآیند صدور فاکتور موجب می شود اطلاعات فروش با دقت بیشتری ثبت و نگهداری شوند.
همچنین ارتباط میان سفارشات، فاکتور ها و مطالبات مشتریان باعث می شود سازمان ها بتوانند دید جامع تری نسبت به وضعیت درآمدی خود داشته باشند و از بروز مغایرت های مالی جلوگیری کنند.
صدور دقیق فاکتور فروش یکی از عوامل کلیدی در مدیریت مالی سازمان است. استفاده از ابزار هایی مانند نرم افزار مدیریت درآمد، ثبت تراکنش های فروش، کنترل اسناد درآمدی، مدیریت صورتحساب مشتریان و گزارش درآمد فروش موجب افزایش شفافیت مالی و بهبود فرآیند های فروش می شود.
S2S ERP راهکار سیستم سامان با فراهم کردن بستر مناسب برای ثبت، کنترل و رهگیری اطلاعات فروش، به سازمان ها کمک می کند تا درآمد های خود را دقیق تر مدیریت کرده، مطالبات را سریع تر وصول کنند و تصمیمات مالی را بر پایه اطلاعات معتبر اتخاذ نمایند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.