نرم افزار محاسبه حقوق پرسنل و سیستم محاسبه مالیات حقوق امروز به بخشی جدایی نا پذیر از مدیریت منابع انسانی و مالی سازمان ها تبدیل شده اند. با افزایش تعداد کارکنان، تنوع قرارداد ها و پیچیده تر شدن مقررات مالیاتی، انجام محاسبات حقوق به صورت دستی، ریسک خطا، مغایرت در پرداخت ها و بروز مشکلات قانونی را به شدت افزایش می دهد. کوچک ترین اشتباه در محاسبه مالیات، می تواند باعث نا رضایتی کارکنان، جرایم مالیاتی و اختلال در گزارش های حسابداری شود. به همین دلیل استفاده از نرم افزار های استاندارد حقوق و دستمزد، برای سازمان های کوچک، متوسط و بزرگ ضروری است.
در سیستم های حقوق و دستمزد، مالیات حقوق بر اساس اطلاعاتی مانند حقوق پایه، مزایا، اضافه کاری و سایر پرداخت ها محاسبه می شود. این داده ها پس از ثبت کارکرد، مرخصی، قرارداد و وضعیت استخدامی کارکنان تجمیع شده و مبلغ مشمول مالیات تعیین می گردد. دقت در ثبت این اطلاعات اهمیت بالایی دارد، زیرا هر گونه خطا می تواند منجر به اشتباه در فیش حقوقی و لیست مالیات شود. نرم افزار های تخصصی با کنترل های سیستمی و یکپارچه با ERP، این فرآیند را دقیق و منطبق با قوانین انجام می دهند.
قوانین مالیاتی کشور، برای حمایت از سطح معیشت کارکنان، سقف ها و معافیت های مالیاتی حقوق را تعریف کرده اند. نرم افزار حقوق و دستمزد باید این قوانین را به صورت پارامتریک و قابل به روزرسانی در خود داشته باشد تا با تغییر سال مالی یا اصلاح مقررات، بتوان بدون اختلال، محاسبات را ادامه داد.
یکی از مهم ترین بخش ها، تفکیک دقیق مزایای مشمول و غیر مشمول مالیات است. برخی پرداخت ها مانند بخشی از مزایای رفاهی یا بعضی کمک هزینه ها ممکن است معاف باشند و برخی دیگر باید در پایه محاسبه مالیات لحاظ شوند. اگر این تفکیک به درستی انجام نشود، یا مالیات بیش از حد کسر می شود و یا سازمان در برابر مراجع قانونی مسئول خواهد بود.
در کنار این موضوع، ثبت صحیح اطلاعاتی مانند سیستم محاسبه کارکرد روزانه و ماهانه، مدیریت مزایای غیر نقدی و ثبت احکام افزایش حقوق، دقت محاسبات را تضمین می کند. بنابراین وجود یک ساختار منظم برای مدیریت معافیت های مالیاتی و تعریف فرمول ها و پارامتر های قانونی در سیستم، برای هر سازمانی ضروری است.
در سازمانهایی با تعداد پرسنل زیاد، مدیریت دستی حقوق و مالیات تقریباً غیر عملی است. نرم افزار حقوق و دستمزد S2S ERP شرکت راهکار سیستم سامان ، با هدف پوشش کامل چرخه حقوق و دستمزد طراحی شده و امکان پردازش خودکار اطلاعات پرسنلی، کارکرد، مزایا و کسورات را فراهم می کند.
این نرم افزار با قابلیت یکپارچه سازی با حسابداری، ارتباط با سیستم حضور و غیاب و اتصال به سایر زیر سیستم های منابع انسانی، تمام اطلاعات لازم برای محاسبه حقوق و مالیات را در یک بستر یکپارچه نگهداری می کند. نتیجه این یکپارچگی، کاهش خطای انسانی، افزایش سرعت صدور فیش ها، اجرای صحیح قوانین مالیاتی و ساده تر شدن پاسخ گویی به حسابرسی هاست.
همچنین امکان تولید انواع خروجی های استاندارد برای سازمان های بیمه، مالیات و مراجع نظارتی در این نرم افزار پیش بینی شده و کاربران می توانند گزارش های تحلیلی حقوق و دستمزد را بر اساس دوره های مالی مختلف تهیه کنند.
گزارش گیری دقیق، یکی از پایه های اصلی کنترل داخلی در حوزه حقوق و دستمزد محسوب می شود. گزارش هایی مانند گزارش تجمیعی حقوق و دستمزد، تحلیل هزینه نیروی انسانی، کنترل اقلام مشمول بیمه و مالیات، و گزارش مقایسه ای دوره ای، به مدیران کمک می کند تصویر روشنی از وضعیت پرداخت ها و مالیات حقوق داشته باشند.
این گزارش ها علاوه بر کمک به تصمیم گیری مدیریتی، در هنگام رسیدگی های مالیاتی و حسابرسی نیز اهمیت زیادی دارند و می توانند از بروز اختلاف نظر و جرایم احتمالی جلوگیری کنند.
محاسبه مالیات حقوق، فرایندی حساس و قانون محور است که نیازمند ثبت دقیق اطلاعات، تعریف صحیح معافیت ها و اعمال درست قوانین است. استفاده از نرم افزار محاسبه حقوق پرسنل و سیستم محاسبه مالیات حقوق استاندارد، ریسک خطا را کاهش داده و شفافیت مالی را در سازمان افزایش می دهد. ماژول های ارائه شده توسط S2S ERP راهکار سیستم سامان با تکیه بر یکپارچگی به سیستم های حسابداری، دقت و قابلیت گزارش گیری پیشرفته، می توانند ابزاری مؤثر برای مدیریت حرفه ای حقوق و محاسبه صحیح مالیات در سازمان ها باشند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.