در راستای تحقق دولت الکترونیک و تسهیل در فرآیند رسیدگی به مالیات حقوق کارکنان، سازمان امور مالیاتی کشور با طراحی و به روزرسانی مستمر سامانه مالیات بر درآمد حقوق، امکان ارسال فهرست مالیات حقوق را به صورت الکترونیکی فراهم کرده است. این سامانه با هدف کاهش مراجعات حضوری، جلوگیری از خطاهای انسانی، ارتقاء دقت در محاسبات و تسریع در فرآیند دریافت اطلاعات، بستری قابل اعتماد برای ارسال فایل الکترونیکی مالیات حقوق از سوی مؤدیان حقیقی و حقوقی فراهم نموده است.
آخرین نسخه ارائه شده از راهنمای تولید فایل الکترونیکی (نسخه 1.7.0.4) دارای تغییرات مهمی در ساختار و اقلام اطلاعاتی فایل های مورد نیاز برای ارسال به سامانه سازمان امور مالیاتی است. آشنایی دقیق با این تغییرات برای کارشناسان مالی، حسابداران، مدیران منابع انسانی و مدیران مالی امری ضروری است.
برای تولید فایل الکترونیکی، می بایست دو فایل متنی با فرمت مشخص و قابل خوانش توسط سامانه مالیات بر حقوق تولید شود:
در این فایل ها، اطلاعات بر اساس ساختار جدول بندی شده و با رعایت ترتیبات عددی، بدون کاراکترهای جدا کننده (مانند ویرگول یا نقطه گذاری) وارد می شود.
با توجه به حساسیت اطلاعات حقوقی و الزامات قانونی، ارسال اطلاعات دقیق و مطابق با فرمت جدید فهرست حقوق نقش بسزایی در پیشگیری از برگشت فایل، جریمه های احتمالی و تأخیر در رسیدگی دارد. رعایت جزئیات تعیین شده در دفترچه راهنما، موجب افزایش شفافیت در پرونده مالیاتی کارفرمایان خواهد شد.
با انتشار نسخه 1.7.0.4، فرایند ارسال فهرست مالیات بر درآمد حقوق وارد مرحله ای دقیق تر، منسجم تر و مطابق تر با مقررات روز مالیاتی شده است. توصیه می شود مؤدیان محترم و شرکت ها در اسرع وقت نسبت به به روزرسانی سامانه های داخلی خود اقدام کرده و فرایند تولید و ارسال فایل مالیات حقوق را با در نظر گرفتن تغییرات جدید، بازبینی نمایند.استفاده از راهنمای رسمی سازمان امور مالیاتی و بهره گیری از سیستم های نرم افزاری مطمئن، تضمین کننده تطابق کامل با استاندارد های قانونی و جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی در مسیر رسیدگی خواهد بود.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستم‌های مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فن‌آوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.