در سازمان های عملیاتی، نرم افزار حقوق و دستمزد نقش کلیدی در سیستم حقوق و مزایا، سامانه پرداخت حقوق کارکنان و مدیریت حقوق پرسنل دارد. زمانی که ساختار کاری بر پایه شیفت های متغیر، اضافه کاری، نوبت کاری و ساعات شناور شکل می گیرد، محاسبه دستی یا اکسل محور حقوق به یکی از پر ریسک ترین فرآیند های سازمان تبدیل می شود.
چالش های محاسبه حقوق چند شیفته نه تنها باعث خطای مالی می شود، بلکه اختلافات پرسنلی، مغایرت قانونی و افزایش هزینه های پنهان را به دنبال دارد.
حقوق چند شیفته به ساختاری اطلاق می شود که در آن کارکنان بر اساس شیفت کاری متغیر، شب کاری، تعطیل کاری یا چرخشی فعالیت می کنند. در این مدل:
در نبود نرم افزار محاسبه حقوق حرفه ای، این پیچیدگی به خطا، تأخیر پرداخت و نا رضایتی کارکنان منجر می شود.
نرخ های متفاوت اضافه کاری، شب کاری و تعطیل کاری باعث می شود سیستم حقوق و دستمزد دستی عملاً نا کارآمد شود.
پاداش، فوق العاده نوبت کاری، حق جذب و آیتم های متغیر بدون ثبت و کنترل آیتم های حقوقی دچار خطا می شوند.
محاسبه حق بیمه تامین اجتماعی، مالیات حقوق پرسنل، بیمه بیکاری در حقوق چند شیفته نیازمند منطق سیستمی است.
عدم رعایت حقوق پایه وزارت کار، حق اولاد، حق مسکن و سقف معافیت مالیاتی ریسک حقوقی سازمان را افزایش می دهد.
یک نرم افزار حقوق و دستمزد یکپارچه امکان موارد زیر را فراهم می کند:
در مقابل اکسل، اتوماسیون فرآیند حقوق و مزایا شفافیت، سرعت و دقت را افزایش می دهد.
در سازمان های عملیاتی، بدون یکپارچگی سیستم حضور و غیاب با حقوق و دستمزد، داده ها غیر قابل اتکا هستند.
سیستم حقوق و دستمزد تحت وب با دریافت مستقیم داده های ورود و خروج:
مدیران برای تصمیم سازی نیاز به گزارش حقوق و دستمزد مدیریتی دارند، از جمله:
این گزارش ها بدون سیستم مدیریت حقوق پرسنل قابل اتکا نیستند.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار حقوق و دستمزد سازمانی، چالش های حقوق چند شیفته را به صورت سیستمی حل کرده است.
ویژگی های کلیدی این راهکار:
این نرم افزار مخصوص سازمان های عملیاتی، تولیدی و خدماتی طراحی شده است.
در محاسبه حقوق چند شیفته به روش دستی، دقت محاسبات به ثبت صحیح ساعات کار، اضافه کاری و مزایا وابسته است و همین موضوع احتمال خطای انسانی و مغایرت قانونی را افزایش می دهد. تغییرات قوانین کار، تامین اجتماعی و مالیات حقوق نیز مدیریت این فرآیند را زمان بر و پر ریسک می کند.
در مقابل، نرم افزار حقوق و دستمزد با محاسبه خودکار حقوق و مزایا، اعمال دقیق قوانین و پردازش سریع داده ها، دقت و سرعت پرداخت حقوق را به طور محسوسی افزایش می دهد. علاوه بر این، امکان گزارش گیری مدیریتی و کنترل هزینه حقوق کارکنان در روش نرم افزاری، شفافیت و تصمیم سازی سازمانی را بهبود می بخشد.
در سازمان های عملیاتی، چالش های محاسبه حقوق چند شیفته بدون نرم افزار حقوق و دستمزد حرفه ای قابل کنترل نیست.
راهکار سیستم سامان با ارائه سیستم حقوق و مزایا یکپارچه، محاسبه دقیق حقوق، مزایا، بیمه و مالیات را تضمین کرده و شفافیت مالی و رضایت کارکنان را افزایش می دهد.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.