در سازمان های امروزی ، داده ها به یکی از ارزشمند ترین دارایی ها تبدیل شده اند و گزارش ها ، شکل نهایی و قابل استفاده این داده ها برای مدیران ، تحلیل گران و واحد های اجرایی هستند. گزارش های مدیریتی ، مالی ، عملیاتی و تحلیلی پایه تصمیم گیری های کلان سازمانی را شکل می دهند و هرگونه دسترسی نا درست یا تغییر غیر مجاز در آن ها می تواند پیامد های جدی به همراه داشته باشد.
با گسترش استفاده از نرم افزار های گزارش ساز و سیستم های گزارش گیری سازمانی ، موضوع مدیریت دسترسی و امنیت گزارش ها به یکی از مهم ترین چالش های فناوری اطلاعات و مدیریت داده تبدیل شده است. سازمان ها دیگر تنها به تولید گزارش فکر نمی کنند ، بلکه کنترل اینکه چه کسی ، چه گزارشی را ، در چه سطحی و با چه اختیاراتی مشاهده یا ویرایش کند ، به یک ضرورت اساسی بدل شده است.
مدیریت دسترسی گزارش ها به معنای تعریف دقیق سطح مجاز استفاده از اطلاعات برای کاربران مختلف است. در یک سازمان ، مدیر ارشد ، مدیر مالی ، کارشناس اجرایی و ناظر پروژه هر کدام به نوع متفاوتی از گزارش ها نیاز دارند و دسترسی یکسان برای همه ، نه منطقی است و نه امن.
پیاده سازی صحیح سیستم گزارش گیری با کنترل دسترسی باعث می شود :
در سازمان های متوسط و بزرگ ، گزارش گیری معمولا به صورت متمرکز انجام می شود و کاربران متعددی به سیستم گزارش ساز متصل هستند. این موضوع چالش هایی ایجاد می کند که از جمله آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد :
در صورت نبود یک راهکار گزارش گیری حرفه ای با ساختار امنیتی مناسب ، این چالش ها می توانند به تهدیدی جدی برای داده های سازمان تبدیل شوند.
گزارش ساز های سازمانی پیشرفته معمولا چند سطح دسترسی مختلف تعریف می کنند تا کنترل دقیقی بر استفاده از گزارش ها وجود داشته باشد. این سطوح می تواند شامل موارد زیر باشد :
تفکیک این سطوح ، امکان مدیریت دسترسی گزارش ها را به صورت دقیق و متناسب با نقش هر کاربر فراهم می کند و از بروز تغییرات نا خواسته جلوگیری می شود.
گزارش های مدیریتی و تحلیلی معمولا حاوی اطلاعات کلیدی درباره عملکرد سازمان ، وضعیت مالی ، بهره وری منابع و روند های آینده هستند. افشای این اطلاعات می تواند آسیب های جبران نا پذیری به سازمان وارد کند.
به همین دلیل ، امنیت گزارش های مدیریتی باید در اولویت طراحی سیستم های گزارش ساز قرار گیرد. این امنیت شامل مواردی مانند :
در حوزه مالی و حسابداری ، گزارش ها اهمیت دو چندانی دارند. گزارش سود و زیان ، گزارش جریان نقدی ، گزارش بهای تمام شده و گزارش بودجه و انحراف ، همگی اطلاعاتی هستند که دسترسی نا درست به آن ها می تواند منجر به سوء استفاده یا تخلفات مالی شود.
یک سیستم گزارش گیری مالی امن باید بتواند :
با گسترش استفاده از هوش تجاری (BI) و گزارش گیری داده محور ، داشبورد های مدیریتی به ابزار اصلی تحلیل سازمانی تبدیل شده اند. این داشبورد ها معمولا اطلاعات متنوعی را از بخش های مختلف سازمان تجمیع می کنند.
در چنین شرایطی ، امنیت داشبورد مدیریتی اهمیت زیادی دارد. کنترل اینکه هر مدیر یا کارشناس چه شاخص هایی را مشاهده کند ، یکی از پایه های موفقیت سیستم BI محسوب می شود. بدون مدیریت دسترسی مناسب ، حتی پیشرفته ترین ابزار های تحلیل داده نیز می توانند به نقطه ضعف سازمان تبدیل شوند.
گزارش ساز های یکپارچه که به سیستم های مالی ، عملیاتی و پروژه ای متصل هستند ، امکان مدیریت متمرکز گزارش ها را فراهم می کنند. این یکپارچگی اگر با ساختار امنیتی مناسب همراه باشد ، مزایای متعددی ایجاد می کند :
راهکار سیستم سامان S2S با رویکرد سازمانی و یکپارچه ، امکان پیاده سازی مدیریت دسترسی و امنیت گزارش ها را به صورت ساختارمند فراهم می کند. در این راهکار :
این ویژگی ها باعث می شود گزارش گیری در S2S نه تنها ابزاری برای تحلیل داده ، بلکه بستری امن برای تصمیم سازی سازمانی باشد.
پیاده سازی اصولی مدیریت دسترسی و امنیت گزارش ها مزایای متعددی برای سازمان دارد ، از جمله :
با رشد حجم داده ها و پیچیده تر شدن ساختار سازمان ها ، گزارش گیری بدون توجه به امنیت و دسترسی دیگر پاسخگو نخواهد بود. آینده گزارش سازی سازمانی به سمت سیستم هایی حرکت می کند که علاوه بر قدرت تحلیل ، کنترل دقیق دسترسی و امنیت اطلاعات را نیز در هسته خود دارند.
در دنیای امروز ، گزارش ها قلب تپنده مدیریت سازمانی هستند و حفاظت از آن ها اهمیتی کمتر از تولیدشان ندارد. مدیریت دسترسی و امنیت گزارش ها در نرم افزار های گزارش ساز ، تضمین کننده شفافیت ، اعتماد و سلامت اطلاعات سازمانی است.
استفاده از گزارش ساز های سازمانی حرفه ای مانند راهکار سیستم سامان S2S ، به سازمان ها کمک می کند تا گزارش های مدیریتی ، مالی و عملیاتی را با امنیت بالا ، ساختارمند و قابل کنترل در اختیار کاربران قرار دهند. سازمان هایی که امروز به امنیت گزارش ها توجه می کنند ، فردا تصمیم های دقیق تر و کم ریسک تری خواهند گرفت.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.