در هر سازمانی که با تجهیزات و ماشین آلات متعدد سر و کار دارد، تحلیل هزینه ها و برنامه ریزی دقیق تعمیرات تنها زمانی امکان پذیر است که داده های مربوط به ثبت ساعات کار تعمیراتی به طور کامل و ساختار یافته در اختیار مدیران باشد. این داده ها مشخص می کنند چه مقدار زمان برای تعمیرات اضطراری، سرویس های دوره ای، توقفات نا خواسته و فعالیت های اصلاحی صرف شده است.
زمانی که اطلاعات زمان صرف شده برای هر تجهیز ثبت شود، می توان هزینه واقعی تعمیرات را محاسبه کرد و تصمیم های مالی و عملیاتی را با دقت بیشتری اتخاذ نمود. این موضوع به طور مستقیم بر تحلیل عمر مفید تجهیزات و برنامه ریزی تعویض یا نوسازی دارایی ها اثر می گذارد.
ثبت ساعات کار تعمیراتی یکی از مهم ترین روش ها برای ارزیابی عملکرد تکنسین ها است. هنگامی که مشخص باشد هر تکنسین چه میزان زمان برای یک دستور کار صرف کرده، امکان بررسی ظرفیت واقعی تیم فنی و کیفیت انجام کار فراهم می شود. این داده ها کمک می کنند تحلیل شاخص MTTR (میانگین زمان تعمیر) با واقعیت هماهنگ باشد و انحراف های مدیریتی کاهش یابد.
از سوی دیگر، زمان توقف تجهیزات یکی از عوامل اصلی کاهش بهره وری در خطوط عملیاتی است. ثبت دقیق ساعات کار، پایه ای برای تحلیل تحلیل بهره وری تجهیزات OEE فراهم می کند و امکان شناسایی ریشه های توقف را افزایش می دهد. نبود این اطلاعات، برنامه ریزی تعمیرات و بودجه ریزی را غیر واقعی و پر ریسک می کند.
زمانی که سازمان از برنامه ریزی نگهداری پیشگیرانه استفاده می کند، داشتن داده های زمانی دقیق ضرورت دارد. ثبت کامل ساعات کار باعث می شود مدیران بتوانند زمان بندی تعمیرات دوره ای را بر اساس ظرفیت واقعی تیم فنی تنظیم کنند.
این داده ها به تحلیل تفاوت بین تعمیرات پیشگیرانه و اضطراری کمک می کند و مشخص می سازد چه بخشی از بودجه صرف عملیات ضروری و چه میزان صرف فعالیت های برنامه ریزی شده می شود. این اطلاعات برای مدیریت هزینه های تعمیرات و همچنین مدیریت بودجه نگهداری و تعمیرات حیاتی است.
با ثبت زمان، همچنین کیفیت اجرای مدیریت دستور کار تعمیرات افزایش می یابد، زیرا هر فعالیت با مدت زمان واقعی تکمیل آن همراه می شود و روند کنترل پروژه های تعمیراتی دقیق تر خواهد شد.
در حوزه مدیریت دارایی های فیزیکی، سوابق مربوط به تعمیرات و نگهداری نقش مهمی در تصمیم گیری های مالی و فنی دارند. ثبت زمان عملیات در شناسنامه فنی تجهیزات نشان می دهد کدام تجهیز نیازمند سرویس های مکرر است و کدام دارایی بیشترین هزینه را به سازمان تحمیل می کند.
این داده ها برای محاسبه شاخص های مهم مانند تحلیل شاخص MTBF و همچنین بررسی الگوی خرابی دارایی ها ضروری هستند. زمانی که اطلاعات زمان صرف شده برای تعمیرات با داده های مدیریت قطعات یدکی در تعمیرات ترکیب شود، عملاً تصویر کاملی از هزینه کل مالکیت تجهیز در اختیار سازمان قرار می گیرد.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه ابزار های ویژه برای ثبت ساعات کار تعمیراتی، به سازمان ها کمک می کند فرآیند های تعمیرات و نگهداری را ساختار یافته و مستند مدیریت کنند. این سیستم امکان اتصال داده های زمانی به انبار، پرسنل و هزینه ها را فراهم می کند و به ایجاد شفافیت مالی کمک می نماید.
با بهره گیری از این ماژول ها در نرم افزار S2S، سازمان ها می توانند تمامی مراحل از ثبت درخواست تا تحلیل نهایی هزینه ها را در یک محیط یکپارچه انجام دهند. همچنین گزارش هایی مانند گزارش هزینه های تعمیر و نگهداری، تحلیل توقفات و ارزیابی عملکرد تکنسین ها با دقت بیشتری تولید می شود.
ثبت ساعات کار تعمیراتی یک ابزار مدیریتی قدرتمند برای تحلیل عملکرد تجهیزات، کنترل هزینه ها و مدیریت منابع انسانی است. این فرآیند زمینه را برای تصمیم گیری بهتر در مدیریت تجهیزات و ماشین آلات و برنامه ریزی بهینه تعمیرات فراهم می کند.
نرم افزار S2S یکپارچه شده با ERP شرکت راهکار سیستم سامان به سازمان ها کمک می کند تا ثبت داده های زمانی را به صورت یکپارچه انجام داده و علاوه بر کاهش هزینه توقفات، بهره وری دارایی ها را نیز افزایش دهند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.