ردیابی دقیق سوابق کیفیت، زیر بنای پیش بینی و جلوگیری از مشکلات آینده در خطوط تولید است. هیچ سازمان تولیدی بدون داده معتبر نمی تواند چرخه بهبود مستمر کیفیت را فعال کند. سوابق کیفیت به مدیران اجازه می دهد خطا ها، تغییرات و روند های تولیدی را در یک بازه زمانی بلند مدت مشاهده کنند و تصمیمات دقیق تری بگیرند.
وقتی اطلاعات کیفیت به شکل ساختارمند ثبت و نگهداری می شود، میان مراحل مختلف تولید ارتباط معناداری ایجاد خواهد شد. این ارتباط از کنترل کیفیت ورودی آغاز شده و تا کنترل کیفیت خروجی محصول ادامه پیدا می کند.
وجود سوابق قابل استناد باعث می شود:
بدون چنین اطلاعاتی، تحلیل خطا ها بیشتر بر حدس و تجربه تکیه می کند و این موضوع باعث افزایش هزینه های پنهان و تکرار خطا های کیفی خواهد شد.
فرآیند CAPA یکی از مهم ترین بخش های سیستم کیفیت است. هر زمان عدم انطباق ثبت شود، لازم است جزئیاتی مانند شرایط محیطی، اپراتور، مواد اولیه، ابزار مورد استفاده و پارامتر های فرآیندی نیز درج گردد.
اطلاعات دقیق پس از ثبت، تبدیل به پایه ای برای اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه می شود. اگر سوابق CAPA ناقص باشد:
اما زمانی که ردیابی سوابق کیفیت کامل باشد، چرخه اصلاحی CAPA به ابزار قدرتمندی برای جلوگیری از تکرار خطا ها تبدیل می شود و سیستم مدیریت عدم انطباق عملکرد مؤثر تری خواهد داشت.
برای پیش بینی مشکلات، فقط ثبت خطا ها کافی نیست؛ اسناد، روش های اجرایی، نمونه های آزمون و گزارش های بازرسی باید در کنار سوابق تولید قرار گیرند.
کنترل نمونه برداری کیفی یکی از مهم ترین منابع داده برای شناسایی انحراف های احتمالی است. ترکیب این نمونه ها با گزارش های تولید، مجموعه ای کامل برای تحلیل آینده در اختیار تیم کیفیت قرار می دهد. این اطلاعات کمک می کند:
در نهایت، این داده ها برای مدیریت گردش کار کیفیت و تصمیم گیری صحیح ضروری هستند.
بسیاری از مشکلات آینده ناشی از کیفیت مواد اولیه است. وقتی سازمان سوابق کیفیت را به طور مداوم ثبت کند، می تواند:
این رویکرد باعث می شود مشکلات قبل از رسیدن به خط تولید شناسایی شوند و هزینه های ناشی از توقف تولید کاهش یابد.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه ماژول های تخصصی کنترل کیفیت یکپارچه شده با سیستم ERP در نرم افزار S2S، بستری ایجاد کرده که در آن ثبت، طبقه بندی و تحلیل داده های کیفیت به شکل یکپارچه انجام می شود.
این سامانه سازمان ها را قادر می سازد:
این سطح از یکپارچگی تحلیل آینده محور را دقیق تر و سریع تر ممکن می کند.
ردیابی دقیق سوابق کیفیت، یکی از اصلی ترین ابزار های جلوگیری از تکرار خطا ها، کاهش هزینه های تولید و افزایش انطباق محصول با استاندارد های کیفیت است. سازمان هایی که مستندات، گزارش ها، نمونه برداری و سوابق CAPA را ثبت نمی کنند، امکان تحلیل واقعی مشکلات آینده را از دست می دهند و مجبورند به جای پیشگیری، پس از وقوع خطا واکنش نشان دهند.
راهکار سیستم سامان با ایجاد بستری برای ثبت و تحلیل یکپارچه داده ها، کمک می کند سازمان ها مسیر آینده نگرانه تری در حوزه تضمین کیفیت اتخاذ کنند و از وقوع دوباره خطا ها جلوگیری شود.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.