یکی از مهم ترین دغدغه های مدیران مالی و حسابداران ، آماده سازی گزارش های خرید برای حسابرسی است. در بسیاری از سازمان ها ، بخش قابل توجهی از زمان حسابرسی صرف بررسی اسناد خرید ، فاکتور ها ، ثبت ها و تطبیق آن ها با دفاتر قانونی می شود. اینجاست که خرید نرم افزار حسابداری مناسب می تواند فرآیند حسابرسی را از یک مسیر پرتنش به یک روند شفاف و قابل مدیریت تبدیل کند.
نرم افزار حسابداری مدرن با ساختار گزارش گیری دقیق ، ثبت منظم اطلاعات و کنترل های سیستمی، نقش کلیدی در آماده سازی گزارش های خرید ایفا می کند. در این مقاله بررسی می کنیم که چگونه انتخاب و خرید یک سیستم حسابداری حرفه ای ، کار حسابرس را ساده ، سریع و بی دردسر می کند.
در فرآیند حسابرسی ، گزارش های خرید به دلایل زیر اهمیت بالایی دارند :
اگر این اطلاعات به صورت پراکنده یا غیر سیستمی ثبت شده باشند ، حسابرسی زمان بر و پر خطا خواهد شد.
یک نرم افزار حسابداری با امکانات کامل ، گزارش های خرید را به گونه ای آماده می کند که حسابرس بتواند بدون درگیری با اسناد دستی ، اطلاعات را بررسی کند. این نرم افزار ها معمولا قابلیت های زیر را دارند :
به همین دلیل ، خرید نرم افزار حسابداری شرکتی یا سازمانی یک سرمایه گذاری برای کاهش ریسک حسابرسی محسوب می شود.
در برنامه حسابداری حرفه ای ، فرآیند ثبت خرید به صورت ساختارمند انجام می شود. این موضوع باعث می شود :
نرم افزار هایی که از کدینگ حسابداری استاندارد استفاده می کنند ، امکان گزارش گیری شفاف تری برای حسابرس فراهم می کنند.
حسابرس برای بررسی خرید ها معمولا به این گزارش ها مراجعه می کند :
یک سیستم مالی و حسابداری دقیق این گزارش ها را بدون نیاز به پردازش دستی ارائه می دهد و همین موضوع ، زمان حسابرسی را به طور قابل توجهی کاهش می دهد.
انتخاب نوع نرم افزار نیز اهمیت زیادی دارد :
در زمان خرید نرم افزار حسابداری باید نوع استفاده و نیاز حسابرسی در نظر گرفته شود.
یکی از حساس ترین بخش های حسابرسی ، بررسی انطباق خرید ها با قوانین مالیاتی است. نرم افزار حسابداری مناسب باید :
به همین دلیل ، بسیاری از مدیران به دنبال نرم افزار حسابداری مطابق قوانین مالیاتی هستند.
حسابرسی نیازمند دسترسی به اطلاعات حساس است. یک نرم افزار حسابداری امن باید امکانات زیر را داشته باشد :
این ویژگی ها اعتماد حسابرس و مدیران را افزایش می دهد.
نیاز های حسابرسی در کسب و کار ها متفاوت است :
بنابراین ، خرید نرم افزار حسابداری متناسب با نوع فعالیت اهمیت بالایی دارد.
در زمان مقایسه نرم افزار های حسابداری باید به این معیار ها توجه شود :
نرم افزاری که گزارش های آماده حسابرسی ارائه دهد ، انتخاب هوشمندانه تری است.
حتی بهترین نرم افزار حسابداری بدون آموزش مناسب ، خروجی مطلوبی نخواهد داشت. آموزش نرم افزار حسابداری بعد از خرید و پشتیبانی حرفه ای باعث می شود :
راهکار سیستم سامان S2S با تمرکز بر نیاز های واقعی سازمان ها ، امکانات جامعی برای آماده سازی گزارش های خرید فراهم کرده است. در این سیستم :
به همین دلیل ، بسیاری از شرکت ها در زمان خرید نرم افزار حسابداری سامان S2S ، هدف اصلی خود را تسهیل حسابرسی و شفافیت مالی قرار می دهند.
اگرچه در نگاه اول ، قیمت نرم افزار حسابداری ممکن است هزینه بر به نظر برسد ، اما در عمل :
در نتیجه ، خرید یک نرم افزار حسابداری حرفه ای نوعی سرمایه گذاری بلند مدت است.
آماده سازی گزارش های خرید برای حسابرسی ، بدون یک نرم افزار حسابداری مناسب ، فرآیندی پیچیده و پر هزینه است. انتخاب و خرید یک سیستم حسابداری قابل اعتماد با گزارش های دقیق ، ثبت منظم و پشتیبانی مناسب ، حسابرسی را به یک فرآیند شفاف و بی دردسر تبدیل می کند.
نرم افزار هایی مانند راهکار سیستم سامان S2S با ارائه گزارش های استاندارد خرید ، انطباق مالیاتی و امنیت اطلاعات ، نقش مهمی در ساده سازی حسابرسی ایفا می کنند. اگر هدف شما کاهش ریسک ، صرفه جویی در زمان و افزایش شفافیت مالی است ، انتخاب هوشمندانه نرم افزار حسابداری ، نقطه شروع این مسیر خواهد بود.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.