در فضای رقابتی امروز ، موفقیت سازمان ها تنها به فروش وابسته نیست ، بلکه به صورت مستقیم به کیفیت تأمین کنندگان و مدیریت فرآیند خرید گره خورده است. حسابداری خرید دیگر صرفاً ثبت فاکتور خرید و اسناد مالی نیست ، بلکه ابزاری راهبردی برای کنترل هزینه ها ، تحلیل کیفیت کالا و ارزیابی عملکرد تأمین کنندگان محسوب می شود.
استفاده از گزارش گیری هوشمند در سیستم حسابداری خرید ، به مدیران کمک می کند تصمیم هایی مبتنی بر داده اتخاذ کنند و از بروز مغایرت های مالی ، خرید های غیر بهینه و تأمین کنندگان کم کیفیت جلوگیری شود.
حسابداری خرید و تأمین نقطه اتصال بین واحد مالی ، انبار و تدارکات است. هر خریدی که انجام می شود ، تأثیر مستقیم بر بهای تمام شده کالا ، حساب های پرداختنی و جریان نقدینگی سازمان دارد.
در یک سیستم حسابداری خرید استاندارد :
بدون این شفافیت ، مدیریت تأمین به تصمیم گیری های سلیقه ای و پر ریسک تبدیل خواهد شد.
فرآیند خرید در حسابداری از سفارش خرید آغاز و تا پرداخت به تأمین کننده ادامه پیدا می کند. این چرخه شامل مراحل زیر است :
اگر هر یک از این مراحل به درستی ثبت و تحلیل نشود ، کنترل خرید عملا غیر ممکن خواهد بود.
گزارش خرید زمانی ارزشمند است که فراتر از اعداد خام باشد. گزارش گیری هوشمند به این معناست که سیستم بتواند :
گزارش فاکتور های خرید ، گزارش حساب های پرداختنی و گزارش خرید دوره ای ، ابزار های اصلی این تحلیل ها هستند.
یکی از مهم ترین مزایای سیستم حسابداری خرید پیشرفته ، امکان تحلیل کیفیت کالا است. با اتصال داده های فاکتور خرید ، برگشت از خرید و رسید انبار ، می توان عملکرد هر تأمین کننده را به صورت دقیق بررسی کرد.
شاخص هایی مانند :
همگی از طریق گزارش های تحلیلی قابل ارزیابی هستند.
چرخه خرید تا پرداخت ، قلب کنترل مالی و عملیاتی در سازمان است. زمانی که این چرخه به صورت سیستمی و یکپارچه اجرا شود :
این شفافیت ، قدرت چانه زنی سازمان با تأمین کنندگان را افزایش می دهد.
یکی از چالش های رایج ، مغایرت بین خرید ثبت شده و موجودی انبار است. یکپارچه سازی خرید و انبارداری باعث می شود :
این هماهنگی ، پایه اصلی گزارش دهی دقیق و تحلیل کیفیت کالا است.
استفاده از نرم افزار حسابداری خرید و انبار به سازمان ها کمک می کند تا داده های مالی و عملیاتی را هم زمان تحلیل کنند. یک نرم افزار مالی و حسابداری خرید حرفه ای باید امکان :
را به صورت یکپارچه فراهم کند.
نیاز به گزارش دهی هوشمند محدود به شرکت های بزرگ نیست.
همگی از مزایای سیستم گزارش دهی پیشرفته بهره مند می شوند.
راهکار سیستم سامان S2S با ارائه یک سیستم یکپارچه حسابداری خرید ، انبار و مالی ، امکان گزارش دهی هوشمند و تحلیل دقیق عملکرد تأمین کنندگان را فراهم می کند.
در راهکار سیستم سامان: S2S
این ویژگی ها ، S2S را به ابزاری مؤثر برای بهبود مدیریت تأمین تبدیل کرده است.
زمانی که گزارش های حسابداری خرید دقیق و تحلیلی باشند ، مدیران می توانند :
این تصمیم گیری مبتنی بر داده ، مزیت رقابتی پایدار ایجاد می کند.
حسابداری خرید ، قلب مدیریت تأمین کنندگان و کنترل هزینه ها در هر سازمان است. استفاده از گزارش دهی هوشمند و تحلیل کیفیت کالا ، به کسب و کار ها کمک می کند تا فراتر از ثبت اسناد خرید حرکت کرده و تصمیم های استراتژیک بگیرند.
یکپارچه سازی خرید و انبارداری ، استفاده از نرم افزار حسابداری خرید پیشرفته و بهره گیری از راهکار هایی مانند راهکار سیستم S2S، مسیر بهبود مدیریت تأمین ، کاهش ریسک و افزایش سود آوری را هموار می کند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.