نرم افزار نگهداری و تعمیرات از مهم ترین ابزار های مورد استفاده در صنایع برای کنترل وضعیت تجهیزات محسوب می شود. بسیاری از سازمان ها هزینه های سنگینی را به دلیل خرابی ناگهانی ماشین آلات، توقف خطوط تولید و کاهش بهره وری متحمل می شوند. در مقابل، سازمان هایی که برنامه مشخصی برای سرویس های دوره ای دارند، می توانند عمر تجهیزات را افزایش داده و هزینه های عملیاتی را کنترل کنند.
مدیریت صحیح سرویس های دوره ای تنها به انجام تعمیرات محدود نمی شود، بلکه مجموعه ای از فرآیند های برنامه ریزی، کنترل، بازرسی و پایش تجهیزات را در بر می گیرد.
اولین گام برای مدیریت سرویس های دوره ای، ایجاد یک برنامه مشخص برای تجهیزات است. استفاده از برنامه ریزی تعمیرات دوره ای و زمان بندی سرویس تجهیزات باعث می شود تمامی فعالیت های نگهداری بر اساس زمان یا کارکرد دستگاه انجام شوند.
در این روش، برای هر تجهیز یک برنامه مدون تعریف می شود و فعالیت های مربوط به تعمیرات پیشگیرانه PM در زمان مناسب اجرا خواهند شد. در مقابل رویکرد های واکنشی و اضطراری معمولاً موجب افزایش هزینه ها و کاهش قابلیت اطمینان تجهیزات می شوند.
بدون دسترسی به اطلاعات دقیق، مدیریت سرویس های دوره ای امکان پذیر نیست. مدیریت چرخه عمر تجهیزات، شناسنامه تجهیزات و بانک اطلاعات تجهیزات به مدیران کمک می کنند سوابق کامل هر دارایی را در اختیار داشته باشند.
همچنین فرآیند مستند سازی تجهیزات و مدیریت سوابق دارایی امکان بررسی عملکرد گذشته، هزینه های تعمیراتی و وضعیت فعلی تجهیزات را فراهم می کند. این اطلاعات نقش مهمی در تعیین زمان سرویس های بعدی دارند.
پس از برنامه ریزی، باید فرآیند اجرای فعالیت ها به صورت دقیق مدیریت شود. ابزار هایی مانند مدیریت دستور کار تعمیرات، صدور دستور کار و گردش کار تعمیرات موجب می شوند فعالیت های فنی به شکل منظم اجرا شوند.
علاوه بر این، تخصیص فعالیت های تعمیراتی، مدیریت تیم تعمیرات و کنترل پیشرفت تعمیرات امکان نظارت کامل بر عملکرد واحد فنی را فراهم می کنند. در نتیجه احتمال فراموش شدن سرویس ها یا اجرای ناقص فعالیت ها کاهش می یابد.
بسیاری از برنامه های نگهداری به دلیل نبود قطعات مورد نیاز با مشکل مواجه می شوند. به همین دلیل مدیریت قطعات یدکی بخش مهمی از فرآیند تعمیرات محسوب می شود.
استفاده از انبار قطعات تعمیراتی، کنترل موجودی قطعات و تامین قطعات یدکی باعث می شود تجهیزات در زمان مناسب سرویس شوند. همچنین کنترل دقیق مصرف قطعات تعمیرات و کنترل هزینه قطعات به کاهش هزینه های نگهداری کمک می کند.
اجرای سرویس های دوره ای بدون ارزیابی نتایج ارزش چندانی نخواهد داشت. سازمان ها باید شاخص های فنی را به صورت مستمر بررسی کنند. ابزار هایی مانند شاخص MTBF، شاخص MTTR و تحلیل قابلیت اطمینان تجهیزات امکان ارزیابی اثر بخشی برنامه های نگهداری را فراهم می کنند.
همچنین پایش شاخص های نگهداری، تحلیل هزینه تعمیرات و گزارش عملکرد فنی به مدیران کمک می کنند نقاط ضعف فرآیند های تعمیراتی را شناسایی کنند.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه راهکار های تخصصی حوزه نگهداری و تعمیرات، امکان استقرار سامانه مدیریت دارایی فیزیکی و اتوماسیون فرآیند تعمیرات را برای سازمان ها فراهم می کند.
این راهکار ها می توانند اطلاعات تجهیزات، سوابق تعمیراتی، دستور کار ها و برنامه های سرویس دوره ای را در یک بستر واحد مدیریت کنند. نتیجه این یکپارچگی، افزایش نظم عملیاتی و کاهش خرابی تجهیزات خواهد بود.
مدیریت سرویس های دوره ای یکی از مهم ترین عوامل موفقیت واحد های فنی و تولیدی است. استفاده از نرم افزار مدیریت تجهیزات، پایش برنامه تعمیرات، مدیریت خرابی تجهیزات و مدیریت بهره برداری تجهیزات موجب کاهش توقفات، افزایش دسترس پذیری تجهیزات و کنترل هزینه های عملیاتی می شود.
سازمان هایی که به دنبال افزایش بهره وری دارایی های فیزیکی هستند، باید فرآیند سرویس های دوره ای را به صورت ساختار یافته مدیریت کنند. راهکار های ارائه شده توسط راهکار سیستم سامان می توانند بستر مناسبی برای اجرای موفق برنامه های نگهداری و تعمیرات در صنایع مختلف فراهم کنند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.