مدیریت منابع انسانی یکی از مهم ترین بخش های هر سازمان است و کیفیت عملکرد آن تأثیر مستقیمی بر بهره وری و نظم سازمانی دارد. در بسیاری از شرکت ها، حجم بالای اطلاعات کارکنان باعث می شود احتمال بروز خطا های اداری افزایش پیدا کند. استفاده از نرم افزار منابع انسانی راهکاری مناسب برای ثبت، نگهداری و کنترل اطلاعات پرسنلی محسوب می شود. این سیستم ها با ایجاد یک پایگاه اطلاعاتی متمرکز، امکان دسترسی سریع به اطلاعات کارکنان را فراهم کرده و از بروز اشتباهات ناشی از ثبت دستی اطلاعات جلوگیری می کنند.
هر سازمان دارای حجم گسترده ای از اطلاعات مرتبط با کارکنان است. اطلاعاتی مانند مشخصات فردی، سوابق استخدامی، مدارک، احکام، آموزش ها، ارزیابی ها و سوابق حضور و غیاب باید به صورت دقیق ثبت شوند. هرگونه اشتباه در این اطلاعات می تواند مشکلات متعددی در فرآیند های اداری ایجاد کند.
استفاده از مدیریت اطلاعات پرسنلی و سیستم اطلاعات کارکنان موجب می شود تمامی اطلاعات در یک ساختار منظم و قابل رهگیری نگهداری شوند. در نتیجه مدیران می توانند به اطلاعات معتبر دسترسی داشته باشند و از تصمیم گیری بر اساس اطلاعات ناقص یا قدیمی جلوگیری کنند. این موضوع در مقابل روش های سنتی قرار دارد که معمولاً باعث پراکندگی اطلاعات و افزایش خطا می شوند.
یکی از مهم ترین ابزار های مدیریت اطلاعات کارکنان، نرم افزار پرونده پرسنلی است. این سیستم امکان مدیریت پرونده الکترونیکی کارکنان را فراهم می کند و تمامی اطلاعات مرتبط با هر فرد را در یک پرونده واحد نگهداری می کند.
از طریق ثبت اطلاعات پرسنلی، مدیریت سوابق کارکنان، مدیریت مدارک پرسنلی و بایگانی اطلاعات کارکنان می توان تمامی سوابق را به صورت ساختار یافته ذخیره کرد. همچنین رهگیری سوابق کارکنان و مستند سازی اطلاعات پرسنلی باعث می شود تغییرات ثبت شده قابل پیگیری باشند و احتمال گم شدن اطلاعات یا ثبت اشتباه مدارک کاهش پیدا کند.
فرآیند های کارگزینی شامل صدور احکام، تغییر سمت، جابجایی کارکنان و مدیریت وضعیت استخدامی است. در صورتی که این فرآیند ها به صورت دستی انجام شوند، احتمال بروز خطا های متعدد وجود دارد.
استفاده از نرم افزار کارگزینی، سیستم مدیریت احکام و مدیریت احکام پرسنلی موجب استاندارد سازی فرآیند های اداری می شود. همچنین ثبت احکام استخدامی، مدیریت تغییرات شغلی، مدیریت فرآیند های کارگزینی و کنترل وضعیت استخدام امکان ثبت دقیق و رهگیری تمامی تغییرات را فراهم می کنند. این موضوع علاوه بر کاهش خطا های اداری، سرعت انجام امور را نیز افزایش می دهد.
اطلاعات مربوط به کارکرد کارکنان یکی از مهم ترین بخش های منابع انسانی است. هر گونه خطا در ثبت ساعات کاری، اضافه کاری، مأموریت یا مرخصی می تواند موجب بروز مشکلات مالی و اداری شود.
نرم افزار حضور و غیاب و سیستم مدیریت تردد با ثبت دقیق اطلاعات تردد، امکان مدیریت کارکرد کارکنان را فراهم می کنند. همچنین ثبت ورود و خروج پرسنل، کنترل ساعات کاری، مدیریت شیفت کاری، ثبت مرخصی کارکنان و کنترل اضافه کاری موجب افزایش دقت اطلاعات و کاهش اختلافات احتمالی می شوند.
راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار منابع انسانی S2S ERP، امکان مدیریت یکپارچه اطلاعات کارکنان را در اختیار سازمان ها قرار می دهد. امکاناتی مانند مدیریت امور کارکنان، مدیریت سوابق استخدامی، مدیریت وضعیت شغلی و مدیریت ساختار سازمانی باعث می شوند اطلاعات پرسنلی به شکل دقیق و استاندارد ثبت شوند.
علاوه بر این، قابلیت های مرتبط با پرونده پرسنلی، کارگزینی، حضور و غیاب و گزارش گیری به مدیران کمک می کند تا در کوتاه ترین زمان به اطلاعات مورد نیاز دسترسی داشته باشند و فرآیند های منابع انسانی را با دقت بیشتری مدیریت کنند.
کنترل اطلاعات پرسنلی یکی از مهم ترین عوامل کاهش خطا های اداری در سازمان ها است. استفاده از سیستم مدیریت سرمایه انسانی، مدیریت سرمایه انسانی، مدیریت عملیات منابع انسانی، پایش منابع انسانی و مدیریت فرآیند های منابع انسانی موجب می شود اطلاعات کارکنان به صورت دقیق، یکپارچه و قابل رهگیری نگهداری شوند.
S2S ERP راهکار سیستم سامان با فراهم کردن امکانات جامع در حوزه منابع انسانی، به سازمان ها کمک می کند فرآیند های پرسنلی را ساختار یافته مدیریت کرده، سوابق کارکنان را به صورت متمرکز نگهداری کنند و با کاهش خطا های اداری، کیفیت تصمیم گیری و بهره وری سازمانی را افزایش دهند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.