نرم افزار حقوق و دستمزد و ابزار های مدیریت منابع انسانی نقش مهمی در محاسبه دقیق کارکرد نیرو های پروژه ای دارند. در بسیاری از سازمان ها، کارکنان به جای حضور در یک واحد ثابت، در پروژه های مختلف فعالیت می کنند و همین موضوع فرآیند محاسبه کارکرد پرسنل را پیچیده تر از ساختار های سنتی می کند.
در گذشته بسیاری از شرکت ها اطلاعات حضور کارکنان را به صورت دستی ثبت می کردند، اما امروزه استفاده از نرم افزار محاسبه حقوق موجب شده ثبت ساعات کاری، مأموریت ها، مرخصی ها و فعالیت های پروژه ای با دقت بیشتری انجام شود. نتیجه این فرآیند، محاسبه صحیح حقوق و جلوگیری از پرداخت های نا درست یا ناقص خواهد بود.
برای محاسبه دقیق حقوق نیرو های پروژه ای ابتدا باید اطلاعات عملکرد آنان ثبت شود. این اطلاعات معمولاً شامل ساعات حضور، فعالیت در پروژه ها، زمان های اضافه کاری و مأموریت است.
در این مرحله فرآیند های زیر اهمیت زیادی دارند:
هرچه داده های ثبت شده دقیق تر باشد، خروجی سیستم محاسبه حقوق نیز قابل اعتماد تر خواهد بود. در مقابل، ثبت ناقص اطلاعات می تواند منجر به اختلافات حقوقی و نا رضایتی کارکنان شود.
یکی از مهم ترین عوامل در محاسبه حقوق پروژه ای، ارتباط حقوق و دستمزد با حضور و غیاب است. سیستم های مدرن این امکان را فراهم می کنند که اطلاعات تردد مستقیماً وارد فرآیند حقوق شود.
در این شرایط مواردی مانند:
به شکل دقیق تری انجام میشود.
در سازمان هایی که این ارتباط وجود ندارد، احتمال بروز خطا در محاسبات افزایش پیدا می کند؛ در حالی که یک فرآیند یکپارچه باعث کاهش مغایرت و افزایش شفافیت خواهد شد.
کارکنان پروژه ای معمولاً شرایط متفاوتی نسبت به نیرو های ثابت دارند. برخی در چند پروژه همزمان فعالیت می کنند و برخی دیگر براساس میزان ساعات حضور دستمزد دریافت می کنند.
در چنین شرایطی نرم افزار حقوق کارکنان می تواند موارد زیر را مدیریت کند:
این اطلاعات علاوه بر پرداخت صحیح حقوق، برای ارزیابی هزینه های هر پروژه نیز اهمیت بالایی دارند.
یکی از چالش های رایج سازمان ها، محاسبه صحیح کسورات قانونی برای نیرو های پروژه ای است. هر گونه خطا در این بخش می تواند مشکلات مالی و اداری ایجاد کند.
به همین دلیل سیستم Payroll باید بتواند اطلاعات زیر را مدیریت کند:
همچنین کنترل مغایرت بیمه و حقوق یکی از اقداماتی است که به جلوگیری از مشکلات آتی کمک می کند.
سازمان هایی که پروژه های متعدد دارند، نیازمند راهکاری هستند که اطلاعات پرسنلی و مالی را به صورت متمرکز مدیریت کند. شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار S2S ERP حقوق و دستمزد امکان ثبت دقیق اطلاعات کارکنان، مدیریت پروژه ها و کنترل فرآیند های پرداخت را فراهم می کند.
این موضوع به سازمان ها کمک می کند تا مدیریت قرارداد های پرسنلی، مدیریت دریافتی کارکنان و ساختار پرداخت سازمان را با دقت بیشتری کنترل کنند و از بروز خطا های محاسباتی جلوگیری شود.
محاسبه کارکرد نیرو های پروژه ای تنها به ثبت ساعات حضور محدود نمی شود. عوامل مختلفی مانند مأموریت، مرخصی، اضافه کاری، شیفت کاری، مالیات و بیمه در تعیین حقوق نهایی تأثیر گذار هستند. استفاده از سیستم پرداخت حقوق و نرم افزار حقوق و مزایا باعث می شود اطلاعات کارکنان به شکل دقیق تری مدیریت شود و فرآیند صدور فیش حقوقی با حداقل خطا انجام گیرد.
S2S ERP راهکار سیستم سامان نیز با فراهم کردن بستر مناسب برای مدیریت اطلاعات پرسنلی و حقوقی، به سازمان ها کمک می کند تا کنترل بهتری بر کارکرد پروژه ای کارکنان داشته باشند و هزینه های منابع انسانی را دقیق تر مدیریت کنند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.