اجرای سیستم حقوق و مزایای پرسنلی، مدیریت مرخصی و غیبت، محاسبه کارکرد ماهانه و مدیریت کسورات قانونی تنها بخشی از نیاز های هر سازمان برای ایجاد عدالت پرداخت است. بسیاری از مشکلات زمانی آغاز می شود که خطمشی پرداخت حقوق تعریف شفافی نداشته باشد و فرآیند های مربوط به مدیریت دستمزد بدون استاندارد اجرا شوند. سیاست گذاری صحیح می تواند مسیر اجرای فرآیند های کلیدی مانند محاسبه اتوماتیک حقوق، محاسبه اضافه کاری، تسویه حساب پرسنلی و مدیریت احکام را منسجم و قابل اعتماد کند.
عدالت پرداخت از نگاه سازمانی یعنی کارکنان بدانند حقوق، مزایا، اضافه کاری، مرخصی و حتی مأموریت ها بر اساس قواعدی روشن محاسبه می شود. نبود شفافیت در این حوزه نه تنها فضای بی اعتمادی ایجاد می کند، بلکه انگیزه پرسنل را نیز کاهش می دهد. از این رو سیاست گذاری صحیح پیش نیاز یک سامانه مدیریت نیروی انسانی حقوق محور است.
سیاست گذاری مؤثر باید مسیر اجرای مدیریت پایه حقوق و مزایا و ثبت دقیق رویداد ها را مشخص کند. سازمانی که رویکرد استاندارد دارد، برای مواردی مثل مدیریت مأموریت پرسنل، ثبت غیبت، محاسبه اضافه کاری، محاسبه بیمه کارمند و مدیریت معوقات و احکام کار گزینی قواعد واضح تنظیم می کند. این شفافیت به کاهش اختلافات و جلوگیری از تفسیر سلیقه ای کمک می کند.
زمانی که چندین واحد مختلف در سازمان با روش های متفاوت اطلاعات را ثبت کنند، عدالت پرداخت آسیب می بیند. سیاست گذاری صحیح هماهنگی میان همه واحد ها را فراهم می کند تا فرآیند هایی مثل تولید فایل بیمه و مالیات حقوق با خطای کمتر انجام شوند. همچنین یک سیاست شفاف می تواند نقش مهمی در رفع مغایرت ها میان لیست حقوق و گزارش حسابداری داشته باشد.
سازمان هایی که یکپارچگی حقوق و دستمزد با کارگزینی را در سیاست های خود الزامی می کنند، به طور چشمگیری اعتماد کارکنان را افزایش می دهند. یکپارچگی باعث می شود اطلاعات احکام، تغییرات حقوق، ثبت مرخصی و تسویه حساب به صورت یکسان مدیریت شود. این هماهنگی از تضاد اطلاعات جلوگیری کرده و کارکنان با مشاهده سازگاری میان داده های ورود و خروج، کارکرد و تسویه حساب، احساس عدالت بیشتری خواهند داشت.
همچنین شفافیت در دسترسی پرسنل به فیش حقوقی بخش مهمی از عدالت پرداخت است. کارکنان زمانی احساس امنیت می کنند که بتوانند حقوق، کسورات قانونی و اضافه کاری خود را به صورت دقیق مشاهده کنند.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار حقوق و دستمزد S2S ERP ، برای ثبت کارکرد، محاسبه حقوق، کنترل مزایا و مدیریت احکام به سازمان ها کمک می کند سیاست گذاری خود را به شکل قابل اجرا در آورند. این سامانه امکان مدیریت منسجم حقوق و مزایا، کنترل کارکرد ماهانه، ثبت مرخصی و غیبت، تولید فایل بیمه و مالیات و مدیریت تسویه حساب پرسنلی را فراهم می کند. همچنین، سیاست گذاری سازمانی با استفاده از این زیر ساخت نرم افزاری قابلیت پایش، کنترل و تحلیل پیدا می کند.
یکی از مشکلات اصلی، نبود قواعد مشخص برای ثبت مأموریت، اضافه کاری یا تأخیر کارکنان است. در بسیاری از سازمان ها این ثبت ها توسط واحد های مختلف و بر اساس استاندارد های متفاوت انجام می شود. این وضعیت به اختلاف محاسبات و نا رضایتی کارکنان منجر می شود.
همچنین برخی سازمان ها در تدوین قواعد مدیریت سنوات پرسنل، مدیریت عیدی و پاداش و نحوه اعمال معوقات ضعف دارند. حتی خطا های کوچک در این بخش می تواند از نگاه کارکنان نا عادلانه به نظر برسد. سیاست گذاری درست این چالش ها را تا حد زیادی حل می کند.
عدالت پرداخت نیازمند ترکیب سیاست گذاری سازمانی، شفافیت و اجرای یکپارچه فرآیند های حقوق و دستمزد است. زمانی که سازمان رویکرد استاندارد در محاسبه حقوق، مزایا، كسورات قانونی و مدیریت احکام دارد، اختلافات به حداقل می رسد. استفاده از S2S ERP راهکار سیستم سامان مسیر اجرای این سیاست ها را ساده تر و دقیق تر می کند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.