در سازمان های تجاری و تولیدی، مدیریت قرارداد ها و سفارشات فروش یکی از مهم ترین بخش های عملیات است. ثبت دقیق قرارداد ها با تأمین کننده، پیگیری تحویل، پرداخت و گزارش وضعیت موجودی باعث کاهش خطا ها، بهینه سازی فرآیند ها و افزایش بهره وری می شود. استفاده از نرم افزار های حرفه ای مانند راهکار سیستم سامان S2S این فرآیند ها را به صورت یکپارچه و دیجیتال مدیریت می کند.
ثبت دقیق قرارداد های مشتری و تأمین کننده، شامل تعیین تاریخ شروع و پایان، شرایط پرداخت، تمدید و فسخ قرارداد، از اصول پایه مدیریت قرارداد هاست. با پیگیری سفارشات فروش و هشدار های سر رسید قرارداد، امکان مدیریت به موقع و جلوگیری از تأخیر در تحویل و پرداخت ها فراهم می شود.
سیستم های پیشرفته امکان ثبت قرارداد پروژه ای، قرارداد خدمات و قرارداد تأمین مواد را نیز دارند و به مدیران اجازه می دهند حجم قرارداد ها و تعهدات قراردادی را به صورت دقیق کنترل کنند.
ثبت و پیگیری سفارش های فروش پروژه ای و عادی، وضعیت سفارش، تأییدیه ها و ارسال به تولید، بخش دیگری از مدیریت کامل فرآیند فروش است. گزارش سفارش ها و تحلیل وضعیت مشتریان به مدیران کمک می کند تصمیمات بهینه تری بگیرند و کنترل بودجه و پیش پرداخت ها را بهبود دهند.
با راهکار سیستم سامان S2S، تمامی مراحل سفارش فروش به صورت یکپارچه با قرارداد ها، حسابداری و ERP انجام می شود و امکان اتوماسیون هشدار های خودکار و پیگیری فوری فراهم می شود.
در مدیریت قرارداد ها و سفارش ها، سطح دسترسی کاربران، محرمانگی قرارداد ها و ثبت لاگ فعالیت ها اهمیت بالایی دارد. سیستم های حرفه ای امکان جلوگیری از تغییر غیر مجاز، امضای دیجیتال و تأییدیه الکترونیکی را فراهم می کنند تا امنیت و صحت داده ها تضمین شود.
چرخه بررسی قرارداد و گردش تایید سفارش ها به مدیران کمک می کند تا تاییدیه ها و امضا ها را سریع و بدون خطا مدیریت کنند و گزارش های دقیقی از وضعیت قرارداد و سفارش داشته باشند.
با تهیه گزارش قرارداد ها، گزارش سفارشات فروش، گزارش تمدید و پایان قرارداد و گزارش تأخیر سفارشات، مدیران می توانند عملکرد تیم، وضعیت تأمین و موجودی، و تحقق تعهدات قراردادی را به صورت کامل رصد کنند.
راهکار سیستم سامان S2S با امکان اتصال به ERP و نرم افزار حسابداری، گزارش ها را به صورت یکپارچه ارائه می دهد و تصمیم گیری سریع و مبتنی بر داده را ممکن می سازد.
اتوماسیون قرارداد و سفارش، هشدار های خودکار و کنترل دقیق مراحل تحویل و پرداخت باعث صرفه جویی در زمان و کاهش خطا های انسانی می شود. مدیران می توانند با این راهکار، فرآیند فروش و خرید را بهینه کرده و بهره وری کل سازمان را افزایش دهند.
مدیریت قرارداد های تأمین کننده و سفارش های فروش، شامل ثبت قرارداد، پیگیری سفارشات، کنترل موجودی و پرداخت ها، یکی از کلید های موفقیت سازمان های تجاری و تولیدی است.
استفاده از نرم افزار راهکار سیستم سامان S2S باعث می شود که این فرآیند ها یکپارچه، امن و خودکار شوند و مدیران تصمیم گیری سریع و دقیق داشته باشند. با این روش، بهره وری، کنترل تعهدات و کاهش ریسک های قراردادی به شکل قابل توجهی بهبود می یابد و سازمان ها می توانند فرآیند فروش و خرید را بهینه و بدون خطا مدیریت کنند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.