در کسب و کار هایی که بیش از یک انبار دارند، مدیریت موجودی به یکی از چالش های اصلی تبدیل می شود. نبود دید متمرکز، اختلاف موجودی، تأخیر در گزارش گیری و خطا های انسانی می تواند باعث افزایش هزینه ها و کاهش بهره وری شود. استفاده از نرم افزار انبارداری و سیستم مدیریت انبار (WMS) راهکاری مؤثر برای مدیریت چند انبار به صورت مرکزی، تحلیل داده ها و کنترل دسترسی کاربران است.
زمانی که هر انبار به صورت مستقل مدیریت شود، مشکلاتی مانند عدم هماهنگی موجودی، ثبت دستی ورود و خروج کالا، اختلاف انبار گردانی و نبود گزارش دقیق به وجود می آید. این شرایط باعث می شود تصمیم گیری ها بر اساس حدس و تجربه انجام شود، نه داده واقعی.
یک نرم افزار مدیریت انبار امکان مدیریت چند انبار را در یک بستر واحد فراهم می کند. تمام اطلاعات مربوط به ورود کالا، خروج کالا، انتقال بین انبار ها و موجودی لحظه ای به صورت متمرکز ثبت و قابل مشاهده است. این تمرکز، شفافیت و دقت را افزایش می دهد.
با استفاده از سیستم انبارداری یکپارچه، موجودی هر انبار به صورت لحظه ای قابل ردیابی است. این قابلیت به جلوگیری از کسری انبار، تعیین دقیق نقطه سفارش کالا و کاهش خواب سرمایه کمک می کند. مدیران می توانند به راحتی تصمیم بگیرند کالا از کدام انبار تأمین شود.
ثبت رسید انبار، ثبت حواله انبار و مدیریت گردش کالا در نرم افزار انبارداری باعث می شود تمام جا به جایی ها مستند و قابل پیگیری باشند. انتقال بین انبار ها به صورت سیستمی انجام می شود و احتمال خطا به حداقل می رسد.
گزارش موجودی انبار، گزارش گردش کالا، گزارش ورود و خروج و گزارش کسری و مازاد ابزار هایی هستند که دید عمیقی از وضعیت انبار ها ارائه می دهند. این گزارش ها به مدیران کمک می کند روند مصرف کالا، نقاط ضعف و فرصت های بهبود را شناسایی کنند.
داشبورد انبار تصویری خلاصه و تحلیلی از وضعیت چند انبار نمایش می دهد. موجودی بحرانی، کالا های کم گردش و عملکرد هر انبار به صورت نموداری قابل مشاهده است. این داشبورد ها تصمیم گیری را سریع و دقیق می کنند.
در سازمان های بزرگ، همه کاربران نباید به همه اطلاعات دسترسی داشته باشند. سطوح دسترسی کاربران در نرم افزار انبار، امنیت اطلاعات انبار را تضمین می کند. هر کاربر بر اساس نقش خود می تواند عملیات مشخصی انجام دهد و از بروز خطا یا سوء استفاده جلوگیری می شود.
یک سیستم انبارداری یکپارچه با حسابداری باعث می شود اسناد انبار به صورت خودکار در سیستم مالی ثبت شوند. ارتباط انبار با فروش و خرید نیز باعث هماهنگی بهتر بین واحد ها و کنترل دقیق بهای تمام شده می شود.
در کسب و کار های فروشگاهی، تولیدی، بازرگانی و پخش، مدیریت چند انبار اهمیت ویژه ای دارد. نرم افزار انبارداری صنعتی و شرکتی امکان کنترل انبار مرکزی و انبار های فرعی را به صورت هم زمان فراهم می کند.
با استفاده از بارکد خوان، RFID و مکان یابی کالا، فرآیند های انبارداری سریع تر و دقیق تر می شوند. این امکانات در انبار هوشمند باعث افزایش دقت موجودی و کاهش خطای انسانی می شوند.
در این حوزه، راهکار سیستم سامان S2S با ارائه یک نرم افزار انبارداری یکپارچه، امکان مدیریت چند انبار به صورت مرکزی را فراهم کرده است. این راهکار با گزارش های تحلیلی دقیق، کنترل دسترسی کاربران و ارتباط با حسابداری و فروش، به سازمان ها کمک می کند مدیریت انبار را به سطحی هوشمند و کارآمد ارتقا دهند.
مدیریت متمرکز چند انبار باعث کاهش هزینه انبار، جلوگیری از خواب سرمایه و افزایش دقت موجودی می شود. تصمیم گیری بر اساس داده های تحلیلی، بهره وری کل زنجیره تأمین را بهبود می بخشد.
مدیریت چند انبار بدون سیستم متمرکز، ریسک خطا و هزینه های پنهان را افزایش می دهد. استفاده از نرم افزار انبارداری و WMS با گزارش های تحلیلی و کنترل دسترسی کاربران، راهکاری مؤثر برای کنترل موجودی، کاهش کسری انبار و تصمیم گیری هوشمند است. نرم افزار هایی مانند راهکار سیستم سامان S2S این امکان را فراهم می کنند تا مدیریت انبار از یک فعالیت عملیاتی به یک ابزار استراتژیک تبدیل شود.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.