یکی از مهم ترین ویژگی های سیستم های برنامه ریزی منابع سازمان (ERP) برای شرکت های تولیدی، امکان تعریف دقیق و منعطف ساختار محصول است. نرم افزار S2S ERP با پشتیبانی کامل از BOM چند سطحی، قابلیت های پیشرفته ای برای طراحی و پیاده سازی ساختار محصول پیچیده، تو در تو و چند مرحله ای فراهم می کند.
روش تهیه BOM در نرم افزار S2S بر پایه ی یک رابط کاربری ساده و در عین حال پیشرفته استوار است. کاربران می توانند با تعریف مواد اولیه، قطعات نیمه ساخته و محصولات نهایی در سطوح مختلف، ساختار Multi-level BOM را پیاده سازی کنند. با این روش، مدیریت لیست مواد چند سطحی به صورت کاملاً سازمان یافته و منعطف انجام می شود. همچنین، امکان نسخه بندی BOM و استفاده از تاریخ مؤثر در طراحی، موجب افزایش دقت و قابلیت ردیابی در تولید می شود.
در S2S، نمونه BOM محصول به صورت درختی و سلسله مراتبی نمایش داده می شود. این قابلیت به مدیران تولید و برنامه ریزان کمک می کند تا تمام اجزای محصول را در یک نمای کلی مشاهده کرده و به راحتی تغییرات را اعمال کنند. مثلاً می توان یک موتور را به عنوان یک سطح میانی تعریف کرد که شامل چندین زیرمجموعه مانند پیچ، بلبرینگ و قاب موتور باشد. این ساختار محصول چند سطحی در تولیدات پیچیده مثل ماشین آلات، خودرو و تجهیزات صنعتی کاربرد زیادی دارد.
فرمول BOM یا Bill of Materials Formula در نرم افزار S2S به گونه ای طراحی شده است که علاوه بر نمایش اقلام مصرفی، امکان تعریف ضریب مصرف، ضایعات، واحد اندازه گیری و منابع جایگزین را نیز فراهم می کند. با استفاده از فرمول BOM می توان میزان دقیق مواد مورد نیاز برای تولید هر محصول را به دست آورد و این اطلاعات به صورت خودکار به ماژول های دیگر مانند برنامه ریزی تولید، خرید و انبار منتقل می شود.
در S2S می توان انواع BOM مختلفی تعریف کرد که هر کدام هدف خاصی را دنبال می کنند:
هر نوع BOM در S2S می تواند چند سطحی باشد و به راحتی نسخه برداری و ویرایش شود.
نرم افزار محاسبه BOM در S2S با استفاده از اطلاعات ثبت شده در ساختار BOM، به صورت خودکار هزینه های تولید، مقدار مصرفی مواد و نیازهای خرید را محاسبه می کند. این قابلیت، دقت برنامه ریزی و بودجه بندی را افزایش داده و به کسب و کارها کمک می کند تا منابع خود را بهینه مصرف کنند. با توجه به مدیریت BOM چند سطحی در تولید، این محاسبات دقیق و مبتنی بر ساختارهای تو در تو انجام می شوند.
تمام اطلاعات BOM در S2S در قالب جدول BOM سازمان دهی می شود. این جدول شامل نام ماده، کد، مقدار، واحد مصرف، نوع مصرف، سطح BOM، محل استفاده و سایر اطلاعات فنی است. همچنین، جدول BOM قابلیت فیلتر، گروه بندی و خروجی گرفتن در فرمت هایی مانند اکسل و PDF را دارد که این ویژگی برای گزارش گیری و مستند سازی بسیار مفید است.
برای تسهیل در ورود داده ها، نرم افزار S2S قالب های آماده ای به عنوان نمونه فرم BOM در اختیار کاربران قرار می دهد. این فرم ها شامل فیلد های پیش فرض برای اطلاعات ضروری مانند کد کالا، واحد، مقدار، وابستگیها و ضریب مصرف هستند. همچنین کاربران می توانند فرم ها را با توجه به نیاز خود سفارشی سازی کرده و از آن ها برای وارد کردن سریع اطلاعات BOM استفاده کنند.
نرم افزار ERP S2S با پشتیبانی کامل از BOM چند سطحی و قابلیت های پیشرفته در تعریف، مدیریت و محاسبه BOM، ابزاری قدرتمند برای کسب و کارهای تولیدی محسوب می شود. انعطاف پذیری در طراحی ساختار محصول، امکان استفاده از انواع BOM، و وجود ابزارهایی مانند جدول و فرم BOM، به سازمان ها کمک می کند تا تولید خود را به صورت دقیق، سازمان یافته و قابل توسعه مدیریت کنند.