در دنیای امروز، واحد نگهداری و تعمیرات نه فقط برای جلوگیری از خرابی ها، بلکه برای افزایش قابلیت اطمینان تجهیزات، بهینه سازی هزینه ها و تضمین تولید پایدار نقش حیاتی ایفا می کند. طراحی صحیح چارت سازمانی واحد نگهداری و تعمیرات، کلید موفقیت در دستیابی به این اهداف است.
یک چارت درست و شفاف باعث می‌شود فرآیند های برنامه ریزی تعمیرات، زمان بندی تعمیرات و مدیریت خرابی با حداکثر کارایی انجام شود. این ساختار باید توانایی پاسخگویی به تعمیر اضطراری، انجام تعمیرات برنامه ریزی شده و اجرای نگهداری پیشگیرانه و نگهداری پیش بینانه را داشته باشد.
در یک چارت استاندارد، واحد نگهداری و تعمیرات به بخش های تخصصی تقسیم می شود تا بهره وری نگهداری به حداکثر برسد. اجزای کلیدی شامل موارد زیر است:
1. مدیریت دارایی
بخش مدیریت دارایی مسئول برنامه ریزی کلان تعمیرات و ثبت وضعیت تجهیزات است. استفاده از سیستم های CMMS (سیستم مدیریت نگهداری کامپیوتری) در این بخش اهمیت بالایی دارد.
2. پایش وضعیت و تحلیل خرابی
تیم پایش وضعیت با استفاده از ابزارهای دقیق، سلامت تجهیزات را بررسی می کند و نتایج را برای تحلیل خرابی و تعیین نیاز به تعمیر ارسال می کند. این فرآیند مبنای نگهداری پیش بینانه است.
3. عملیات نگهداری پیشگیرانه
این واحد موظف است مطابق برنامه، عملیات نگهداری پیشگیرانه را اجرا کند و از بروز خرابی جلوگیری نماید.
4. پاسخ به تعمیرات اضطراری
تیم تعمیر اضطراری در لحظات حساس وارد عمل می شود تا زمان توقف تجهیزات (Downtime) را به حداقل برساند.
5. تعمیرات اساسی و بهینه سازی نگهداری
بخش تعمیرات اساسی وظیفه انجام بازسازی های کامل و سنگین را دارد. همچنین باید روی بهینه سازی نگهداری تمرکز کند تا هزینه ها و زمان از کار افتادگی کاهش یابد.
6. مدیریت قطعات یدکی
واحد مدیریت قطعات یدکی باید تامین قطعات ضروری را با نگاه به هزینه های نگهداری و زمان بندی تعمیرات بهینه کند.
یک واحد موفق باید به صورت دوره ای ممیزی نگهداری انجام دهد و بر اساس آن، فرآیند ها و ساختار چارت را بهبود دهد. مدیریت تغییرات سازمانی، به ویژه هنگام به روزرسانی تجهیزات یا فرآیند ها، نیاز به مستند سازی کامل در چارچوب واحد نگهداری دارد.
استفاده از یک سیستم مدیریت نگهداری (CMMS) امکان ثبت عملیات، پیگیری سوابق تعمیرات برنامه ریزی شده، نگهداری اصلاحی و بررسی نتایج تحلیل خرابی را به صورت یکپارچه فراهم می کند. این سیستم ها به سازمان ها کمک می کنند تا بهره وری نگهداری و قابلیت اطمینان تجهیزات را ارتقا دهند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستم‌های مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فن‌آوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.