نرم افزار نگهداری و تعمیرات از مهم ترین ابزار های مدیریت دارایی های فیزیکی در سازمان ها محسوب می شوند. یکی از فرآیند های کلیدی در این حوزه، ثبت خرابی تجهیزات است. بسیاری از سازمان ها تنها زمانی به خرابی ها توجه می کنند که تجهیزات از کار افتاده اند؛ در حالی که ثبت و مستند سازی خرابی ها می تواند اطلاعات ارزشمندی برای کاهش هزینه ها، جلوگیری از تکرار مشکلات و بهبود عملکرد تجهیزات فراهم کند. هرچه اطلاعات خرابی ها دقیق تر ثبت شود، تصمیم گیری های فنی نیز دقیق تر خواهد بود.
ثبت خرابی تنها به معنای اعلام یک مشکل فنی نیست؛ بلکه بخشی از مدیریت فرآیند تعمیرات محسوب می شود. زمانی که اطلاعات خرابی شامل زمان وقوع، نوع خرابی، علت احتمالی و تجهیزات درگیر ثبت شود، تیم فنی می تواند اقدامات اصلاحی مؤثر تری انجام دهد.
استفاده از سامانه نگهداری و مدیریت تجهیزات امکان دسته بندی و مستند سازی خرابی ها را فراهم می کند. در مقابل، نبود اطلاعات ثبت شده باعث می شود بسیاری از مشکلات به صورت تکراری رخ دهند و سازمان نتواند علت اصلی آن ها را شناسایی کند.
یکی از مهم ترین مزایای رهگیری خرابی ها، کاهش زمان توقف تجهیزات است. در بسیاری از صنایع، توقف خطوط تولید می تواند هزینه های سنگینی به سازمان تحمیل کند.
با کمک کنترل توقفات اضطراری، مدیریت توقفات تولید و کنترل زمان رفع خرابی می توان روند رسیدگی به مشکلات فنی را تسریع کرد. ثبت سوابق خرابی ها به تیم تعمیرات کمک می کند تا در رخداد های مشابه سریع تر تصمیم بگیرند و از افزایش زمان خواب تجهیزات جلوگیری کنند.
اجرای موفق تعمیرات پیشگیرانه نیازمند اطلاعات دقیق از وضعیت تجهیزات است. زمانی که داده های خرابی در سیستم ثبت شوند، امکان شناسایی الگو های تکرار شونده فراهم می شود.
اطلاعات حاصل از تحلیل خرابی تجهیزات، پایش خرابی های تکرار شونده و برنامه نگهداری پیشگیرانه به مدیران کمک می کند زمان مناسب سرویس ها را تعیین کنند. در نتیجه کاهش خرابی تجهیزات و افزایش عمر مفید دارایی ها امکان پذیر خواهد شد. این رویکرد در مقابل تعمیرات واکنشی قرار می گیرد که معمولاً هزینه بیشتری به همراه دارد.
بخش قابل توجهی از هزینه های سازمان ناشی از خرابی های پیش بینی نشده است. ثبت دقیق اطلاعات خرابی می تواند به تحلیل بهتر هزینه ها کمک کند.
از طریق مدیریت هزینه تعمیرات، تحلیل هزینه خرابی، کنترل هزینه های فنی و پایش هزینه های عملیاتی می توان مشخص کرد کدام تجهیزات بیشترین هزینه را ایجاد می کنند. این اطلاعات مبنای تصمیم گیری برای تعمیر، بازسازی یا جایگزینی تجهیزات خواهد بود و به بهینه سازی منابع سازمان کمک می کند.
راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار S2S ERP در حوزه نگهداری و تعمیرات، امکان ثبت و رهگیری کامل خرابی ها را فراهم می کند. قابلیت های این نرم افزار شامل ثبت وقایع تعمیراتی، مدیریت درخواست تعمیرات، مدیریت دستور کار و صدور دستور کار تعمیراتی می باشد که باعث می شود فرآیند رسیدگی به خرابی ها ساختار یافته و قابل پیگیری باشد.
همچنین دسترسی به سوابق تجهیزات و اطلاعات فنی به کارشناسان کمک می کند تا تصمیمات دقیق تری در خصوص تعمیرات و نگهداری اتخاذ کنند و بهره وری دارایی های سازمانی را افزایش دهند.
ثبت خرابی تجهیزات تنها یک فعالیت مستند سازی نیست، بلکه ابزاری مؤثر برای بهبود عملکرد تجهیزات و کاهش هزینه های سازمان محسوب می شود. استفاده از نرم افزار مدیریت تجهیزات، ثبت سوابق تجهیزات، پایش عملکرد تجهیزات، گزارش خرابی تجهیزات و ارزیابی قابلیت اطمینان تجهیزات به سازمان ها کمک می کند تا تصمیمات فنی خود را بر پایه داده های واقعی اتخاذ کنند.
راهکار سیستم سامان با فراهم کردن بستر مناسب برای ثبت، تحلیل و رهگیری خرابی ها، امکان مدیریت بهتر دارایی های فیزیکی، کاهش توقفات تولید و افزایش اثر بخشی فعالیت های نگهداری و تعمیرات را در اختیار سازمان ها قرار می دهد.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.