انبارگردانی یکی از کلیدی ترین فرآیند های مدیریتی در کارخانه ها و فروشگاه هاست که مستقیماً بر کیفیت تولید، کنترل موجودی و سودآوری تأثیر می گذارد. با این حال، بسیاری از کارخانه های ایرانی هنوز با مشکلات جدی در زمینه انبارگردانی مواجه هستند که باعث کاهش بهره وری و افزایش هزینه ها می شود. در این مقاله به بررسی دلایل این مشکلات و راهکارهای کاربردی می پردازیم.
انبارگردانی فرایند شمارش، ثبت و کنترل موجودی کالا ها در انبار است که باید با دقت و طبق اصول خاص انجام شود. بسیاری از کارخانه ها دچار سردرگمی هستند که انبارگردانی وظیفه کیست و چه کسانی باید در این پروسه نقش داشته باشند. عدم تفکیک دقیق وظایف انبارگردانی و انبارداری موجب خطا و تأخیر در عملیات انبار می شود.
۱. عدم آموزش انبارداری و انبارگردانی حرفه ای
بسیاری از کارکنان انبار در کارخانه های ایرانی آموزش های کافی و تخصصی درباره اصول انبارگردانی ندیده اند. نبود آموزش مناسب باعث می شود که فرآیند های انبارگردانی به صورت غیراستاندارد و با خطا انجام شود.
۲. نداشتن دستورالعمل انبارگردانی منسجم و قابل اجرا
یکی از مهم ترین نکات در موفقیت انبارگردانی، داشتن دستورالعمل انبارگردانی دقیق و کاربردی است. در کارخانه های ایرانی اغلب این دستورالعمل ها یا وجود ندارد یا به درستی اجرا نمی شود.
۳. روش های سنتی و دستی انبارگردانی
انبارگردانی به صورت دستی و با برگه های کاغذی، باعث اشتباهات انسانی، از دست رفتن اطلاعات و کندی عملیات می شود. به خصوص در انبارهای بزرگ، شمارش دستی کالاها بسیار دشوار است.
۴. نبود مدیریت و کنترل دقیق تگ انبارگردانی
استفاده نادرست یا عدم استفاده از تگ انبارگردانی، برچسب ها و بارکد ها باعث اشتباه در شناسایی کالا ها و ثبت نادرست اطلاعات موجودی می شود.
هدف اصلی از انبارگردانی، اطمینان از صحت موجودی کالا، پیشگیری از سرقت یا اشتباهات، بهینه سازی فضای انبار و در نهایت کمک به تصمیم گیری های مدیریتی است. وقتی این هدف به درستی دنبال نشود، کارخانه ها با مشکلات جدی مالی و عملیاتی مواجه می شوند.
یکی از بخش های مهم انبارگردانی، تهیه گزارش انبارگردانی است. گزارش باید دقیق، کامل و مطابق استاندارد های حسابرسی باشد. استفاده از نمونه گزارش انبارگردانی حسابرس به عنوان الگو می تواند به بهبود کیفیت گزارش ها کمک کند.
هرچند اصول کلی انبارگردانی در فروشگاه و کارخانه مشابه است، اما کارخانه ها به دلیل تنوع کالا، حجم بالاتر و پیچیدگی های تولید، نیازمند سیستم های مدیریت انبار پیشرفته تری هستند.
برای حل تمام مشکلات بالا، بهترین راهکار استفاده از نرم افزارهای تخصصی مدیریت انبار است. نرم افزار انبار S2S ERP یک راهکار جامع و هوشمند است که امکانات زیر را ارائه می دهد:
مشکلات انبارگردانی در کارخانه های ایرانی ناشی از آموزش ناکافی، روش های سنتی، نبود دستورالعمل های دقیق و عدم استفاده از فناوری های نوین است. استفاده از نرم افزار انبار S2S ERP می تواند انبارگردانی را به فرآیندی دقیق، سریع و استاندارد تبدیل کرده و به توسعه پایدار صنایع ایرانی کمک شایانی نماید.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستم‌های مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فن‌آوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.