یکی از مهم ترین فرایند های انبارداری و حسابداری کالا، انتخاب روش محاسبه بهای تمام شده است. سه روش رایج در سازمان ها FIFO، میانگین و هزینه یابی استاندارد هستند. هرکدام از این روش ها بر کنترل گردش کالا، تحلیل سرعت گردش کالا، ثبت مغایرت موجودی، مدیریت سفارش گذاری خودکار، مدیریت چند انبار و حتی ارزیابی عملکرد واحد خرید تأثیر مستقیم دارند.
در ادامه، این سه روش را با هم بررسی می کنیم.
روش FIFO یا « اولین وارده ، اولین صادره » بر این فرض استوار است که کالا هایی که زود تر وارد انبار شده اند، زود تر نیز از آن خارج می شوند. این روش در سازمان هایی با مدیریت LOT و تاریخ انقضا اهمیت ویژه دارد.
مزایای روش FIFO در انبارداری
معایب روش FIFO
روش FIFO همچنین اثر مستقیمی بر ارزیابی بهای تمام شده کالا دارد و در زمان تورم می تواند بهای کالای خروجی را کمتر از واقع ثبت کند.
روش میانگین موزون یکی از پر کاربرد ترین روش ها در حسابداری انبار است و زمانی استفاده می شود که گردش کالا زیاد و عملیات ثبت ورود و خروج سریع است.
مزایای روش میانگین
معایب روش میانگین
این روش در صنایعی که مدیریت مواد مصرفی تولید اهمیت دارد بسیار محبوب است. زیرا امکان محاسبه سریع قیمت خروج کالا را فراهم می کند و روند گزارش لحظه ای گردش کالا را ساده تر می کند.
روش هزینه یابی استاندارد بر پایه تعیین یک قیمت ثابت یا استاندارد برای هر کالا است. در نتیجه، سازمان ها می توانند اختلافات بین قیمت واقعی و قیمت استاندارد را تحلیل کنند.
مزایای هزینه یابی استاندارد
معایب هزینه یابی استاندارد
استفاده از این روش در انبار هایی که سیستم توزین دیجیتال دارند، سبب افزایش دقت در ثبت مقدار و مبلغ می شود.
راهکار سیستم سامان یکی از شرکت هایی است که ابزار های تخصصی برای کدینگ کالا، مدیریت اسناد انبار، مدیریت چند انبار، کنترل گردش کالا، مدیریت نقطه سفارش، مدیریت حداقل و حداکثر موجودی، ثبت مغایرت موجودی، گزارش گیری گردش کالا و مدیریت دقیق روش های محاسبه بهای تمام شده ارائه می دهد.
مزیت اصلی این نرم افزار حسابداری انبار S2S ERP آن است که فرایند های یکپارچه سازی انبار و حسابداری را کامل می کند و به سازمان کمک می کند اجرای روش های FIFO، میانگین و هزینه یابی استاندارد بدون خطا انجام شود.
انتخاب بین FIFO، میانگین و هزینه یابی استاندارد به نوع کالا، سرعت گردش، اهمیت LOT، میزان ضایعات، سطح نیاز به تحلیل مالی و ساختار سازمان بستگی دارد. سازمان هایی که از ابزار های حرفه ای مانند سیستم S2S ERP ارائه شده توسط شرکت راهکار سیستم سامان استفاده می کنند، می توانند دقت بیشتری در ارزیابی بهای تمام شده کالا، تحلیل موجودی راکد، مدیریت تامین موجودی و پیش بینی کسری کالا به دست آورند.
به کارگیری درست این روش ها باعث کاهش خطا، افزایش شفافیت و بهبود عملکرد مالی انبار می شود.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.