نرم افزار انبار امروزه به بخش مهمی از فرآیند های عملیاتی سازمان ها تبدیل شده اند. در مقابل، بسیاری از کسب و کار ها همچنان از روش های دستی برای ثبت موجودی، کنترل کالا ها و مدیریت اسناد انبار استفاده می کنند. هر چند روش های سنتی در گذشته پاسخگوی نیاز سازمان ها بودند، اما افزایش حجم کالا ها، تنوع اقلام و پیچیدگی فرآیند های انبارداری باعث شده است مدیریت دستی موجودی با محدودیت های جدی رو به رو شود. در چنین شرایطی مقایسه این دو رویکرد می تواند به انتخاب راهکار مناسب کمک کند.
مهم ترین تفاوت میان روش دستی و سیستمی، دقت اطلاعات است. در روش های سنتی احتمال بروز اشتباه در ثبت اعداد، جابجایی اسناد یا فراموشی ثبت تغییرات وجود دارد. این موضوع می تواند باعث مغایرت موجودی و تصمیم گیری نا درست شود.
استفاده از سیستم کنترل موجودی امکان مدیریت موجودی کالا، ثبت موجودی کالا و کنترل موجودی انبار را به صورت ساختار یافته فراهم می کند. همچنین مدیریت موجودی لحظه ای به مدیران کمک می کند تا در هر زمان به اطلاعات واقعی دسترسی داشته باشند. در مقابل، روش دستی معمولاً با تأخیر در ثبت اطلاعات همراه است و امکان مشاهده وضعیت دقیق موجودی را کاهش می دهد.
در بسیاری از سازمان ها روزانه تعداد زیادی عملیات انبار انجام می شود. ثبت دقیق این رویداد ها در روش دستی زمان بر بوده و احتمال خطا را افزایش می دهد.
با استفاده از کنترل ورود و خروج کالا، ثبت ورود کالا، ثبت خروج کالا و مدیریت گردش کالا می توان تمامی تراکنش های انبار را رهگیری کرد. همچنین رهگیری گردش کالا و ثبت تراکنش های انبار باعث افزایش شفافیت در عملیات انبار می شود. در حالی که در سیستم های کاغذی، یافتن سوابق و بررسی گردش کالا ها معمولاً دشوار تر است.
اسناد انبار بخش مهمی از کنترل موجودی را تشکیل می دهند. نگهداری دستی رسید ها و حواله ها علاوه بر زمان بر بودن، احتمال گم شدن یا ثبت ناقص اطلاعات را افزایش می دهد.
استفاده از نرم افزار حواله انبار، سیستم صدور حواله، صدور رسید انبار و مدیریت اسناد انبارداری باعث می شود اطلاعات به صورت منظم ثبت و بایگانی شوند. همچنین رهگیری اسناد انبار و کنترل اسناد ورود کالا امکان بررسی سوابق را در کوتاه ترین زمان فراهم می کند.
یکی از چالش های اصلی روش های دستی، اجرای انبارگردانی است. شمارش دستی اقلام معمولاً زمان زیادی نیاز دارد و احتمال بروز اختلاف در نتایج وجود دارد.
نرم افزار انبارگردانی و سیستم شمارش موجودی فرآیند شمارش کالا را ساختار یافته تر می کنند. از طریق مدیریت انبارگردانی، کنترل مغایرت موجودی و تطبیق موجودی انبار می توان اختلافات موجودی را سریع تر شناسایی کرد. این موضوع موجب افزایش دقت اطلاعات و کاهش خطا های عملیاتی می شود.
راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار تخصصی مدیریت انبار S2S ERP به سازمان ها کمک می کند تا کنترل بیشتری بر موجودی کالا ها داشته باشند. قابلیت هایی مانند مدیریت موقعیت کالا، رهگیری موجودی کالا، مدیریت درخواست انبار و برنامه ریزی تامین موجودی باعث می شود فرآیند های انبارداری با نظم بیشتری اجرا شوند.
همچنین امکان ثبت و نگهداری اطلاعات کالا ها، کنترل عملیات انبار و دسترسی سریع به سوابق موجودی، تصمیم گیری مدیران را تسهیل کرده و از بروز مغایرت های احتمالی جلوگیری می کند.
اگرچه مدیریت دستی موجودی در کسب و کار های کوچک همچنان مورد استفاده قرار می گیرد، اما با افزایش حجم عملیات، محدودیت های آن آشکار می شود. بهره گیری از بهینه سازی موجودی انبار، تحلیل موجودی انبار، گزارش موجودی کالا، گزارش گردش کالا و ارزیابی عملکرد انبار موجب افزایش دقت، سرعت و شفافیت فرآیند های انبارداری خواهد شد.
راهکار سیستم سامان با فراهم کردن بستر مناسب برای کنترل موجودی، مدیریت اسناد انبار، رهگیری کالا ها و پایش عملیات انبار، به سازمان ها کمک می کند تا فرآیند های انبارداری را به شکل مؤثر تری مدیریت کرده و بهره وری بیشتری از منابع خود به دست آورند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.