در سیستم های انبارداری، رسید و حواله انبار اسناد بسیار مهمی هستند که ورود و خروج کالا به انبار را ثبت و کنترل می کنند. آشنایی با انواع این اسناد نه تنها برای کارکنان انبار، بلکه برای مدیران مالی، فروش و تدارکات نیز ضروری است. در این مقاله به شما توضیح می دهیم که رسید انبار چیست، حواله انبار چیست و چگونه می توان با استفاده از این اسناد، فرآیند های انبارداری را به شکلی دقیق مدیریت کرد.
رسید انبار سندی است که هنگام ورود کالا به انبار صادر می شود. این رسید تأیید می کند که کالا با مشخصات معین به انبار تحویل داده شده است. بر اساس مبدا ورود کالا، رسید انبار به انواع مختلفی تقسیم می شود که مهم ترین آن ها رسید مستقیم انبار و رسید خرید است.
حواله انبار سندی است که هنگام خروج کالا از انبار صادر می شود. حواله ها نشان دهنده انتقال مالکیت یا مصرف کالا در واحد های دیگر هستند. حال این سوال مطرح می شود که مبنای تهیه حواله فروش چیست؟ پاسخ این است که حواله فروش معمولاً بر اساس سفارش فروش ثبت شده یا درخواست تحویل کالا به مشتری صادر می شود.
در سیستم های پیشرفته انبارداری، انواع رسید و حواله انبار برای پوشش انواع سناریوهای ورود و خروج کالا طراحی شده اند. برخی از انواع مهم این اسناد شامل موارد زیر است:
انواع رسید انبار:
انواع حواله انبار:
برای ثبت صحیح اطلاعات، استفاده از فرم رسید انبار و فرم حواله انبار الزامی است. این فرم ها شامل اطلاعاتی مانند کد کالا، مقدار، تاریخ، واحد مصرف، محل نگهداری و تأیید های مربوطه هستند. طراحی دقیق این فرم ها به کاهش خطا های انبار و تسهیل در گزارش گیری کمک می کند.
اگر به دنبال روشی ساده، دقیق و سریع برای مدیریت رسید و حواله های انبار خود هستید، نرم افزار انبار راهکار سیستم سامان یکی از بهترین انتخاب ها برای کسب و کار شماست.
مزایای نرم افزار انبار راهکار سیستم:
این نرم افزار به شما کمک می کند تا فرآیند انبارداری را به شکل کاملاً مکانیزه و مطابق با استاندارد های روز پیاده سازی کنید.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستم‌های مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فن‌آوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.