هشدار سطح موجودی یکی از عوامل حیاتی برای حفظ جریان تولید است. زمانی که موجودی یک کالا کمتر از حد تعیین شده شود، فرآیند تولید دچار توقف یا کندی می شود. این توقف گاهی خسارت مالی و عملیاتی قابل توجهی ایجاد می کند. بنابراین استفاده از روش های دقیق ثبت حرکت کالا، کارتکس الکترونیکی، تحویل گیری ساختار یافته و مدیریت رسید و حواله نقشی اساسی در جلوگیری از این بحران دارد.
فرایند مدیریت چرخه موجودی زمانی مؤثر است که داده های دقیق و لحظه ای در اختیار تیم تولید و انبار باشد. ارزیابی لحظه ای کالا با استفاده از ثبت مداوم ورود و خروج، امکان تشخیص سریع کمبود را فراهم می کند. این پایش به شکل مستقیم با پایش نقطه سفارش در ارتباط است؛ نقطه ای که اگر موجودی به آن برسد باید فرایند خرید یا جا به جایی کالا شروع شود.
ترکیب این داده ها با سیستم پیش بینی مصرف باعث می شود سطح اطمینان سازمان در تأمین مواد اولیه افزایش یابد. چنین رویکردی مانع کسری سفارشات شده و حتی در ساختار های پیچیده مانند مدیریت انبار چند شاخه ای نیز کارایی بالایی دارد.
هر حرکت کالا در انبار باید در زمان واقعی ثبت شود. این ثبت شامل:
است. استفاده از کارتکس الکترونیکی، ثبت تراکنش های بین انبار و ثبت موجودی در گردش ابزار های اصلی کنترل این فرآیند هستند.
در کنار این موارد، فرآیند انبار گردانی دیجیتال کمک می کند تا مغایرت ها سریع تر شناسایی شوند. تنظیم سند تعدیل انبار بر اساس داده های واقعی از توقف تولید و انحراف موجودی جلوگیری می کند.
کمبود موجودی تنها دلیل توقف تولید نیست؛ گاهی کاهش کیفیت مواد اولیه یا پایان عمر مصرف آنها نیز بحران ایجاد می کند. بنابراین وجود ساز و کار های زیر ضروری است:
این کنترل ها تضمین می کند که موجودی سالم، قابل مصرف و متناسب با زمان بندی تولید باشد.
زمانی که انبار و بخش مالی یکپارچه نیستند، اطلاعات دیر به روز می شود و تصمیم گیری دچار خطا می شود. وجود یکپارچگی انبار و حسابداری مالی کمک می کند تا:
وجود این هماهنگی هم زمان باعث جلوگیری از توقف خطوط تولید می شود.
شرکت راهکار سیستم سامان یکی از مجموعه هایی است که در زمینه سیستم های مدیریت انبار تولید محور فعالیت دارد. این شرکت با ارائه ابزار های مرتبط با هشدار سطح موجودی، پایش نقطه سفارش، تحلیل موجودی و پیگیری شماره سریال به سازمان ها کمک می کند تا چرخه تأمین خود را پایدار نگه دارند.
نرم افزار حرفه ای S2S ERP این شرکت بر کنترل کسری، ردیابی دقیق کالا و جلوگیری از توقف تولید تمرکز دارد و باعث می شود تصمیم گیری مبتنی بر داده در انبار قابل اعتماد تر شود.
هشدار سطح موجودی یکی از مهم ترین ابزار های پیشگیری از توقف تولید است. ترکیب آن با مدیریت چرخه موجودی، ثبت حرکت کالا، مدیریت تاریخ انقضا، پایش نقطه سفارش، تحلیل موجودی، کارتکس الکترونیکی، یکپارچگی انبار و حسابداری مالی و سیستم بارکدینگ موجب ایجاد یک ساختار پایدار در تأمین مواد اولیه می شود.
در این مسیر، S2S ERP راهکار سیستم سامان با ارائه محصولات و خدمات مدیریتی، نقش مؤثری در ایجاد یک سیستم یکپارچه برای پایش و هشدار سطح موجودی دارد.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.