نرم افزار حسابداری انبار، سیستم حسابداری انبار امروز به یکی از اجزای حیاتی ساختار مالی سازمان ها تبدیل شده است. با این حال، بسیاری از شرکت ها همچنان برای ثبت ورود و خروج کالا، کنترل موجودی انبار و گزارش گیری مالی به اکسل متکی هستند. این وابستگی، اگرچه در ظاهر ساده و کم هزینه به نظر می رسد، اما در عمل منجر به مغایرت موجودی، خطای حسابداری انبار و تصمیم گیری نا درست مدیریتی می شود.
در این مقاله بررسی می کنیم چرا اکسل ابزار مناسبی برای حسابداری انبار نیست و چرا جای خود را به نرم افزار حسابداری موجودی کالا داده است.
اکسل یک ابزار محاسباتی عمومی است، نه یک سیستم حسابداری انبارداری. در حالی که نرم افزار حسابداری انبار بر پایه منطق مالی، کنترل داخلی و ثبت استاندارد گردش کالا طراحی شده، اکسل فاقد ساختار کنترلی، سطح دسترسی و ارتباط سیستمی است.
اکسل می تواند لیست موجودی ارائه دهد، اما سیستم کنترل موجودی انبار نیست. این تفاوت بنیادین باعث می شود اکسل در مقیاس سازمانی به نقطه ضعف تبدیل شود.
یکی از مهم ترین چالش های حسابداری انبار بدون نرم افزار، مغایرت بین موجودی فیزیکی و اطلاعات ثبت شده است. در اکسل:
در مقابل، نرم افزار ثبت ورود و خروج کالا تمام عملیات را لاگ گذاری کرده و امکان پیگیری دقیق خطا را فراهم می کند.
محاسبه بهای تمام شده موجودی انبار نیازمند ارتباط بین خرید، انبار و حسابداری مالی است. اکسل:
اما نرم افزار حسابداری انبار با قیمت گذاری خودکار، بهای تمام شده را دقیق و قابل اتکا محاسبه می کند.
مدیران به گزارش ریالی و تعدادی موجودی کالا نیاز دارند، نه فقط فایل های پراکنده. اکسل:
در حالی که نرم افزار حسابداری انبار سازمانی گزارش های لحظه ای، قابل مقایسه و مدیریتی تولید می کند.
مدیریت انبار چند شعبه ای با اکسل تقریباً غیر ممکن است. همگام سازی فایل ها، کنترل دسترسی و جلوگیری از تداخل اطلاعات در اکسل عملاً انجام نمی شود.
سیستم حسابداری انبار با کنترل موجودی لحظه ای، امکان مدیریت چند انباره را بدون خطای انسانی فراهم می کند.
اکسل فاقد:
است. این موضوع در حسابداری انبار سازمانی یک تهدید جدی محسوب می شود، به ویژه در شرکت های بزرگ و هلدینگ ها.
از نگاه مدیر مالی:
اکسل داده تولید می کند، اما تحلیل، کنترل و اعتماد ایجاد نمی کند. این تضاد دقیقاً همان نقطه ای است که سازمان ها به سمت نرم افزار انبارداری مالی حرکت می کنند.
شرکت راهکار سیستم سامان با طراحی نرم افزار حسابداری انبار یکپارچه با حسابداری مالی، به سازمان ها کمک می کند از اکسل عبور کنند.
این سامانه:
راهکار سیستم سامان، اکسل را از فرآیند های حیاتی انبار حذف می کند.
اکسل شاید ابزار خوبی برای محاسبات ساده باشد، اما برای حسابداری انبار سازمانی انتخابی پر ریسک است. مغایرت موجودی، خطای مالی، گزارش های غیر قابل اتکا و نبود کنترل داخلی، هزینه هایی هستند که دیر یا زود سازمان را تحت فشار قرار می دهند.
استفاده از نرم افزار حسابداری انبار راهکار سیستم سامان، مسیر کنترل موجودی، شفافیت مالی و تصمیم گیری دقیق مدیریتی را هموار می کند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.