در دنیای رقابتی امروز، سازمان ها برای دستیابی به بهره وری بیشتر، کاهش هزینه ها و بهبود کیفیت خدمات یا محصولات خود، نیازمند ساختارهای مدیریتی منسجم هستند. سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) پاسخی جامع به این نیاز است. این سیستم با تجمیع استاندارد های مدیریتی مانند ISO 9001 مدیریت کیفیت، ISO 14001 مدیریت زیست محیطی و ISO 45001 ایمنی و بهداشت شغلی در یک چارچوب یکپارچه، به سازمان ها کمک می کند تا فرآیند های مدیریتی را ساده سازی و هم راستا کنند.
ساختار سیستم مدیریت IMS بر اساس الزامات اصلی استاندارد های بین المللی طراحی می شود. در این ساختار، سیاست ها، اهداف، فرآیند ها و اقدامات مرتبط با هر استاندارد به شکلی هماهنگ و بدون تداخل پیاده سازی می شود. مهم ترین الزامات IMS عبارتند از:
استقرار IMS معمولاً در مراحل زیر انجام می شود:
دوره های آموزشی IMS به افراد و مدیران سازمان ها کمک می کنند تا با مفاهیم، ابزارها و روش های پیاده سازی این سیستم آشنا شوند. این دوره ها معمولاً شامل آموزش استاندارد های ISO، روش استقرار سیستم مدیریت یکپارچه، تکنیک های مستند سازی و مدیریت ریسک هستند. گذراندن این دوره ها برای مسئولین تضمین کیفیت، HSE و مدیران ارشد ضروری است.
سازمان نظام مهندسی ساختمان در برخی استان ها از سامانه یکپارچه IMS برای کنترل فرآیند های داخلی خود مانند بازرسی ها، صدور پروانه ها و کنترل کیفیت خدمات مهندسی استفاده می کند. این سامانه به دلیل قابلیت انطباق با چندین استاندارد هم زمان، نقش مهمی در ارتقاء بهره وری و شفافیت دارد.
در شرکت های فعال در حوزه بازرگانی و ترید بین المللی، استفاده از سیستم IMS می تواند منجر به افزایش انطباق با مقررات بین المللی، کاهش ریسک های زنجیره تأمین و بهبود کنترل کیفیت کالا ها شود. این موضوع به ویژه در صادرات کالاهایی با استاندارد های سخت گیرانه، اهمیت دو چندان دارد.
برای اجرای مؤثر سیستم مدیریت یکپارچه، استفاده از نرم افزارهای تخصصی IMS یک ضرورت است. نرم افزار مدیریت یکپارچه راهکار سیستم سامان با قابلیت هایی مانند:
به سازمان ها کمک می کند تا در کمترین زمان، الزامات سیستم های مدیریتی را پیاده سازی و کنترل کنند. این نرم افزار به ویژه برای شرکت هایی که به دنبال اخذ گواهینامه های ایزو به صورت هم زمان هستند، گزینه ای حرفه ای و مقرون به صرفه محسوب می شود.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستم‌های مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فن‌آوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.