در سال های اخیر بسیاری از سازمان ها برای کاهش هزینه های عملیاتی و افزایش بازدهی، تمرکز ویژه ای بر اتوماسیون استخدام، مدیریت عملکرد و ایجاد فرآیند های یکپارچه گذاشته اند. از لحظه ورود کارمند تا خروج او از سازمان، هر نقطه تماس در سفر کارمند (Employee Journey) فرصت مهمی برای بهینه سازی هزینه ها، کاهش اتلاف منابع و تقویت ارزش افزوده است.
یکی از چالش های اصلی، پراکندگی داده ها و نبود هماهنگی بین بخش های مختلف است. ایجاد مدل های پیوسته مانند ردیابی درخواست استخدام (ATS) مدیریت حضور و غیاب، مدیریت شیفت و تحلیل نیروی کار می تواند نقش مهمی در کاهش هزینه های نیروی انسانی ایفا کند.
سازمان ها زمانی می توانند هزینه های منابع انسانی را مدیریت کنند که تصویر روشنی از وضعیت واقعی کارمندان داشته باشند. تحلیل نیروی کار همراه با تحلیل هزینه نیروی انسانی این امکان را فراهم می کند که:
تحلیل داده های حضور، زمان سنجی پروژه و ردیابی عملکرد باعث کاهش هزینه های پنهان ناشی از نیرو های نا کارآمد، تأخیر در پروژه ها و برآورد های اشتباه می شود.
مدیریت عملکرد مدرن بر پایه شاخص های شفاف مانند مدیریت KPI های منابع انسانی و مدیریت عملکرد مبتنی بر OKR است. این ساختار ضمن ایجاد انسجام در سطح سازمان، هزینه های ناشی از عدم هماهنگی تیمی و کاهش کیفیت خروجی ها را کاهش می دهد.
به کارگیری ابزار هایی مانند سیستم بازخورد ۳۶۰ درجه، ارزیابی شایستگی، و تطبیق مهارت ها به تصمیم گیری دقیق تر کمک می کند. همچنین نقشه مهارت ها به تیم منابع انسانی کمک می کند تا شکاف های دانشی را سریع تر تشخیص دهد و از هزینه های آموزش اشتباه جلوگیری کند.
یکی از عوامل مهم در افزایش هزینه های منابع انسانی، انجام فرآیند های دستی و پراکنده است. ایجاد مسیر یکپارچه بین ردیابی آموزش و توسعه، مدیریت مزایا و رفاه، مدیریت قرارداد های پرسنلی، مدیریت تجربه کارکنان و گزارش گیری هوشمند HR می تواند صد ها ساعت کاری در ماه را حذف کند.
علاوه بر این، ثبت اطلاعات در مدیریت پرونده پرسنلی دیجیتال و فراهم کردن امکانات پرسونل سلف سرویس (Employee Self Service) باعث کاهش هزینه های اداری، نیروی انسانی و خطای انسانی می شود.
هزینه های پنهان ناشی از افت انگیزه کارکنان بسیار سنگین تر از هزینه های مستقیم است. استفاده از فرآیند هایی مثل:
به بهبود فرهنگ کمک می کند و باعث کاهش هزینه هایی مانند خروج کارکنان، افت بهره وری و نا رضایتی می شود.
سیستم های دقیق مدیریت حضور و غیاب و مدیریت شیفت قادرند نقش چشمگیری در کاهش هزینه های اضافه کاری، غیبت های ناگهانی و بی برنامگی نیروی انسانی داشته باشند. داده های این بخش با تحلیل بهره وری کارکنان ترکیب می شود و تصویر دقیقی از راندمان واقعی ارائه می دهد.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه راه حل های یکپارچه در حوزه منابع انسانی به سازمان ها کمک می کند تا فرآیند های خود را باز طراحی کرده و هزینه های پرسنلی را به شکل چشمگیری کاهش دهند. این شرکت با ارائه ابزار های مرتبط با مدیریت خروج کارکنان، مدیریت دور کاری، یکپارچگی با ERP، و استخدام مبتنی بر داده ساختار منابع انسانی را به سطح جدیدی از کارایی می رساند.
نرم افزار S2S ERP راهکار سیستم سامان با ایجاد ارتباط بین ماژول های مختلف، از جذب تا خروج، به تصمیم گیری سریع تر و کاهش هزینه های عملیاتی کمک می کند.
کاهش هزینه های منابع انسانی تنها زمانی ممکن است که فرآیند ها به صورت هدفمند، یکپارچه و مبتنی بر تحلیل عمیق طراحی شوند. سازمان ها با تمرکز بر اتوماسیون فرآیند های HR، تحلیل دقیق داده های کارکنان و یکپارچه سازی سیستم ها می توانند هزینه های پنهان و آشکار خود را به شکل قابل توجهی کاهش دهند. شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار تخصصی S2S ERP، این مسیر را برای کسب و کار ها فراهم می کند و بهره وری منابع انسانی را به حداکثر می رساند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.