نرم افزار منابع انسانی، سامانه مدیریت پرسنل و HRIS به ابزار های حیاتی سازمان ها برای مدیریت قانونی، دقیق و دیجیتال نیروی انسانی تبدیل شده اند. افزایش پیچیدگی قوانین کار، تنوع قرارداد های استخدامی و حساسیت بالای محاسبه حقوق و دستمزد باعث شده روش های سنتی و دستی، ریسک های حقوقی و عملیاتی قابل توجهی ایجاد کنند.
در چنین فضایی، نرم افزار منابع انسانی دیجیتال با تمرکز بر انطباق قوانین کار، کاهش خطای انسانی و شفافیت اطلاعات، نقش کلیدی در افزایش بهره وری سازمان و کاهش ریسک های قانونی ایفا می کند.
نرم افزار منابع انسانی انطباق قوانین کار، یک سیستم یکپارچه است که تمامی فرآیند های مرتبط با کارکنان را مطابق قوانین محلی، آیین نامه های داخلی و سیاست های سازمانی مدیریت می کند. این سیستم ها تضاد میان قانون و اجرا را کاهش داده و فرآیند های منابع انسانی را استاندارد می کنند.
مهم ترین قابلیت ها:
این ساختار، منابع انسانی را از یک واحد اجرایی به یک واحد داده محور و قابل دفاع تبدیل می کند.
حقوق و دستمزد حساس ترین بخش منابع انسانی است. هر گونه خطا در محاسبه اضافه کاری، بیمه یا مالیات می تواند منجر به نا رضایتی کارکنان یا حتی جریمه های قانونی شود.
سیستم یکپارچه HR و Payroll با اتصال مستقیم به نرم افزار حضور و غیاب و برنامه ریزی شیفت کاری، محاسبات حقوق را خودکار می کند. این سیستم:
نتیجه، پردازش حقوق سریع، دقیق و قابل استناد است.
سامانه مدیریت قرارداد های کارکنان امکان ثبت، تمدید، اصلاح و پایان قرارداد های کاری را به صورت دیجیتال فراهم می کند. هر قرارداد شامل اطلاعاتی مانند نوع استخدام، مدت قرارداد، حقوق و مزایا و تعهدات قانونی است.
مدیریت دیجیتال قرارداد ها باعث افزایش شفافیت، کاهش اختلافات حقوقی و آمادگی سازمان در برابر بازرسی های قانونی می شود.
نرم افزار حضور و غیاب دیجیتال نقش مهمی در انطباق با قوانین کار دارد. ثبت دقیق ورود و خروج کارکنان، داده های قابل استناد برای محاسبه حقوق و دفاع قانونی سازمان ایجاد می کند.
مزایا:
در مقابل، روش های دستی یا اکسل محور معمولاً دقت و اعتبار قانونی لازم را ندارند.
اتوماسیون منابع انسانی به معنای دیجیتال سازی فرآیند های HR از استخدام تا ارزیابی عملکرد است. این رویکرد تصمیم گیری های سلیقه ای را کاهش داده و فرآیند ها را شفاف و مستند می کند.
در سیستم های اتوماتیک:
این تحول، منابع انسانی را به یک ساختار منظم و قابل اتکا تبدیل می کند.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار منابع انسانی یکپارچه، راهکاری عملی برای مدیریت قانونی منابع انسانی فراهم کرده است. این سامانه با تمرکز بر HRIS سازمانی، تمامی فرآیند های منابع انسانی را در یک بستر واحد پوشش می دهد.
قابلیت های کلیدی راهکار سیستم سامان:
این یکپارچگی، شفافیت و انطباق قانونی را همزمان تضمین می کند.
نرم افزار منابع انسانی دیجیتال، پایه مدیریت قانونی، شفاف و هوشمند نیروی انسانی است. سازمان هایی که همچنان به روش های سنتی متکی هستند، با افزایش ریسک های حقوقی و کاهش بهره وری مواجه خواهند شد.
راهکار سیستم سامان با ارائه نرم افزار منابع انسانی یکپارچه، مسیر انطباق با قوانین کار، مدیریت دقیق حقوق و قرارداد ها و تصمیم گیری مبتنی بر داده را برای سازمان ها هموار کرده و منابع انسانی را به یک مزیت رقابتی پایدار تبدیل می کند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.