سازمان های امروزی برای بقا و رشد در محیط رقابتی، نیازمند تحول دیجیتال هستند. یکی از پایه های این تحول، نرم افزار منابع انسانی یا همان HRIS است که با اتوماسیون منابع انسانی، فرآیند های تکراری و دستی را حذف کرده و امکان مدیریت هوشمندانه نیروی کار را فراهم می کند.به جای اینکه مدیر منابع انسانی ساعت ها وقت خود را صرف کارهای روتین کند، با استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی می تواند روی استراتژی های کلان، توسعه کارکنان و افزایش بهره وری تمرکز داشته باشد.
انتخاب یک نرم افزار منابع انسانی یکپارچه، تنها خرید یک ابزار نیست؛ بلکه سرمایه گذاری روی آینده سازمان است. نرم افزاری که قابلیت مقیاس پذیری داشته باشد، همراه با رشد شرکت توسعه یابد و بتواند در کنار سایر نرم افزارهای ERP سازمان به صورت یکپارچه کار کند.
به همین دلیل، هنگام انتخاب باید پنج ویژگی کلیدی زیر را در نظر گرفت.
یکی از مشکلات بزرگ در سازمان ها، پراکندگی داده های پرسنلی در سیستم های مختلف است. یک نرم افزار HRIS مدرن، باید توانایی یکپارچگی نرم افزار منابع انسانی با ERP و سایر سامانه ها را داشته باشد.
داده های منابع انسانی از جمله اطلاعات شخصی، سوابق شغلی، حقوق و دستمزد و حتی ارزیابی عملکرد، بسیار حساس هستند. بنابراین یک نرم افزار منابع انسانی باید:
مدیریت مدرن بدون داده امکان پذیر نیست. یک نرم افزار HRIS باید ابزارهای پیشرفته برای گزارش گیری و تحلیل منابع انسانی داشته باشد.
این قابلیت ها باعث می شوند مدیران نه تنها وضعیت فعلی سازمان را بسنجند، بلکه آینده را هم برنامه ریزی کنند.
یکی از مهم ترین قابلیت ها در نرم افزار منابع انسانی یکپارچه، سلف سرویس کارکنان و مدیران است.
یک HRIS قدرتمند باید بتواند کل چرخه منابع انسانی را پوشش دهد. این چرخه شامل:
داشتن این ماژول ها در یک نرم افزار مدیریت منابع انسانی یکپارچه باعث می شود همه فرآیند ها در یک مسیر مشخص و کنترل شده اجرا شوند.
فراتر از این پنج ویژگی، یک نرم افزار HRIS خوب مزایای زیادی دارد:
در بازار نرم افزار های HRIS، گزینه های زیادی وجود دارد؛ اما یکی از کامل ترین راهکارها، نرم افزار منابع انسانی راهکار سیستم سامان است.
این نرم افزار:
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستم‌های مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فن‌آوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.