مدیریت کارکنان همیشه یکی از چالش برانگیز ترین بخش های هر سازمان بوده است. افزایش تعداد پرسنل، پیچیدگی امور اداری و نیاز به دسترسی سریع به داده ها باعث شده استفاده از نرم افزار منابع انسانی به ضرورتی انکار نا پذیر تبدیل شود. این سیستم ها بستری فراهم می کنند تا سازمان ها بتوانند اطلاعات پرسنل را به صورت منظم و یکپارچه مدیریت کنند و به تمام فرآیند های اداری سرعت و دقت بیشتری بدهند.
یک نرم افزار مدیریت پرسنل مجموعه ای از ابزار های کاربردی است که برای ثبت، نگهداری و تحلیل اطلاعات کارکنان طراحی شده است. این سیستم ERP با ایجاد یک پایگاه داده متمرکز، نیاز سازمان ها به فرم های کاغذی را از بین می برد و فرآیند های پیچیده اداری را ساده تر می کند.
برای مثال، سازمان ها از اتوماسیون اطلاعات کارکنان استفاده می کنند تا اطلاعات شناسنامه ای، سوابق کاری، مدارک و وضعیت سازمانی کارکنان را در یک محیط یکپارچه ذخیره کنند. این داده ها بعد ها در گزارش ها، ارزیابی ها و تصمیم گیری های اداری استفاده می شوند.
از طرفی، ثبت دقیق عملیات روزانه کارکنان با ابزار هایی مانند کنترل حضور غیاب پرسنل امکان پذیر است. این قابلیت به مدیران کمک می کند تا بر روند فعالیت های روزانه کارکنان نظارت داشته باشند و بتوانند وضعیت نیروی انسانی را با دقت بیشتری تحلیل کنند.
یکی از مهم ترین بخش ها در سیستم های تخصصی، مدیریت پرونده پرسنلی است. این بخش اطلاعات کارکنان را به صورت قابل جستجو و دسته بندی شده نمایش می دهد. همچنین امکان ثبت تغییرات وضعیت شغلی مانند ارتقا، جابجایی یا تغییر سمت، در این سیستم ها فراهم است تا سوابق شغلی کارکنان کامل و مستند باقی بماند.
در بسیاری از سازمان ها، وجود زیر سیستمی برای مدیریت فرآیند کارگزینی ضروری است. این بخش کمک می کند فرآیند های اداری مثل شروع همکاری، صدور احکام و پایان همکاری به صورت دقیق انجام شود. همچنین ابزار های مرتبط مانند مدیریت فرآیند احکام کار گزینی، تمامی احکام را به صورت ثبت شده و قابل پیگیری نگه می دارند.
از سوی دیگر، سیستم های حرفه ای منابع انسانی امکان ثبت عملکرد کارکنان را نیز ارائه می دهند. به کمک این قابلیت، مدیران می توانند میزان فعالیت، کیفیت کار و بهره وری کارکنان را در دوره های زمانی مختلف ارزیابی کنند.
یکی از مزیت های مهم سیستم های منابع انسانی، پوشش امور رفاهی است. شرکت ها از سیستم مدیریت وام کارکنان برای ثبت درخواست وام، بررسی شرایط و مدیریت پرداخت ها استفاده می کنند. وجود سیستم درخواست وام کارکنان به کارکنان این امکان را می دهد که فرآیند ثبت درخواست را بدون مراجعه حضوری انجام دهند. همچنین قابلیت هایی مانند پیگیری اقساط وام پرسنل و سهمیه بندی وام سازمانی باعث می شود مدیریت منابع مالی به صورت شفاف تر انجام شود.
در کنار این موارد، بخش ثبت مزایا و کسورات پرسنل یکی از پر کاربرد ترین امکانات سیستم های منابع انسانی است که سازمان ها به کمک آن می توانند پرداخت ها، پاداش ها و کسورات کارکنان را به صورت دقیق و قابل پیگیری ثبت کنند.
شرکت راهکار سیستم سامان با ارائه سیستم S2S ERP از شرکت های شناخته شده در حوزه مدیریت عملیات کارخانه، مدیریت اموال و MRP و.. به خصوص طراحی و پیاده سازی ماژول مدیریت منابع انسانی است. این شرکت با ارائه ابزار هایی برای سیستم اطلاعات سازمانی کارکنان، کنترل حضور و غیاب، مدیریت احکام کارگزینی و مدیریت کامل پرونده های پرسنلی، توانسته است بسیاری از سازمان ها را در مسیر بهبود عملکرد اداری یاری کند.
ماژول های این شرکت با هدف افزایش دقت، کاهش خطا و یکپارچه سازی فرآیند های منابع انسانی طراحی شده اند و به سازمان ها کمک می کنند کار های اداری را با سرعت و کیفیت بیشتری انجام دهند.
یک نرم افزار مدیریت HR مجموعه ای از ابزار های یکپارچه برای مدیریت داده ها، پرونده ها، عملکرد، مزایا، حضور و غیاب و امور رفاهی کارکنان است. سازمان هایی که از چنین سیستمی استفاده می کنند، سرعت، دقت و نظم بیشتری در فرآیند های اداری تجربه خواهند کرد.
نرم افزار S2S ERP شرکت راهکار سیستم سامان، نقش مهمی در پیشبرد کیفیت مدیریت منابع انسانی در سازمان ها دارد و به بهبود فرآیند های پرسنلی کمک می کند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستمهای مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فنآوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.