نقش نرم‌ افزار منابع انسانی و HRMS در ESG و پایداری سازمان ها

نرم ‌افزار منابع انسانی و HRMS برای تحقق اهداف ESG و پایداری سازمانی

 

چگونه سیستم ‌های منابع انسانی با HRMS و اتوماسیون HR به ESG کمک می ‌کنند؟

در سال‌ های اخیر، مفهوم ESG (محیط ‌زیستی ، اجتماعی و حاکمیتی) به یکی از شاخص‌ های کلیدی ارزیابی سازمان‌ ها تبدیل شده است. دیگر پایداری سازمانی فقط به سود آوری محدود نمی ‌شود ، بلکه نحوه مدیریت کارکنان ، شفافیت فرآیند ها و مسئولیت ‌پذیری اجتماعی نقش تعیین ‌کننده‌ ای دارند. در این میان ، نرم ‌افزار منابع انسانی و سیستم‌ های مدیریت منابع انسانی  (HRMS / HRIS) به‌ عنوان زیر ساخت اصلی تحقق ESG شناخته می‌ شوند.

 

نقش نرم ‌افزار منابع انسانی در بعد اجتماعی  (Social)

بُعد اجتماعی ESG بیشترین ارتباط را با مدیریت سرمایه انسانی (HCM) دارد. سیستم‌ های منابع انسانی با تمرکز بر کارکنان ، عدالت سازمانی و تجربه کاری ، مستقیماً این بُعد را تقویت می ‌کنند.

مدیریت عملکرد و ارزیابی ۳۶۰ درجه

با استفاده از مدیریت عملکرد کارکنان و ارزیابی عملکرد ۳۶۰ درجه ، سازمان‌ ها می ‌توانند :

  • شفافیت در ارزیابی‌ ها ایجاد کنند
  • تبعیض را کاهش دهند
  • مسیر رشد شغلی کارکنان را مشخص کنند

این رویکرد به افزایش اعتماد ، مشارکت و رضایت کارکنان منجر می‌ شود که یکی از شاخص‌ های کلیدی ESG است.

تجربه کارکنان  (Employee Experience)

نرم‌ افزار های HR مدرن با ابزار هایی مثل :

  • مدیریت مرخصی و مأموریت
  • پرونده الکترونیکی پرسنل
  • چت‌ بات منابع انسانی

باعث بهبود تجربه کارکنان می ‌شوند. تجربه مثبت کارکنان ، نرخ ماندگاری را افزایش داده و پایداری اجتماعی سازمان را تضمین می ‌کند.

 

نقش سیستم ‌های HR در بعد حاکمیتی  (Governance)

بُعد حاکمیتی ESG به شفافیت ، انطباق با قوانین و تصمیم ‌گیری صحیح مربوط است. اتوماسیون منابع انسانی نقش کلیدی در این بخش دارد.

سیستم حقوق و دستمزد و شفافیت مالی

استفاده از سیستم حقوق و دستمزد یکپارچه باعث:

  • کاهش خطا های انسانی
  • افزایش انطباق با قوانین کار
  • شفافیت در پرداخت ‌ها

می ‌شود که هم برای مدیران و هم نهاد های نظارتی اهمیت بالایی دارد.

تصمیم ‌گیری داده‌ محور در  HR

با کمک تحلیل داده‌ های منابع انسانی  (HR Analytics)، مدیران می ‌توانند تصمیمات مبتنی بر داده بگیرند ، نه حدس و گمان. این موضوع به بهبود حاکمیت سازمانی و پاسخگویی بهتر منجر می ‌شود.

 

نقش غیر مستقیم HR در بعد محیط ‌زیستی  (Environmental)

شاید در نگاه اول ، منابع انسانی ارتباط مستقیمی با محیط ‌زیست نداشته باشد ، اما دیجیتال‌ سازی منابع انسانی تأثیر قابل ‌توجهی دارد.

کاهش مصرف کاغذ و منابع

  • پرونده الکترونیکی پرسنل
  • جذب و استخدام آنلاین
  • آنبوردینگ دیجیتال کارکنان

همگی باعث کاهش مصرف کاغذ و انرژی می‌ شوند که به اهداف محیط‌ زیستی ESG کمک می‌ کند.

منابع انسانی ابری  (Cloud HR)

استفاده از Cloud HR  زیر ساخت ‌های فیزیکی را کاهش داده و مصرف انرژی سازمانی را بهینه می‌ کند.

 

نقش هوش مصنوعی و HR چابک در پایداری سازمانی

هوش مصنوعی در منابع انسانی و منابع انسانی چابک (Agile HR) به سازمان‌ ها کمک می‌ کنند سریع‌ تر با تغییرات محیطی و اجتماعی سازگار شوند.

کاربرد های کلیدی

  • پیش ‌بینی ترک کارکنان
  • بهینه ‌سازی فرآیند جذب و استخدام آنلاین
  • شخصی ‌سازی آموزش کارکنان از طریق  LMS

این قابلیت ‌ها باعث افزایش تاب ‌آوری سازمان و پایداری بلند مدت آن می ‌شود.

 

راهکار سیستم سامان  S2S؛ نمونه‌ ای از HRMS همسو با ESG

راهکار سیستم سامان S2S  به‌ عنوان یک راهکار جامع نرم‌ افزار منابع انسانی ، نقش مهمی در تحقق ESG ایفا می ‌کند.

چگونه سامان S2S به ESG کمک می ‌کند؟

  • اتوماسیون کامل فرآیند های  HR  و کاهش خطا
  • مدیریت عملکرد و آموزش کارکنان (LMS)  برای توسعه سرمایه انسانی
  • تحلیل داده‌ های  HR جهت تصمیم ‌گیری داده ‌محور
  • دیجیتال ‌سازی فرآیند ها برای کاهش اثرات محیط ‌زیستی

سامان S2S با یکپارچه ‌سازی  HRMS، HCM  و ابزار های تحلیلی ، سازمان ‌ها را در مسیر پایداری سازمانی همراهی می ‌کند.

 

آینده ESG با سیستم ‌های منابع انسانی

در آینده ، سازمان ‌هایی موفق ‌تر خواهند بود که :

  • از خودکار سازی فرآیند های  HR  استفاده کنند
  • HR  را به یک واحد استراتژیک تبدیل کنند
  • داده و فناوری را در خدمت پایداری قرار دهند

نرم ‌افزارهای منابع انسانی دیگر فقط ابزار اداری نیستند ؛ آن ‌ها موتور محرک ESG هستند.

 

جمع‌ بندی

سیستم‌ های مدیریت منابع انسانی  (HRMS / HRIS) با پوشش ابعاد اجتماعی ، حاکمیتی و محیط ‌زیستی ، نقش کلیدی در تحقق ESG  و پایداری سازمانی دارند. از مدیریت عملکرد و تجربه کارکنان گرفته تا تحلیل داده‌ ها و دیجیتال ‌سازی ، همه این قابلیت‌ ها سازمان را شفاف‌ تر ، مسئولانه‌ تر و پایدار تر می‌ کنند. راهکار هایی مانند راهکار سیستم سامان  S2S با نگاه جامع به منابع انسانی ، سازمان‌ ها را در مسیر رشد پایدار و همسویی با استاندارد های جهانی ESG قرار می ‌دهند.