فاکتور رسمی یکی از مهم ترین اسناد مالی در معاملات تجاری و فروش کالا یا خدمات است که به منظور ثبت دقیق اطلاعات مالی بین فروشنده و خریدار صادر می شود. این فاکتور، سندی معتبر است که شامل اطلاعات کامل و قانونی مانند مشخصات طرفین معامله، نوع کالا یا خدمت، قیمت، مالیات و مبلغ نهایی می باشد و در فرآیند های مالیاتی و حسابداری اهمیت ویژه ای دارد.
فاکتور رسمی، سندی است که طبق قوانین مالیاتی کشور صادر می شود و برای ثبت فروش کالا یا خدمات به کار می رود. این فاکتور باید دارای اطلاعات دقیق مانند نام و نشانی فروشنده، خریدار، تاریخ صدور، شماره فاکتور، شرح کالا یا خدمت، مبلغ هر واحد، جمع کل و مالیات بر ارزش افزوده باشد. همچنین، برای اعتبار بیشتر، معمولاً فاکتور رسمی با مهر و امضا فروشنده همراه است.
صدور فاکتور رسمی معمولاً به دو صورت انجام می شود:
صدور فاکتور رسمی الکترونیکی: با پیشرفت فناوری و الزام های سازمان مالیاتی، بسیاری از کسب و کارها از نرم افزارهای حسابداری برای صدور فاکتور رسمی اکسل یا فاکتور رسمی آنلاین استفاده می کنند. این نوع فاکتورها سرعت صدور و دقت ثبت اطلاعات را افزایش می دهند و امکان استعلام فاکتور رسمی به صورت آنلاین نیز وجود دارد.
صدور فاکتور رسمی برای اشخاص حقیقی با درج مشخصات کامل مانند نام، کد ملی، آدرس و شماره تماس انجام می شود. در برخی موارد خاص، فاکتور رسمی با کد ملی صادر می شود که این موضوع در تنظیم دقیق اسناد مالی و تطابق با اطلاعات مالیاتی اهمیت دارد. برای اشخاص حقوقی نیز علاوه بر مشخصات شرکت، شماره ثبت و شناسه ملی در فاکتور درج می شود.
هزینه صدور فاکتور رسمی بسته به نوع فاکتور (کاغذی یا الکترونیکی) و نرم افزاری که برای صدور آن استفاده می شود، متفاوت است. معمولاً نرم افزارهای حسابداری معتبر، امکان صدور فاکتور رسمی با کمترین هزینه و بیشترین دقت را فراهم می کنند.
برای آشنایی بیشتر، می توانید نمونه فاکتور رسمی پر شده را مشاهده کنید که تمامی فیلد های مورد نیاز به درستی تکمیل شده اند. قالب فاکتور رسمی استاندارد شامل بخش هایی مثل اطلاعات فروشنده، خریدار، شرح کالا یا خدمت، تعداد، قیمت واحد، مالیات و مبلغ کل است. استفاده از قالب فاکتور رسمی در اکسل یا نرم افزارهای حسابداری باعث می شود صدور فاکتور دقیق و سریع تر انجام شود.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستم‌های مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فن‌آوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.