اتوماسیون اداری به عنوان یکی از ابزارهای کلیدی در بهبود مدیریت فرایند های اداری و سازمانی شناخته می شود. پیاده سازی موفق یک سامانه مدیریت مستندات و سیستم گردش کار، می تواند بهره وری سازمان را افزایش داده و فرآیند های کاری را ساده تر و سریع تر کند. در این مقاله، مراحل و نکات کلیدی برای نصب و پیاده سازی اتوماسیون اداری را بررسی می کنیم.
در دنیای امروز، سازمان ها با حجم زیادی از اطلاعات و مستندات مواجه هستند. استفاده از سیستم های اتوماسیون اداری باعث:
می شود.
قبل از هر اقدامی، باید فرایند های اداری و مدیریتی سازمان به دقت بررسی شود. این مرحله شامل:
می باشد که پایه و اساس موفقیت در انتخاب و نصب سیستم اتوماسیون اداری است.
در انتخاب نرم افزار باید به ویژگی های زیر توجه ویژه داشت:
پیاده سازی گردش کار استاندارد، باعث می شود تا:
طراحی گردش کار باید متناسب با نیازهای سازمان باشد و قابلیت سفارشی سازی داشته باشد.
موفقیت پروژه اتوماسیون اداری بدون آموزش مناسب کاربران امکان پذیر نیست. باید:
با توجه به اهمیت داده های سازمانی، رعایت نکات امنیتی از ضروریات است:
یکی از برترین و شناخته شده ترین نرم افزارهای اتوماسیون اداری در ایران، اتوماسیون اداری راهکار سیستم سامان است که با ویژگی های زیر سازمان ها را در مسیر هوشمند سازی اداری همراهی می کند:
با استفاده از این سیستم، سازمان شما می تواند به طور قابل توجهی در مصرف کاغذ صرفه جویی کرده، فرآیند ها را بهینه کند و پاسخگویی به درخواست های داخلی و خارجی را تسریع بخشد.
پیاده سازی اتوماسیون اداری یکی از ضروریات هر سازمان مدرن است که با انتخاب درست نرم افزار، تحلیل دقیق نیازها، طراحی صحیح گردش کار و آموزش مناسب کاربران امکان پذیر می شود. راهکار سیستم سامان به عنوان یکی از بهترین انتخاب ها در این حوزه، می تواند مسیر شما را برای رسیدن به سازمانی هوشمند، امن و کارآمد هموار کند.
میدان صادقیه، بلوار اشرفی اصفهانی، خ پیامبر شرقی، خ شاهد، کوچه وحدت ۴، پ ۸، ط ۵
تلفن دفتر مرکزی : ۴۷۵۸۷۲۰۰ (۰۲۱)
تلفن دفتر فروش: ۴۷۵۸۷۰۰۰ (۰۲۱)
شرکت راهکار سیستم سامان از به هم پیوستن جمعی از مشاوران و مجریان سیستم‌های مدیریت کیفیت، مالی و تولید از یک سو و متخصصین و کارشناسان خبره در حوزه فن‌آوری اطلاعات از سوی دیگر تأسیس شد.